Exporte

Im Mietobjekt gibt es unter Buchhaltung → Exporte (/buchhaltung/exporte) eine eigene Seite für Auswertungen als Datei. Menüpunkt und Seite stehen nur mit Finanzrecht zur Verfügung.

Buchungen mit Belegen

Mit diesem Export bekommst du für frei gewählte Konten alle Buchungen eines Jahres und die zugehörigen Belege in einer PDF-Datei. Typischer Anlass: Die Eigentümerin will wissen, was auf den Instandhaltungskonten gelandet ist, oder ein Mieter bittet um Belegeinsicht.

1. Wähl oben das Jahr. Angeboten werden das laufende Jahr und die drei Vorjahre.
2. Die Liste zeigt die Kontengruppen nach den ersten zwei Ziffern der Kontonummer, zum Beispiel alle 58er-Konten. Je Gruppe siehst du Zahl der Konten, Buchungen, Belege und die Summe.
3. Hak eine ganze Gruppe an oder klapp sie auf und wähl einzelne Konten. Über das Suchfeld Konto oder Bezeichnung findest du Konten schneller.
4. Unten steht, wie viele Konten und Buchungen gewählt sind und welche Summe sich ergibt.
5. Klick auf PDF erstellen. Die Datei öffnet sich in einem neuen Tab.

Die PDF-Datei beginnt mit einer Übersicht und den Buchungen je Konto. Danach folgt jeder Beleg. Bei vielen Belegen dauert die Erstellung einige Minuten.

In der Liste erscheinen nur Konten, auf denen im gewählten Jahr gebucht wurde. Maßgeblich ist hier das Buchungsdatum, nicht der Leistungszeitraum wie in der BK-Abrechnung. Der Export zeigt das Journal so, wie es ist: Auch Buchungen, die du in der BK-Abrechnung aus dem Etat genommen hast, stehen darin.

Etat-Export der BK-Abrechnung

Für die Betriebskostenabrechnung selbst gibt es einen zweiten Export direkt auf der Seite BK-Abrechnung: Etat-Export (PDF). Er enthält nur die Konten des Etats ohne die entfernten Zeilen, mit den Buchungen des Jahres nach Buchungsdatum und dahinter die Rechnungen. Einzelne Buchungen, die du aus dem Etat genommen hast, stehen trotzdem darin. Mehr dazu unter Betriebskostenabrechnung.

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