KI-Assistent
Fragen zu deiner WEG stellen und Verwaltungsaufgaben erledigen lassen — mit Bestätigung vor jeder Änderung.
Der KI-Assistent ist das Herzstück des Dashboards: Statt dich durch Menüs zu klicken, stellst du einfach eine Frage oder gibst einen Auftrag — in normaler Sprache. Der Assistent kennt die Daten deiner WEG und kann sowohl Auskunft geben als auch Aufgaben für dich erledigen.
Wo du den Assistenten findest
- Auf dem Dashboard: Das Eingabefeld in der Mitte ist der Assistent. Darunter siehst du klickbare Vorschläge, die zu deiner aktuellen Situation passen.
- Auf allen anderen Seiten: Unten rechts schwebt ein Assistent-Symbol. Klick darauf — oder drück Strg+K (Mac: ⌘K) — und stell deine Frage, ohne die Seite zu verlassen.
Was der Assistent kann
Dem Assistenten stehen weit über 100 Werkzeuge zur Verfügung — quer durch alle Bereiche der App. Ein paar Beispiele:
- Auskunft: „Wer hat Hausgeld-Rückstand?", „Zeig mir die offenen Rechnungen", „Wie ist unsere Finanzlage?"
- Anlegen & Ändern: „Lege einen Vorgang für die kaputte Haustür an", „Erstelle einen Beschluss zur Fahrradständer-Anschaffung", „Plane eine Eigentümerversammlung für Mai"
- Finanzen: Hausgeld-Zahlungen zuordnen, Rechnungen freigeben, Sachkonten vorschlagen
- Serienaufgaben: Mehrere Personen anlegen oder mehrere Zahlungen zuordnen — gebündelt mit einer einzigen Bestätigung
Du kannst auch Dateien anhängen (Bilder, PDFs, Tabellen): Zieh sie einfach in das Eingabefeld — der Assistent liest sie und bezieht den Inhalt in seine Antwort ein.
Ein paar Dinge kann der Assistent bewusst nicht: Er kann kein Geld bewegen (keine Überweisungen oder SEPA-Läufe auslösen), keine E-Mails versenden und keine Admin-Rechte ändern. Diese Aktionen bleiben immer manuellen Arbeitsschritten im UI vorbehalten.
Sicherheit: Du bestätigst jede Änderung
Lesende Fragen beantwortet der Assistent direkt. Sobald er aber etwas ändern möchte, pausiert er und zeigt dir eine Bestätigungskarte:
- Du siehst genau, welche Aktion mit welchen Werten ausgeführt werden soll — in Klartext, z. B. „Wohnung 4 (Müller)" statt kryptischer IDs.
- Du klickst Bestätigen oder Ablehnen. Ohne deine Bestätigung passiert nichts.
- Bei nicht umkehrbaren Aktionen (z. B. etwas löschen, eine Jahresabrechnung generieren oder einen Eigentümerwechsel durchführen) musst du zusätzlich ein Bestätigungswort wie LÖSCHEN eintippen, bevor der Button aktiv wird.
Vor weitreichenden Aktionen wie einem Eigentümerwechsel zeigt der Assistent außerdem zuerst eine Vorschau der Konsequenzen. Jede bestätigte Aktion wird zusätzlich revisionssicher protokolliert.
Welche Aktionen ein Nutzer über den Assistenten ausführen kann, hängt von seiner Rolle ab: Verwaltungs-Aktionen stehen nur WEG-Admins zur Verfügung. Zusätzlich können Admins in den KI-Einstellungen einzelne Werkzeuge komplett sperren.
Rückfragen per Klick beantworten
Wenn der Assistent etwas wissen muss („Soll ich die Priorität auf Hoch setzen?"), stellt er die Frage nicht als Fließtext, sondern mit klickbaren Antwort-Buttons. So bleibt die Bedienung schnell — du tippst nur, wenn du willst.
Spracheingabe
Neben dem Eingabefeld gibt es ein Mikrofon-Symbol: Sprich deine Frage einfach ein, sie wird automatisch in Text umgewandelt (Verarbeitung über einen EU-gehosteten Dienst). Praktisch unterwegs oder für längere Schilderungen.
Chat-Verlauf & Threads
Deine Unterhaltungen werden als Threads gespeichert und erscheinen in der Seitenleiste unter Chats — mit automatisch vergebenem Titel. Über das Plus-Symbol startest du einen neuen Chat, über das Papierkorb-Symbol löschst du alte Threads.
Chat-Verläufe sind privat: Jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Threads — auch Admins können die Chats anderer Nutzer nicht einsehen.