Ankündigungen
So hebst du wichtige Mitteilungen an alle Eigentümer hervor.
Ankündigungen sind besonders markierte Nachrichten, die in der Diskussion deutlich hervorgehoben erscheinen, ideal, wenn eine Information nicht in einem langen Gesprächsverlauf untergehen soll.
Wofür Ankündigungen geeignet sind
Typische Beispiele:
- Kurzfristige Einschränkungen, z. B. „Heute wird das Wasser für zwei Stunden abgestellt.“
- Termine, z. B. „Heizungswartung am …, Zugang Keller bitte freihalten.“
- Sicherheitshinweise, z. B. Glätte, defekte Außenbeleuchtung
- Einladungen oder Fristen, die niemand übersehen soll
Normale Diskussionen laufen als gewöhnliche Nachrichten in einem Thema; Ankündigungen sind für kurze, wichtige Infos gedacht.
So erstellst du eine Ankündigung
- Öffne unter Kommunikation das passende Thema (oder leg ein neues an, z. B. „Wichtige Mitteilungen“).
- Schreib deine Nachricht ins Eingabefeld.
- Aktivier vor dem Absenden das Megaphon-Symbol neben dem Senden-Button — die Ankündigung wird hervorgehoben gesendet.
- Sende die Nachricht ab.
Die Ankündigung erscheint im Gesprächsverlauf farblich hervorgehoben und trägt ein sichtbares „Ankündigung“-Abzeichen, so sticht sie aus normalen Nachrichten heraus.
Nur Verwaltungsberechtigte sehen das Megaphon-Symbol und können Ankündigungen senden. Normale Nachrichten können alle Eigentümer schreiben.
Wer sieht Ankündigungen?
Alle Mitglieder deiner WEG mit Zugang zur Plattform sehen Ankündigungen im jeweiligen Thema, in der hervorgehobenen Darstellung.
Zusätzlich geht eine E-Mail raus: Ankündigungen werden an alle aktiven Mitglieder der WEG mit hinterlegter E-Mail-Adresse gesendet — so erreichen sie auch Eigentümer, die die App selten öffnen. Der Autor bekommt keine Mail über den eigenen Beitrag. Jede Benachrichtigungs-Mail enthält einen Abmelde-Link, mit dem sich der Empfang jederzeit (und ebenso einfach wieder) abstellen lässt.
Die Benachrichtigungs-Mails sind bewusst auf Ankündigungen und neue Themen begrenzt — Antworten und Chat-Nachrichten lösen keine E-Mail aus, damit niemand überflutet wird. Für gezielte 1:1-Korrespondenz (z. B. Eigentümer, die selten in der App sind, oder Firmen) nutz das Postfach.