Daten importieren
So importierst du bestehende Daten per CSV oder JSON in deine WEG.
Wenn du von Papier, Excel oder einer früheren Verwaltungssoftware kommst, kannst du viele Stammdaten gebündelt importieren, statt jeden Eintrag einzeln einzutippen.
Der Datenimport steht nur Verwaltungsberechtigten zur Verfügung. Bitte importier nur Daten, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist.
Unterstützte Formate
- CSV: Tabellen aus Excel oder anderen Programmen (Trennzeichen und Kodierung je nach Assistent)
- JSON: strukturierte Daten, oft aus anderen Systemen oder Exporten
Die genauen Spaltennamen und Pflichtfelder entnimmst du bitte dem Import-Assistenten oder einer beiliegenden Vorlage in der App.
Was du typischerweise importieren kannst
Je nach Version und Einstellung können u. a. folgende Bereiche importiert werden:
- Einheiten (Wohnungen, Stellplätze, Keller)
- Personen und ggf. Rollen (Eigentümer, Beirat)
- Finanzbewegungen / Transaktionen
- weitere Stammdaten, die die App im Importdialog anbietet
Nicht jedes Feld muss in jedem Import enthalten sein; Pflichtangaben werden vor dem Import geprüft.
Ablauf in vier Schritten
- Datei hochladen: Wähl deine CSV- oder JSON-Datei aus.
- Prüfung (Validierung): Die App prüft, ob Zeilen vollständig und lesbar sind. Fehler werden angezeigt; korrigiere die Datei bei Bedarf und lad sie erneut hoch.
- Vorschau: Du siehst eine Übersicht, was importiert würde (Anzahl Datensätze, ggf. erste Zeilen).
- Bestätigen: Erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung werden die Daten übernommen.
Erstell vor großen Imports eine Sicherung oder exportier den aktuellen Stand, falls deine App das anbietet. So kannst du bei Unsicherheit den vorherigen Zustand nachvollziehen.