Daten exportieren
So lädst du deine WEG-Daten als CSV oder JSON herunter.
Mit dem Export lädst du deine WEG-Daten als Datei herunter, für Backup, Steuerberater oder einen Wechsel zu einem anderen System.
Nur Verwaltungsberechtigte können Datenexporte auslösen. Behandle exportierte Dateien vertraulich (personenbezogene und finanzielle Daten).
So startest du einen Export
- Öffne die Seite Daten & API (häng
/datenan die App-Adresse an, siehe Daten & API) und wähl den Reiter Export. - Wähl den Bereich, den du exportieren möchtest:
- Einheiten
- Eigentümer / Personen
- Transaktionen
- Rechnungen
- Beschlüsse
- Vorgänge
- Dokumente (Metadaten)
- Wähl das Format:
- CSV: gut für Tabellenkalkulation und einfache Auswertungen
- JSON: strukturiert, oft besser für andere Programme oder Entwickler
- Starte den Export, die Datei wird direkt auf deinen Computer heruntergeladen.
Jeder Bereich wird als eigene Datei exportiert. Für ein vollständiges Backup wiederholst du den Export für alle Bereiche.
Wofür der Export nützlich ist
- Sicherheitskopie vor größeren Änderungen oder vor der Löschung einer WEG
- Übergabe an den Steuerberater oder die Bank (je nach Inhalt)
- Archivierung für eigene Unterlagen
- Umzug der Daten in eine andere Lösung (mit Unterstützung des Zielanbieters)
Hinweise zum Datenschutz
Speicher Exporte an einem sicheren Ort (verschlüsselter Datenträger, passwortgeschützter Ordner). Lösche nicht mehr benötigte Kopien, um das Risiko bei Verlust zu verringern.