Dokumente hochladen
So lädst du Dateien per Drag-and-Drop hoch und ordnest sie einer Kategorie zu.
In selbstverwalten. kannst du wichtige Unterlagen deiner WEG zentral ablegen, damit alle Eigentümer dieselben Informationen zur Verfügung haben.
Nur Verwaltungsberechtigte (Administratoren) können Dokumente hochladen. Eigentümer ohne Admin-Rechte können die Dokumente einsehen und herunterladen.
So lädst du ein Dokument hoch
- Öffne im Menü unter Meine WEG den Bereich Dokumente.
- Zieh eine oder mehrere Dateien gleichzeitig per Drag-and-Drop in die Ablagezone („Dokumente hierher ziehen“). Alternativ klick auf die Zone, um Dateien auszuwählen.
- Wähl im Dialog eine Kategorie, die zum Inhalt passt (z. B. Protokolle, Versicherungspolicen, Angebote). Die Kategorien werden als anklickbare Kacheln angezeigt.
- Die Dateien werden hochgeladen und erscheinen sofort in der Dokumentenliste, der Dateiname wird als Titel übernommen.
Tipp: Wenn du vorher oben einen Kategorie-Reiter ausgewählt hast (z. B. „Protokolle“), landen per Drag-and-Drop abgelegte Dateien direkt in dieser Kategorie, ohne Nachfrage.
Titel und Beschreibung anpassen
Nach dem Upload kannst du jedes Dokument öffnen und über das Stift-Symbol bearbeiten: Titel, Beschreibung und Kategorie lassen sich jederzeit ändern. Ein aussagekräftiger Titel hilft anderen, die Datei schnell wiederzufinden.
Unterstützte Dateiformate
- PDF: ideal für Verträge, Protokolle und eingescannte Unterlagen
- Bilder (JPEG, PNG), z. B. Fotos von Schäden oder Beschilderung
- Word (.docx) und Excel (.xlsx)
- CSV und Textdateien (.txt)
Dateigröße
Pro Datei sind bis zu 50 MB möglich, genug auch für eingescannte PDFs. Sehr große Dateien brauchen länger zum Hochladen; bei einer Fehlermeldung verkleinere das PDF oder die Bilder (z. B. mit einem kostenlosen Komprimierungsprogramm) und versuch es erneut.
Dokumente an anderen Stellen wiederverwenden
Hochgeladene Dokumente bilden dein WEG-Archiv. Viele Upload-Dialoge in der App (z. B. beim Wirtschaftsplan-Import oder im KI-Chat) bieten neben der Ablagezone den Button „Aus WEG-Archiv wählen“, so nutzt du bereits hochgeladene Dateien weiter, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
Rechnungen werden nicht im Dokumentenarchiv, sondern im eigenen Bereich Rechnungen verwaltet, dort durchlaufen sie den Prüf- und Zahlungs-Workflow.
Sicherheit
Deine Dokumente werden verschlüsselt übertragen und sind nur für Mitglieder deiner WEG sichtbar. Fremde Personen ohne Zugang zu deiner WEG können die Dateien nicht einsehen.