Daten importieren
So importieren Sie bestehende Daten per CSV oder JSON in Ihre WEG.
Wenn Sie von Papier, Excel oder einer früheren Verwaltungssoftware kommen, können Sie viele Stammdaten gebündelt importieren -- statt jeden Eintrag einzeln einzutippen.
Der Datenimport steht nur Verwaltungsberechtigten zur Verfügung. Bitte importieren Sie nur Daten, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
Unterstützte Formate
- CSV -- Tabellen aus Excel oder anderen Programmen (Trennzeichen und Kodierung je nach Assistent)
- JSON -- strukturierte Daten, oft aus anderen Systemen oder Exporten
Die genauen Spaltennamen und Pflichtfelder entnehmen Sie bitte dem Import-Assistenten oder einer beiliegenden Vorlage in der App.
Was Sie typischerweise importieren können
Je nach Version und Einstellung können u. a. folgende Bereiche importiert werden:
- Einheiten (Wohnungen, Stellplätze, Keller)
- Personen und ggf. Rollen (Eigentümer, Beirat)
- Finanzbewegungen / Transaktionen
- weitere Stammdaten, die die App im Importdialog anbietet
Nicht jedes Feld muss in jedem Import enthalten sein; Pflichtangaben werden vor dem Import geprüft.
Ablauf in vier Schritten
- Datei hochladen -- Wählen Sie Ihre CSV- oder JSON-Datei aus.
- Prüfung (Validierung) -- Die App prüft, ob Zeilen vollständig und lesbar sind. Fehler werden angezeigt; korrigieren Sie die Datei bei Bedarf und laden Sie sie erneut hoch.
- Vorschau -- Sehen Sie eine Übersicht, was importiert würde (Anzahl Datensätze, ggf. erste Zeilen).
- Bestätigen -- Erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung werden die Daten übernommen.
Erstellen Sie vor großen Imports eine Sicherung oder exportieren Sie den aktuellen Stand, falls Ihre App das anbietet. So können Sie bei Unsicherheit den vorherigen Zustand nachvollziehen.