Dokumente finden
So suchst, filterst und lädst du Dokumente herunter.
Sobald viele Unterlagen in deiner WEG abgelegt sind, helfen Suche und Kategorie-Reiter, genau die Datei zu finden, die du brauchst.
Wichtige Dokumente auf einen Blick
Oben auf der Dokumente-Seite zeigt der Bereich Wichtige Dokumente, welche empfohlenen Grundlagendokumente (z. B. Teilungserklärung, Versicherungspolice) bereits vorliegen und welche noch fehlen, mit direktem Sprung zum Dokument oder zum Upload.
Suche nach Titel
- Öffne Dokumente in der Seitenleiste (unter Meine WEG).
- Nutz das Suchfeld „Dokumente durchsuchen…“ und gib Stichworte aus dem Titel oder der Beschreibung ein.
- Die Liste zeigt nur passende Einträge. Lösch die Suche, um wieder alle Dokumente zu sehen.
Nach Kategorie filtern
Über der Liste findest du Reiter für jede Kategorie, in der Dokumente vorhanden sind (z. B. Protokolle, Versicherungspolicen), jeweils mit der Anzahl der Einträge. Klick auf einen Reiter, um nur diese Kategorie zu sehen; Alle zeigt wieder die vollständige Liste.
Sortierung
Die Liste ist nach Hochladedatum sortiert, die zuletzt hinzugefügten Dokumente stehen oben. Zu jedem Eintrag siehst du das Datum, an dem die Datei abgelegt wurde.
Herunterladen und Ansehen
- PDF in der App: Klick auf ein Dokument, um die Detailansicht mit Vorschau zu öffnen, PDFs liest du direkt in der App, ohne sie zuerst herunterzuladen.
- Einzeldownload: In der Detailansicht lädst du die Datei über Herunterladen auf dein Gerät.
Alle Eigentümer deiner WEG dürfen die Dokumente einsehen und herunterladen, sofern sie Zugriff auf die WEG haben. Hochladen dürfen nur Verwaltungsberechtigte.
Belege in der Buchhaltung
Rechnungsbelege findest du nicht im Dokumentenarchiv, sondern direkt bei den Buchungen: In der Buchhaltung öffnet ein Klick auf das Büroklammer-Symbol eine Seitenleiste mit dem Beleg-PDF. Über die Finanz-Kette siehst du dort außerdem, wie Rechnung, Buchung und Zahlung zusammenhängen.