KI-Checks
Automatische KI-Prüfungen deiner WEG-Daten — die KI scannt und schlägt vor, du bestätigst.
Unter KI-Checks (Seitenleiste, Bereich Stammdaten & Setup) lässt du die KI deine WEG-Daten auf typische Lücken und Widersprüche prüfen. Alle Checks folgen demselben Prinzip:
- Scan starten — die KI analysiert deine Daten und Dokumente.
- Vorschläge prüfen — jeder Vorschlag zeigt dir, was sich ändern würde (Vorher → Nachher), warum, und mit welchem Beleg-Zitat aus deinen Dokumenten.
- Du bestätigst — nur die Vorschläge, die du per Checkbox auswählst und übernimmst, werden tatsächlich gespeichert. Automatisch geschrieben wird nie etwas.
Die Seite können Nutzer mit Finanz-Zugriff nutzen — in einer selbstverwalteten WEG sind das die WEG-Admins.
Die verfügbaren Checks
§ 35a-Arbeitskosten
Prüft die bezahlten Rechnungen eines Abrechnungsjahres darauf, ob Arbeitskosten nach § 35a EStG (Handwerkerleistungen, haushaltsnahe Dienstleistungen) noch nicht ausgewiesen sind. Diese Beträge können Eigentümer in der Steuererklärung geltend machen — es lohnt sich also, sie vor der Jahresabrechnung vollständig zu erfassen. Die KI schlägt pro Rechnung Betrag und Kategorie vor; bei Annahme werden sie an der Rechnung gespeichert.
Weist eine Rechnung einen Mischbetrag ohne Aufteilung in Arbeits- und Materialkosten aus, gilt steuerlich ein Schätzverbot. Die KI schlägt dann bewusst keinen Betrag vor, sondern rät dir, die Aufteilung beim Dienstleister anzufordern.
Umlageschlüssel-Prüfung
Gleicht die bei deinen Sachkonten hinterlegten Standard-Umlageschlüssel mit dem ab, was Teilungserklärung und Beschlüsse tatsächlich vorgeben. Abweichungen kommen mit Dokumentbeleg und wörtlichem Zitat; ergänzend gibt es Plausibilitäts-Empfehlungen aus dem Standard-Kontenrahmen. Bei Annahme wird der Umlageschlüssel des Sachkontos angepasst.
Regeln aus Dokumenten ableiten
Liest Teilungserklärung und gefasste Beschlüsse und schlägt daraus Regeln für die automatische Pflichtenprüfung vor — z. B. abweichende Verteilungsschlüssel, nicht umlagefähige Kosten oder vereinbarte Wartungspflichten. Bei Annahme werden die Regeln in deinem Regelwerk angelegt. Mehr dazu unter Regeln & Pflichtenprüfung.
Beschluss-Umsetzung
Prüft angenommene Beschlüsse darauf, ob das Beschlossene schon umgesetzt wurde — anhand verknüpfter Vorgänge, Beauftragungen und Buchungen. Zwei Arten von Vorschlägen: Beschlüsse mit klarem Fertig-Signal werden als „Umgesetzt" markiert; wo noch etwas zu tun ist, schlägt die KI eine Folge-Aufgabe vor.
So läuft ein Check ab
- Wähl auf der Karte des Checks ggf. das Jahr (bei Arbeitskosten und Beschluss-Umsetzung) und klick Prüfung starten.
- Nach der Analyse siehst du eine Zusammenfassung („N Datensätze geprüft, M Vorschläge") und die Vorschlagsliste — mit Checkboxen, Konfidenz-Prozent, Vorher/Nachher und Begründung.
- Wähl ab, was du nicht übernehmen willst, und klick Übernehmen.
Für die Dokument-basierten Checks müssen die Quellen vorhanden sein: eine hochgeladene, als Teilungserklärung kategorisierte Datei bzw. gefasste Beschlüsse. Fehlen auswertbare Daten, meldet der Check das schlicht als „keine Vorschläge".
Verlauf & Verbrauch
Unter den Check-Karten findest du die Tabelle Verlauf & Verbrauch: jeder Lauf mit Zeitpunkt, Anzahl der Vorschläge, KI-Aufrufen, verbrauchten Credits und Kosten. Vor jedem Lauf prüft die App, ob dein Credit-Kontingent reicht; bereits analysierte, unveränderte Daten werden aus dem Cache bedient und kosten 0 Credits.