Daten importieren
So importierst du bestehende Daten per CSV oder JSON in deine WEG.
Wenn du von Papier, Excel oder einer früheren Verwaltungssoftware kommst, kannst du viele Stammdaten gebündelt importieren, statt jeden Eintrag einzeln einzutippen.
Der Datenimport steht nur Verwaltungsberechtigten zur Verfügung. Bitte importier nur Daten, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist.
Unterstützte Formate
- CSV: Tabellen aus Excel oder anderen Programmen
- JSON: strukturierte Daten, oft aus anderen Systemen oder Exporten
Für jeden Bereich kannst du im Import-Reiter eine CSV-Vorlage herunterladen, sie zeigt dir die erwarteten Spaltennamen und Pflichtfelder.
Was du importieren kannst
- Einheiten (Wohnungen, Stellplätze, Keller)
- Eigentümer / Personen
- Transaktionen (Finanzbewegungen)
- Rechnungen
- Beschlüsse
- Vorgänge
- Dokumente (Metadaten)
Nicht jedes Feld muss in jedem Import enthalten sein; Pflichtangaben werden vor dem Import geprüft.
Ablauf in vier Schritten
- Bereich und Datei wählen: Öffne die Seite Daten & API (häng
/datenan die App-Adresse an, siehe Daten & API), wechsel in den Reiter Import, wähl den Bereich und lad deine CSV- oder JSON-Datei hoch. - Prüfung (Validierung): Klick auf Validieren. Die App prüft jede Zeile und zeigt an, wie viele Einträge gültig und wie viele fehlerhaft sind, inklusive Fehlermeldung pro Zeile.
- Vorschau: In der Tabelle siehst du zeilenweise, was importiert würde. Korrigiere fehlerhafte Zeilen bei Bedarf in deiner Datei und lad sie erneut hoch.
- Bestätigen: Erst mit Klick auf „… Einträge importieren“ werden die gültigen Daten übernommen; fehlerhafte Zeilen werden übersprungen.
Erstell vor großen Imports eine Sicherung: Exportier den aktuellen Stand über den Reiter Export. So kannst du bei Unsicherheit den vorherigen Zustand nachvollziehen.