Firmenkonten
Konten pro Dienstleister -- offene und bezahlte Rechnungen im Überblick.
Firmenkonten funktionieren in selbstverwalten ähnlich wie Personenkonten -- nur eben für Dienstleister und Lieferanten statt für Eigentümerinnen und Eigentümer. Pro angelegter Firma gibt es ein Konto, auf dem Sie sehen, welche Rechnungen offen sind, was bereits bezahlt wurde und wie der Saldo zur Gemeinschaft aussieht.
Warum braucht die WEG Firmenkonten?
Wenn Ihre Gemeinschaft Rechnungen erhält -- von der Hausmeisterfirma, dem Gärtner, dem Schornsteinfeger oder dem Versicherungsmakler -- entstehen Verbindlichkeiten, bis die Zahlung erfolgt. Das Firmenkonto bündelt diese Vorgänge pro Anbieter.
So sehen Sie ohne Umwege:
- Offene Posten -- was noch überwiesen werden muss.
- Erledigte Zahlungen -- was bereits vom Gemeinschaftskonto beglichen wurde.
- Saldo -- ob noch etwas geschuldet wird oder ob alles ausgeglichen ist.
Soll und Haben in einfachen Worten
Auf dem Firmenkonto entspricht der Alltag meist folgendem Bild:
- Rechnung / Forderung des Lieferanten (Soll) -- die WEG schuldet noch Geld; die Forderung des Dienstleisters steht in Ihren Büchern als Verbindlichkeit bzw. offener Posten.
- Zahlung an den Lieferanten (Haben) -- Sie haben bezahlt; die offene Position wird reduziert.
Der Saldo zeigt Ihnen, ob für diese Firma noch Zahlungsbedarf besteht oder ob alles beglichen ist. Kleinere Differenzen können von Skonti, Teilzahlungen oder Korrekturen herrühren -- prüfen Sie dann den Belegverlauf.
Die genaue kontotechnische Darstellung (welches Sachkonto mitgebucht wird) erledigt selbstverwalten im Hintergrund. Sie konzentrieren sich auf Firma, Rechnung und Zahlung -- das Firmenkonto fasst das Ergebnis zusammen.
Verknüpfung mit dem Modul „Firmen“
Firmenkonten stehen in direkter Verbindung zu den Stammdaten Ihrer Dienstleister im Bereich Firmen. Legen Sie eine Firma einmal sauber an (Name, Bankverbindung falls nötig, Kontaktdaten), dann werden Rechnungen und Zahlungen dieser Firma automatisch dem richtigen Firmenkonto zugeordnet.
Ohne angelegte Firma fehlt oft die Zuordnungsebene -- dann wird die Übersicht über offene Lieferanten unübersichtlicher.
Wie sehen Sie den Saldo je Dienstleister?
Gehen Sie in selbstverwalten zum Bereich Firmen und öffnen Sie die gewünschte Firma. Dort finden Sie die finanzielle Übersicht bzw. Konto / Saldo / offene Posten (Bezeichnung je nach Version). Sie sehen chronologisch, welche Rechnungen eingegangen sind und welche Zahlungen erfolgt sind.
Wenn eine Rechnung doppelt erfasst wurde oder eine Zahlung ohne Rechnungsbezug gebucht wurde, stimmt der Firmensaldo nicht mit Ihrem Papierordner überein. Korrigieren Sie die Belege und Zuordnungen in der Software, statt den Saldo „manuell“ interpretieren zu wollen.
Personenkonto und Firmenkonto im Vergleich
| Personenkonto | Firmenkonto | |
|---|---|---|
| Wer? | Eigentümerin / Eigentümer | Dienstleister / Lieferant |
| Typische Frage | Hat die Person das Hausgeld gezahlt? | Haben wir die Rechnung der Firma beglichen? |
| Alltag | Fälligkeiten, Eingänge, Abrechnung | Rechnungen, Überweisungen, Mahnungen vermeiden |
Beide Kontenarten ergänzen die Sachkonten: Sie zeigen Schulden und Forderungen nach Partnern, während Sachkonten die Art der Kosten oder Einnahmen beschreiben.