Dokumente hochladen
So laden Sie PDF-Dateien und Bilder hoch und ordnen sie einer Kategorie zu.
In selbstverwalten. können Sie wichtige Unterlagen Ihrer WEG zentral ablegen, damit alle Eigentümer dieselben Informationen zur Verfügung haben.
Nur Verwaltungsberechtigte (Administratoren) können Dokumente hochladen. Eigentümer ohne Admin-Rechte können die Dokumente einsehen und herunterladen.
So laden Sie ein Dokument hoch
- Öffnen Sie im Menü den Bereich Dokumente.
- Klicken Sie auf Neues Dokument oder Hochladen (je nach Ansicht).
- Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus. Sie können auch per Drag-and-Drop eine Datei in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen.
- Wählen Sie eine Kategorie, die zum Inhalt passt (z. B. Protokoll, Rechnung, Versicherung).
- Geben Sie einen Titel ein. Er sollte den Inhalt kurz beschreiben, damit andere die Datei schnell wiederfinden.
- Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, z. B. zum Kontext oder zum Beschluss, auf den sich das Dokument bezieht.
- Optional: Vergeben Sie Schlagwörter (Tags), um später gezielt zu suchen.
- Bestätigen Sie den Upload. Die Datei wird sicher auf den Servern gespeichert und erscheint in der Dokumentenliste.
Unterstützte Dateiformate
- PDF -- ideal für Verträge, Protokolle und eingescannte Unterlagen
- Bilder -- z. B. JPEG und PNG für Fotos von Schäden oder Beschilderung
Dateigröße
Sehr große Dateien können länger zum Hochladen brauchen. Wenn eine Meldung zur maximalen Dateigröße erscheint, verkleinern Sie das PDF oder die Bilder (z. B. mit einem kostenlosen Komprimierungsprogramm) und versuchen Sie es erneut.
Sicherheit
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und nur für Mitglieder Ihrer WEG sichtbar. Fremde Personen ohne Zugang zu Ihrer WEG können die Dateien nicht einsehen.