KI & Automatisierung
Was die KI in selbstverwalten. für dich erledigt und wie die Abrechnung über KI-Credits funktioniert.
selbstverwalten. nutzt KI an mehreren Stellen, um dir Verwaltungsarbeit abzunehmen. Der Assistent beantwortet Fragen zu deiner WEG und erledigt Aufgaben. Dokumente wie Rechnungen oder die Teilungserklärung werden automatisch ausgelesen. Einzelne Arbeitsschritte, etwa die § 35a-Bescheinigung in der Jahresabrechnung oder das Regelwerk, haben eine eingebaute KI-Prüfung.
KI-Assistent
Fragen stellen und Aufgaben erledigen lassen, direkt aus der App heraus.
KI-Einstellungen
Modelle freigeben, Werkzeuge steuern, Verbrauch im Blick behalten.
KI-Prüfungen
Prüfungen in Abrechnung und Regelwerk, die dir Vorschläge machen. Du bestätigst jede Übernahme.
Ein Grundprinzip: Die KI entscheidet nichts allein
Egal ob Assistent oder eingebaute Prüfung: Die KI schlägt vor, du entscheidest. Lesende Abfragen laufen direkt. Jede Aktion, die Daten verändert, zeigt dir vorher genau, was passieren würde, und wird erst nach deiner Bestätigung ausgeführt.
Bei Rechtsfragen stützt sich der Assistent auf eine eigene Wissensdatenbank mit Gesetzestexten und BGH-Leitsätzen und nennt die Fundstelle dazu. Das ist eine Recherchehilfe und ersetzt keine Rechtsberatung.
KI-Credits: So wird abgerechnet
Jede KI-Nutzung verbraucht Credits. Die Abrechnung ist verbrauchsbasiert: Nach jedem KI-Aufruf wird der tatsächliche Umfang (Textmenge bzw. Audiolänge bei Spracheingabe) in Credits umgerechnet. Pauschalen pro Aktion gibt es nicht.
1 Credit = 1 Cent echte KI-Kosten. Innerhalb deines Inklusiv-Kontingents zahlst du dafür nichts extra. Nur Verbrauch darüber hinaus (Mehrverbrauch) wird berechnet, und zwar mit 1,3 Cent netto je Credit, unabhängig vom Tarif.
Jeder Tarif enthält ein monatliches Inklusiv-Kontingent:
| Tarif | KI-Credits pro Monat |
|---|---|
| Basis | 0, der Tarif enthält keine KI |
| Komfort | 1.000 |
| Pro | 2.500 |
Das Kontingent gilt pro Kalendermonat und beginnt am 1. wieder von vorn. Ist es aufgebraucht, meldet der Assistent das und nennt dir zwei Wege: Du schaltest in der Modell-Auswahl auf Auto und arbeitest auf einem günstigen Modell weiter, oder du erlaubst unter Abo den Mehrverbrauch mit einem selbst gesetzten monatlichen Höchstbetrag.
Der Basis-Tarif enthält keine KI-Funktionen. Weder der Assistent noch die Dokument-Auswertung noch der Auto-Modus lassen sich dort nutzen, auch nicht über Mehrverbrauch. Der Assistent meldet in dem Fall „Ihr Tarif enthält keine KI-Funktionen". Dafür brauchst du Komfort oder Pro.
Testphase
In den 14 Tagen der Testphase gibt es kein frei verteilbares Credit-Guthaben. Stattdessen darf die KI beim Anlegen deiner WEG die Unterlagen auslesen, und drei Rechnungen kannst du per KI erfassen lassen. Der KI-Assistent ist in der Testphase gesperrt. Statt einer Antwort siehst du den Hinweis „KI-Assistent in der Testphase nicht verfügbar" mit den Knöpfen Beratungsgespräch vereinbaren und Abo abschließen. Alle übrigen Funktionen kannst du weiter testen.
Auto-Modus: eigener Topf
Zusätzlich zum Credit-Kontingent gibt es den Auto-Modus. Er lässt den Chat immer auf einem günstigen, in der EU gehosteten Modell laufen und hat einen eigenen Topf von 500 Anfragen pro Monat, der dein Credit-Kontingent nicht belastet. Ein- und ausschalten können ihn WEG-Admins in den KI-Einstellungen oder direkt im Chat über die Modell-Auswahl.
Deinen aktuellen Verbrauch siehst du an zwei Stellen: unter Abo in der Karte KI-Credits (Kontingent-Stand und die Aufschlüsselung „Letzte 30 Tage – wofür genutzt" in Klartext) und als Tages-Verlauf unter Einstellungen → KI-Einstellungen → Verbrauch.