Buchungen mit Belegen exportieren
Ausgewählte Konten eines Jahres mit allen Buchungen und Belegen als eine PDF-Datei erzeugen.
Fragt eine Eigentümerin nach den Instandhaltungskosten oder will der Beirat eine Kostenart prüfen, brauchst du Buchungen und Belege zusammen. Der Export Buchungen mit Belegen erzeugt daraus eine einzige PDF-Datei.
Bei Mietobjekten findest du die Seite im Menü unter Buchhaltung → Exporte. In einer WEG öffnest du sie direkt über die Adresse /buchhaltung/exporte. Die Seite öffnet sich nur mit Finanzrecht (WEG-Admins, in hausverwalteten WEGs zusätzlich Buchhalter und Sachbearbeiter der Verwaltung).
So erstellst du die PDF-Datei
- Öffne
/buchhaltung/exporte. - Wähl oben das Jahr. Zur Auswahl stehen das laufende Jahr, die drei Vorjahre und das in der Seitenleiste eingestellte Wirtschaftsjahr.
- Hak einzelne Konten oder ganze Kontengruppen an, zum Beispiel alle Konten von 8000 bis 8099. Gruppiert wird nach den ersten beiden Ziffern der Kontonummer. Ein Klick auf den Gruppennamen klappt die Konten der Gruppe auf. Das Suchfeld Konto oder Bezeichnung grenzt die Liste ein.
- Unter der Liste steht, wie viele Konten, Buchungen und welche Summe du gewählt hast.
- Klick auf PDF erstellen. Die Datei öffnet sich in einem neuen Tab.
Die Liste zeigt nur Konten, auf denen im gewählten Jahr gebucht wurde. Bei jeder Gruppe und jedem Konto siehst du die Zahl der Buchungen und Belege.
Was in der Datei steht
Die PDF-Datei beginnt mit einer Übersicht und den Buchungen je Konto. Danach folgt jeder verknüpfte Beleg. Bei vielen Belegen dauert die Erstellung einige Minuten.