Firma anlegen
So speicherst du Handwerker, Hausmeister und andere Dienstleister als Kontakt.
Wenn du Firmen und Dienstleister einmal zentral erfasst, hast du bei Rechnungen, Vorgängen und Rückfragen immer die richtigen Kontaktdaten parat.
Nur WEG-Administratoren können neue Firmen anlegen und Stammdaten pflegen.
So legst du eine Firma an
- Öffne in der Seitenleiste Meine WEG → Stammdaten und wechsle zum Tab Firmen.
- Klick auf Neue Firma.
- Trag mindestens den Namen der Firma ein.
- Wähl eine Kategorie, die zum Anbieter passt:
- Handwerker
- Hausmeister
- Reinigung
- Gartenpflege
- Versicherung
- Versorger (Strom, Wasser, Gas, Telekommunikation)
- Aufzug
- Schornsteinfeger
- Steuerberater
- Rechtsanwalt
- Architekt
- Hausverwaltung
- Sonstiges
- Optional: wähl bei Handwerksbetrieben zusätzlich das Gewerk (z. B. Elektro, Sanitär, Heizung, Dach, Maler).
- Ergänze nach Bedarf:
- Ansprechpartner (Name der Kontaktperson)
- E-Mail und Telefon
- Adresse der Firma
- Steuernummer (hilfreich für Buchhaltung und Meldungen)
- IBAN, BIC und Bank für Überweisungen
- Webseite
- Notizen (z. B. Vertragslaufzeit, besondere Vereinbarungen)
- Speicher den Eintrag.
Beim Anlegen warnt dich die App vor möglichen Duplikaten: Stimmt die IBAN oder ein ähnlicher Name mit einer bestehenden Firma überein, siehst du einen Hinweis, bevor ein Doppel-Eintrag entsteht. Du entscheidest am Ende selbst.
Firma direkt aus einer Rechnung anlegen
Beim Hochladen einer Rechnung liest die KI den Empfänger mit aus. Gibt es die Firma schon (erkannt an IBAN oder exakt gleichem Namen), wird die Rechnung ihr automatisch zugeordnet. Wenn nicht, kannst du im Rechnungs-Dialog über Firma anlegen einen neuen Eintrag erstellen — Name, IBAN, Adresse und weitere erkannte Daten sind dann bereits vorausgefüllt.