Dokumentkategorien
Welche Kategorien es gibt und wofür sie gedacht sind.
Jedes Dokument sollte einer Kategorie zugeordnet werden. So behalten Sie den Überblick, und andere Eigentümer finden Unterlagen schneller.
Übersicht der Kategorien
| Kategorie | Wofür Sie sie nutzen |
|---|---|
| Teilungserklärung | Grundlagedokument Ihrer WEG: Einheiten, Miteigentumsanteile, Sondernutzungsrechte. |
| Protokoll | Protokolle von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen oder sonstigen Besprechungen. |
| Vertrag | Miet-, Wartungs-, Dienstleistungs- oder sonstige Verträge der Gemeinschaft. |
| Rechnung | Eingangsrechnungen von Handwerkern, Versorgern oder Behörden (oft zusätzlich zur Finanzbuchung). |
| Wirtschaftsplan | Geplanter Finanzrahmen für das laufende oder kommende Jahr. |
| Abrechnung | Hausgeld- oder Nebenkostenabrechnungen, Jahresabschlüsse. |
| Versicherung | Policen, Schadenmeldungen, Versicherungsbedingungen. |
| Beschluss | Schriftliche Beschlüsse, Umlaufbeschlüsse, Beschlusssammlung (Auszüge oder Volltext). |
| Korrespondenz | Schriftverkehr mit Behörden, Nachbarn oder Dienstleistern, der nicht unter „Vertrag“ fällt. |
| Sonstiges | Alles, was in keine andere Kategorie passt -- lieber zuordnen als gar keine Kategorie. |
Die richtige Kategorie zu wählen hilft beim Filtern in der Dokumentenliste. Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie Sonstiges und eine aussagekräftige Beschreibung im Titel oder in den Notizen.