Gruppenchat
Der Gruppenchat für schnelle Nachrichten zwischen allen Eigentümern.
Der Gruppenchat ist für kurze, schnelle Absprachen unter den Eigentümern gedacht. Er funktioniert wie eine Gruppenunterhaltung auf dem Smartphone, nur eben nur für deine WEG.
Wofür der Gruppenchat da ist
- Eine schnelle Frage an die Nachbarn (z. B. „Hat jemand den Schlüssel für …?“)
- Kurze Hinweise ohne eigenes Thema
- Informeller Austausch, der nicht dauerhaft sortiert werden muss
Themen eignen sich besser für längere Diskussionen, Beschlussvorlagen oder alles, was man später wiederfinden und nach Kategorie sortiert lesen möchte. Der Gruppenchat ist flüchtiger und direkter. Für ein Wort unter vier Augen gibt es Direktnachrichten.
So nutzt du den Gruppenchat
- Öffne in der Seitenleiste unter Meine WEG den Punkt Kommunikation (
/kommunikation). - Auf dem Computer ist der Gruppenchat schon geöffnet. Auf dem Smartphone tippst du in der Chat-Liste auf den obersten Eintrag Gruppenchat („Alle Eigentümer der Gemeinschaft“).
- Schreib deine Nachricht ins Eingabefeld. Enter sendet, Umschalt+Enter macht einen Zeilenumbruch.
Neue Nachrichten erscheinen im geöffneten Gruppenchat ohne Neuladen. Solange du den Chat nicht geöffnet hast, trägt der Eintrag Gruppenchat eine Zahl ungelesener Nachrichten. Ältere Beiträge holst du oben im Verlauf mit Ältere Nachrichten laden.
Haken: zugestellt und gelesen
Unter deinen eigenen Nachrichten zeigt die App, wie weit sie gekommen ist. Im Gruppenchat zählt dabei die ganze Gruppe:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| ein grauer Haken | gesendet |
| zwei graue Haken | allen zugestellt: Alle anderen Mitglieder mit Konto hatten die Kommunikation seitdem offen |
| zwei blaue Haken | von allen gelesen: Alle anderen haben den Gruppenchat seitdem geöffnet |
Fährst du mit der Maus über die Haken, siehst du den Zwischenstand, etwa „Zugestellt · gelesen von 3 von 7“.
Ist deinem Konto in dieser WEG noch keine Person zugeordnet, fehlt der Gruppenchat in der Chat-Liste. Öffnest du ihn über einen Link, zeigt die App einen Hinweis mit dem Button Zum Profil.
Alle Eigentümer mit Zugang zur WEG können mitlesen und schreiben. Achte daher auf einen respektvollen Ton und lass sensible Daten weg; die sind in einem geschützten Dokument oder Vorgang besser aufgehoben.
Nicht verwechseln: Gruppenchat und KI-Assistent
In der App gibt es zwei „Chats“ mit ganz unterschiedlichem Zweck:
- Der Gruppenchat (diese Seite) ist ein Chat zwischen Menschen: alle Eigentümer deiner WEG untereinander.
- Der KI-Assistent auf der Übersicht ist ein Chat mit der Software. Du stellst Fragen zu deiner WEG oder gibst Aufträge („Zeig mir die offenen Rechnungen“), und die KI antwortet. Andere Eigentümer lesen dort nicht mit.