Daten exportieren
So lädst du deine WEG-Daten als CSV oder JSON herunter, was der Export enthält und dass er auch ohne aktives Abo funktioniert.
Mit dem Export lädst du deine WEG-Daten als Datei herunter, etwa als Sicherung, für den Steuerberater oder für einen Wechsel zu einem anderen System.
Datenexporte kann nur ein WEG-Admin auslösen. Behandle exportierte Dateien vertraulich, denn sie enthalten personenbezogene und finanzielle Daten.
So startest du einen Export
- Öffne die Seite Daten & API (häng
/datenan die App-Adresse an, siehe Daten & API) und wähl den Reiter Export. - Wähl unter Datentyp, was du herunterladen willst:
- Einheiten
- Eigentümer / Personen
- Transaktionen
- Rechnungen
- Beschlüsse
- Vorgänge
- Dokumente (Metadaten)
- Wähl unter Format:
- CSV für Tabellenkalkulation und einfache Auswertungen
- JSON für andere Programme oder Entwickler
- Klick auf Exportieren. Die Datei wird direkt auf deinen Computer geladen.
Export auch ohne aktives Abo
Der Export funktioniert auch dann, wenn die Testphase abgelaufen oder das Abo gekündigt ist. Deine Daten gehören dir, deshalb bleibt dieser Weg immer offen. Die übrigen Funktionen der App sind in dem Fall gesperrt, siehe Abo & Tarif.
Wird ein neu freigeschaltetes Konto noch geprüft, sind Exporte kurz pausiert. Die App meldet dann „Ihr Konto wird noch geprüft". Das dauert in der Regel wenige Tage.
Was der Export abdeckt und was nicht
Jeder Datentyp wird als eigene Datei exportiert. Für einen kompletten Satz wiederholst du den Export für alle sieben. Bei den Einheiten fehlen die Gemeinschaftsflächen, denn sie sind keine Einheiten im Sinne der Teilungserklärung.
Nicht enthalten sind unter anderem:
- Buchhaltung (Buchungen, Sachkonten, Personen- und Firmenkonten)
- Hausgeld-Sollstellungen
- Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
- Heizkosten und Rücklagen
- Versammlungen und Protokolle
Bei Dokumenten werden nur die Metadaten exportiert (Titel, Beschreibung, Kategorie, Dateiname, Version, Tags). Die Dateien selbst lädst du im Dokumentenarchiv herunter.
Buchungen samt Belegen als eine PDF-Datei gibt es nicht hier, sondern unter Buchhaltung → Exporte. Den Menüpunkt gibt es derzeit nur bei Mietobjekten, dort für Admins und Mitglieder mit Finanzrecht.
Wofür der Export nützlich ist
- Sicherheitskopie vor größeren Änderungen oder bevor eine WEG stillgelegt wird
- Übergabe an den Steuerberater oder die Bank (je nach Inhalt)
- Archivierung für eigene Unterlagen
- Umzug der Daten in eine andere Lösung (mit Unterstützung des Zielanbieters)
Hinweise zum Datenschutz
Speicher Exporte an einem sicheren Ort, etwa auf einem verschlüsselten Datenträger oder in einem passwortgeschützten Ordner. Lösch nicht mehr benötigte Kopien, um das Risiko bei Verlust zu verringern.