Das Dashboard verstehen

Das Dashboard ist die Startseite, die du nach der Anmeldung siehst. Im Zentrum steht der KI-Assistent: Statt dich durch Menüs zu klicken, stellst du deine Frage direkt ins Eingabefeld — der Assistent kennt die Daten deiner WEG und antwortet konkret.

Was du siehst

• Begrüßung: Eine zur Tageszeit passende Begrüßung mit deinem Namen wird Buchstabe für Buchstabe eingetippt, gefolgt von der Frage „Was steht an?".
• Vorschlags-Pills: Unter der Begrüßung erscheinen bis zu vier klickbare Vorschläge, die aus den echten Daten deiner WEG gebaut werden — z. B. „3 Vorgänge offen", „2 Rechnungen offen", „92 % Hausgeld eingegangen" oder „ETV 15. Mai". Ein Klick startet direkt die passende Frage im Chat. Ist gerade nichts dringend, steht dort „Alles ruhig — nichts Dringendes offen."
• Eingabefeld: Das zentrale Chat-Feld („Frag mich was, oder zieh eine Datei hier rein…"). Du kannst tippen, Dateien anhängen oder per Mikrofon sprechen.
• Puls-Kacheln: Vier kompakte Kennzahlen-Kacheln unterhalb des Eingabefelds (siehe unten).
• Chats in der Seitenleiste: In der linken Seitenleiste findest du unter Chats deine letzten drei Unterhaltungen. Über Mehr klappst du ältere Chats auf, über das Plus-Symbol startest du einen neuen Chat. Jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Chats.

Fragen stellen

Tipp einfach ein, was du wissen willst, zum Beispiel:

• „Welche Rechnungen sind aktuell offen und welche davon sind überfällig?"
• „Wie ist der Hausgeld-Eingang diesen Monat? Wer ist im Rückstand?"
• „Was steht auf der nächsten Versammlung?"

Die Antwort wird live gestreamt. Der Assistent liest dafür die Daten deiner WEG (Einheiten, Eigentümer, Finanzen, Vorgänge, Versammlungen u. v. m.) und verlinkt, wo sinnvoll, direkt in die passenden Bereiche der App.

Zusätzlich kannst du:

• Dateien anhängen: Bilder oder PDFs per Klick auf die Büroklammer oder einfach per Drag-and-drop ins Fenster ziehen — der Assistent sieht den Inhalt direkt (z. B. eine Rechnung oder ein Foto vom Schaden).
• Sprechen statt tippen: Über das Mikrofon-Symbol nimmst du deine Frage per Sprache auf; das Transkript landet im Eingabefeld. Die Erkennung läuft, wie der Chat selbst, auf EU-Servern.
• Modell wählen: Links unten im Eingabefeld lässt sich das KI-Modell umstellen (nur für Administratoren). Ist der Sparmodus aktiv, zeigt ein Hinweis „Auto aktiv" an, dass ein günstigeres Modell dein Guthaben schont.

Aktionen ausführen — mit Bestätigung

Der Assistent kann nicht nur lesen, sondern auch handeln: Vorgänge anlegen, Rechnungen freigeben, Versammlungen erstellen und vieles mehr. Dabei passiert nichts ohne dein Okay:

1. Bevor eine schreibende Aktion ausgeführt wird, zeigt der Chat eine Bestätigen-Karte mit allen Details der geplanten Aktion in Klartext (statt technischer IDs siehst du z. B. „Wohnung 4 (Müller)").
2. Du bestätigst oder lehnst ab — erst dann läuft die Aktion.
3. Bei unwiderruflichen Aktionen (z. B. Löschen) musst du zusätzlich ein Bestätigungswort wie LÖSCHEN eintippen, bevor der Button aktiv wird.

Fehlt dem Assistenten eine Information, stellt er eine Rückfrage mit Antwort-Buttons: Du klickst einfach die passende Option an (z. B. Ja/Nein oder eine Auswahl aus mehreren Möglichkeiten), und die Unterhaltung läuft weiter.

Puls-Kacheln

Unter dem Eingabefeld zeigt eine Reihe von vier Kacheln den Puls deiner WEG. Jede Kachel ist gleichzeitig ein Schnelleinstieg in den jeweiligen Bereich:

• Hausgeld-Eingang: Quote des Monats in Prozent mit Fortschrittsbalken und offenem Betrag — führt zu Hausgeld & Rücklagen.
• Offene Rechnungen: Anzahl und zu zahlende Summe — führt zu den Rechnungen.
• Nächste Versammlung: Datum und Titel der anstehenden ETV; steht keine an, zeigt die Kachel stattdessen die offenen Vorgänge.
• Rücklage: aktueller Bestand (und Prozent vom Soll); ohne erfasste Rücklage stattdessen Kontostand oder offene Aufgaben.

Setup-Checkliste

Solange die Einrichtung deiner WEG noch nicht abgeschlossen ist, sehen Administratoren anstelle der Puls-Kacheln eine Checkliste mit den nächsten Pflicht-Schritten, zum Beispiel:

• Eigentümer anlegen
• Internen Verwalter bestimmen
• Monatliches Hausgeld festlegen
• Bankkonto verbinden
• Wichtige Dokumente hinterlegen

Sind die Pflicht-Schritte erledigt, weichen die Einträge kompakten Empfehlungen und schließlich ganz den Puls-Kacheln.

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