Dokumentkategorien
Welche Kategorien es gibt und wofür sie gedacht sind.
Jedes Dokument wird beim Hochladen einer Kategorie zugeordnet. So behältst du den Überblick, und andere Eigentümer finden Unterlagen schneller, die Kategorien erscheinen als Reiter über der Dokumentenliste.
Übersicht der Kategorien
| Kategorie | Wofür du sie nutzt |
|---|---|
| Teilungserklärung | Grundlagedokument deiner WEG: Einheiten, Miteigentumsanteile, Sondernutzungsrechte. |
| Versicherungspolicen | Policen, Versicherungsbedingungen, Schadenmeldungen. |
| Service- & Wartungsverträge | Verträge mit Dienstleistern: Heizungswartung, Aufzug, Hausmeister, Reinigung. |
| Protokolle | Protokolle von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen oder sonstigen Besprechungen. |
| Versorgungsverträge | Verträge mit Versorgern: Strom, Gas, Wasser, Internet, Müllentsorgung. |
| Hausordnung | Die geltende Hausordnung und ihre Änderungen. |
| Angebote | Kostenvoranschläge und Angebote von Firmen, z. B. für den Vergleich vor einer Beauftragung. |
| Rechtsfall | Unterlagen zu rechtlichen Auseinandersetzungen, Anwaltsschreiben, Gerichtsunterlagen. |
| Zählerprotokoll | Ablesungen und Protokolle von Strom-, Wasser- und Wärmezählern. |
| Wirtschaftspläne | Archivierte Wirtschaftsplan-PDFs (die strukturierte Planung läuft unter Hausgeld → Wirtschaftsplan). |
| WEG-Gesamtabrechnung | Hausgeld-Jahresabrechnungen und Jahresabschlüsse als PDF. |
| Objektunterlagen | Grundrisse, Baupläne, Energieausweis und sonstige Unterlagen zum Gebäude. |
| Sonstiges | Alles, was in keine andere Kategorie passt: lieber zuordnen als gar keine Kategorie. |
Rechnungen haben einen eigenen Bereich: Sie werden unter Rechnungen erfasst und geprüft, nicht im Dokumentenarchiv. Die Beleg-PDFs bleiben dort mit der jeweiligen Buchung verknüpft.
Die richtige Kategorie zu wählen hilft beim Filtern über die Kategorie-Reiter. Wenn du unsicher bist, nutz Sonstiges und einen aussagekräftigen Titel oder eine Beschreibung.