Buchhaltung
Buchungsjournal, Sachkonten, Personen- und Firmenkonten verstehen.
Die Buchhaltung deiner WEG arbeitet nach dem Prinzip der doppelten Buchführung. In der Seitenleiste hängt unter Buchhaltung die ganze Finanz-Familie: Banking, Konten & Buchungen, Rechnungen, Hausgeld & Rücklagen, Jahresabrechnung, Heizkosten und Direkte Kosten.
Ein Klick auf Buchhaltung selbst klappt die Gruppe nur auf und zu. Die Finanz-Übersicht (/buchhaltung) mit Aktuelles Vermögen, Saldo gesamt, dem Block Was zu tun ist (wartende Rechnungen und Zahlläufe) und den Letzten Bewegungen erreichst du über den Zurück-Pfeil oben links auf Konten & Buchungen (/buchhaltung/journal) oder direkt über die Adresse /buchhaltung.
Die vier Tabs von „Konten & Buchungen"
Sachkonten, Personenkonten, Firmenkonten und Journal. Alle vier zeigen das Wirtschaftsjahr, das du oben in der Seitenleiste eingestellt hast.
Wer das Finanzrecht hat (WEG-Admins, in hausverwalteten WEGs zusätzlich Buchhalter und Sachbearbeiter der Verwaltung), sieht oben rechts drei Einstiege:
| Schaltfläche | Wofür |
|---|---|
| Sachkonten & Schlüssel | Öffnet Buchhaltung → Einstellungen mit den Tabs Sachkonten und Umlageschlüssel. Einen eigenen Menüpunkt dafür gibt es nicht. |
| Anfangsbestand | Bestand eines Kontos zum Übernahmestichtag buchen, siehe Anfangsbestände erfassen. |
| Neue Buchung | Manuelle Buchung „Soll an Haben", siehe Buchungsübersicht. |
Alle anderen Mitglieder sehen Konten und Buchungen lesend.