Dokumente hochladen
So lädst du PDF-Dateien und Bilder hoch und ordnest sie einer Kategorie zu.
In selbstverwalten. kannst du wichtige Unterlagen deiner WEG zentral ablegen, damit alle Eigentümer dieselben Informationen zur Verfügung haben.
Nur Verwaltungsberechtigte (Administratoren) können Dokumente hochladen. Eigentümer ohne Admin-Rechte können die Dokumente einsehen und herunterladen.
So lädst du ein Dokument hoch
- Öffne im Menü den Bereich Dokumente.
- Klick auf Neues Dokument oder Hochladen (je nach Ansicht).
- Wähl die Datei von deinem Computer aus. Du kannst auch per Drag-and-Drop eine Datei in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen.
- Wähl eine Kategorie, die zum Inhalt passt (z. B. Protokoll, Rechnung, Versicherung).
- Gib einen Titel ein. Er sollte den Inhalt kurz beschreiben, damit andere die Datei schnell wiederfinden.
- Optional: Füg eine Beschreibung hinzu, z. B. zum Kontext oder zum Beschluss, auf den sich das Dokument bezieht.
- Optional: Vergib Schlagwörter (Tags), um später gezielt zu suchen.
- Bestätige den Upload. Die Datei wird sicher auf den Servern gespeichert und erscheint in der Dokumentenliste.
Unterstützte Dateiformate
- PDF: ideal für Verträge, Protokolle und eingescannte Unterlagen
- Bilder, z. B. JPEG und PNG für Fotos von Schäden oder Beschilderung
Dateigröße
Sehr große Dateien können länger zum Hochladen brauchen. Wenn eine Meldung zur maximalen Dateigröße erscheint, verkleinere das PDF oder die Bilder (z. B. mit einem kostenlosen Komprimierungsprogramm) und versuch es erneut.
Sicherheit
Deine Dokumente werden verschlüsselt übertragen und sind nur für Mitglieder deiner WEG sichtbar. Fremde Personen ohne Zugang zu deiner WEG können die Dateien nicht einsehen.