Vorlagen nutzen
So verwendest du die 54 Beschlussvorlagen im Katalog, beim Anlegen eines Beschlusses und in der Tagesordnung.
Der Vorlagenkatalog enthält Beschlussvorlagen nach aktueller Rechtslage für typische Themen einer Gemeinschaft, von den Vorschüssen aus dem Wirtschaftsplan bis zur Änderung der Hausordnung. Jede Vorlage bringt Titel, Wortlaut, Begründung, Rechtsgrundlage und Praxis-Hinweise mit.
Wo du Vorlagen nutzt
| Stelle | Was passiert |
|---|---|
Versammlungen → Vorlagen (/vorlagen) | Katalog mit Vorschau. Du füllst die Platzhalter aus und legst daraus einen Beschluss an. |
| Dialog Neuer Beschluss unter Beschlüsse | Suchfeld Vorlage suchen… übernimmt Titel, Wortlaut, Begründung und Typ. Platzhalter bleiben in eckigen Klammern stehen. |
| Dialog Neuer Tagesordnungspunkt in einer Versammlung | Feld Aus Vorlage übernimmt Titel und Wortlaut in den TOP und füllt Platzhalter wie das Jahr mit Werten aus deiner WEG vor. |
Für die ordentliche Versammlung gibt es außerdem die Standard-Tagesordnung, die mehrere Vorlagen auf einmal einsetzt. Details stehen unter Tagesordnung erstellen.
Vorlagenkatalog öffnen
- Öffne in der Seitenleiste Versammlungen → Vorlagen (
/vorlagen). - Du siehst 54 Vorlagen in acht Kategorien. Der Reiter Alle zeigt die Gesamtzahl, jeder Kategorie-Reiter die Anzahl seiner Vorlagen.
- Das Suchfeld Vorlage suchen… findet Treffer im Namen, im Beschluss-Titel, in der Rechtsgrundlage (z. B. „§ 20 WEG") und in den Schlagworten.
Beschluss aus einer Vorlage erstellen
- Klick auf der Karte auf Vorlage ansehen.
- Die Detailseite zeigt den Beschlusstext – Vorschau (Titel, Wortlaut, Begründung) und Rechtliche Informationen & Hinweise mit Rechtsgrundlage und Praxis-Hinweisen.
- Enthält die Vorlage Platzhalter wie
[Jahr]oder[Betrag], füllst du sie oben im Bereich Platzhalter ausfüllen aus. Die Vorschau aktualisiert sich sofort. - Klick auf Beschluss aus Vorlage erstellen.
- Auf der Seite Beschlüsse öffnet sich der Dialog Neuer Beschluss mit Titel, Wortlaut, Begründung und empfohlenem Typ.
- Prüf die Texte und klick auf Beschluss erstellen. Das dürfen nur WEG-Admins.
Nicht ausgefüllte Platzhalter stehen weiter in eckigen Klammern im Text. Ersetz sie im Dialog, bevor du speicherst, denn einen angelegten Beschluss kannst du nicht mehr bearbeiten.
Platzhalter-System
Vorlagen nutzen Platzhalter in eckigen Klammern, z. B. [Jahr] oder [Firmenname]. In der Vorschau des Katalogs sind
- ausgefüllte Platzhalter grün hervorgehoben,
- offene Platzhalter gelb hervorgehoben.
Solange nicht alle Platzhalter gefüllt sind, steht unter dem Button ein Tipp. Erstellen kannst du den Beschluss trotzdem.
Im Dialog Neuer Tagesordnungspunkt schlägt die App Werte vor: das Jahr aus der letzten berechneten Jahresabrechnung, bei Wirtschaftsplan und Hausgeld-Anpassung das Jahr des letzten Wirtschaftsplans. Ohne Abrechnung nimmt sie das letzte abgeschlossene Kalenderjahr. Die Vorschläge kannst du überschreiben.
Alle Vorlagen im Überblick
Die folgende Liste zeigt, für welche Themen es eine Vorlage gibt, jeweils mit Rechtsgrundlage.
Finanzen (10)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vorschüsse aus Wirtschaftsplan | § 28 Abs. 1 WEG |
| Jahresabrechnung (Abrechnungsspitzen) | § 28 Abs. 2 WEG |
| Sonderumlage | § 28 Abs. 1 WEG |
| Anpassung Hausgeld | § 28 Abs. 1 WEG |
| Erhöhung Rücklagenzuführung | § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG |
| Entlastung Verwaltung | § 19 Abs. 1 WEG |
| Genehmigung Vermögensbericht | § 28 Abs. 4 WEG |
| Darlehensaufnahme | § 19 Abs. 1 WEG |
| Zweckgebundene Rücklage | § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG |
| Entnahme aus Rücklage | § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG |
Instandhaltung (10)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erhaltungsmaßnahme (allgemein) | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG |
| Dachsanierung | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG |
| Fassadensanierung | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG |
| Erneuerung Heizungsanlage | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG, GEG |
| Treppenhausrenovierung | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG |
| Verkehrssicherungsmaßnahmen | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG, § 823 BGB |
| Delegation Verkehrssicherung | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG, § 823 BGB |
| Verfolgung von Mängelansprüchen | § 9a Abs. 2 WEG |
| Sanierungsfahrplan / Instandsetzungskonzept | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG |
| Aufzugserneuerung / -modernisierung | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG, BetrSichV |
Verwaltung & Organisation (8)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Verwalterbestellung (intern) | § 26 Abs. 1 WEG |
| Abberufung Verwalter | § 26 Abs. 3, Abs. 5 WEG |
| Wahl Verwaltungsbeirat | § 29 WEG |
| Änderung Kostenverteilungsschlüssel | § 16 Abs. 2 Satz 2 WEG |
| Ermächtigung Beirat | § 19 Abs. 1, § 9b Abs. 1 WEG |
| Verwaltervertrag | § 26 Abs. 1 WEG, § 675 BGB |
| Digitalisierung / Papierlose Verwaltung | § 23 Abs. 2, § 24 Abs. 4 WEG |
| Ermächtigung zur Rechtsverfolgung | § 9a Abs. 2, § 28 Abs. 3 WEG |
Bauliche Veränderungen (8)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bauliche Veränderung (allgemein) | § 20 Abs. 1 WEG |
| E-Ladesäule / Wallbox | § 20 Abs. 2 Nr. 2 WEG |
| Photovoltaikanlage | § 20 Abs. 1, § 21 Abs. 2 WEG |
| Balkonverglasung | § 20 Abs. 1 WEG |
| Barrierefreiheit | § 20 Abs. 2 Nr. 1 WEG |
| Einbruchschutz | § 20 Abs. 2 Nr. 3 WEG |
| Glasfaseranschluss | § 20 Abs. 2 Nr. 4 WEG |
| Balkonkraftwerk | § 20 Abs. 2 Nr. 5 WEG |
Nutzung Gemeinschaftseigentum (4)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Gebrauchsregelung Stellplätze | § 19 Abs. 1 WEG |
| Vermietung Gemeinschaftseigentum | § 19 Abs. 1 WEG |
| Videoüberwachung | § 20 Abs. 1 WEG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Schadensregulierung über Gemeinschaft | § 19 Abs. 1 WEG |
Hausordnung (4)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Änderung Hausordnung | § 19 Abs. 2 Nr. 1 WEG |
| Tierhaltungsregelung | § 19 Abs. 2 Nr. 1 WEG |
| Ruhezeiten | § 19 Abs. 2 Nr. 1 WEG |
| Grill- & Gartennutzung | § 19 Abs. 2 Nr. 1 WEG |
Versicherung & Verträge (3)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Wechsel Gebäudeversicherung | § 19 Abs. 2 Nr. 3 WEG |
| Dienstleisterwechsel | § 19 Abs. 1 WEG |
| Wartungsvertrag | § 19 Abs. 2 Nr. 2 WEG |
Geschäftsordnung (ETV) (7)
| Vorlage | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Hybride/Online-Teilnahme | § 23 Abs. 1 Satz 2 WEG |
| Virtuelle Versammlung (rein online) | § 23 Abs. 1a WEG |
| Wahl Versammlungsleiter | § 24 Abs. 5 WEG |
| Redezeitbeschränkung | § 24 WEG (Versammlungsleitung) |
| Wahl Protokollführer | § 24 Abs. 6 WEG |
| Zulassung von Vertretern | § 25 Abs. 3 WEG |
| Vertagung der Versammlung | § 24 WEG |
Die Vorlagen sind Orientierungshilfe und Ausgangspunkt. Pass den Wortlaut an deine Situation an und prüf Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung, weil dort abweichende Regeln gelten können. Bei rechtlich komplexen Themen lohnt die Rücksprache mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt.