Etat bearbeiten

Der Etat ist die Tabelle aller Kostenpositionen, die in die Betriebskostenabrechnung eines Jahres einfließen. Du findest ihn unter Buchhaltung → BK-Abrechnung in der Karte Etat [Jahr].

Bearbeiten kannst du ihn nur mit Finanzrecht und nur, solange das Jahr Entwurf ist. Änderst du einen Betrag, schreibst du eine Zeile fest, entfernst du sie oder nimmst du eine Buchung heraus, berechnet die App den Entwurf direkt neu, sofern keine Voraussetzung fehlt. Die Meldung sagt dann „… Abrechnung neu berechnet". Notizen lösen keine Neuberechnung aus.

Die Spalten

Unter der Tabelle stehen die Summe und, falls vorhanden, die Zeile Davon nicht umlagefähig.

Woher ein Betrag stammt

Vor jedem Betrag steht ein kleines Etikett:

• Konto: aus den Buchungen des Sachkontos ermittelt, periodengerecht nach Leistungszeitraum.
• Etat: ein Wert aus der Abrechnung des Vorsystems, der übernommen wurde.
• Manuell: von Hand gesetzt. Schlägt beides andere.

Ein Etikett vorläufiger Ansatz neben dem Titel heißt, dass die Werte aus dem Vorjahr abgeleitet sind.

Etiketten an der Zeile

• Heizkosten-Konto: Heiz- oder Warmwasserkonto ohne Messdienst-Zeile. Es läuft über die BK-Abrechnung, bis eine Heizkostenabrechnung eingelesen ist. Gehört es in die Heizkostenabrechnung, entfernst du die Zeile mit ×.
• vorläufig (in der Spalte Verteilung): Heizkosten laufen noch nach Wohnfläche, weil die Messdienst-Abrechnung fehlt.
• Schlussrechnung/HKA fehlt: Bei einem Ver- oder Entsorgungskonto ist die Jahres-Schlussrechnung noch nicht gebucht. Der Betrag besteht dann nur aus Abschlägen.

Umlagefähig und nicht umlagefähig

Positionen, die nach BetrKV nicht auf die Mieter umgelegt werden dürfen, stehen unten in der Tabelle unter der Trennzeile Nicht umlagefähig. Den übrigen gebuchten Aufwand auf nicht umlagefähigen Konten (Instandhaltung, Verwaltung) zeigt der eingeklappte Block Nicht umlagefähige Kosten [Jahr] unter dem Etat. Die Summe steht im Kopf, ein Klick klappt die Konten auf. Diese Kosten trägt der Eigentümer (§ 1 Abs. 2 BetrKV) und sie fließen in keine Summe der Abrechnung ein.

Betrag ändern

1. Klick auf den Betrag einer Zeile.
2. Trag einen neuen Betrag ein oder rechne im Feld:
   • +200 oder -200 als Zu- oder Abschlag auf den bisherigen Wert
   • *1,19 oder /12
   • 1.234,56+1 hinter dem vorbelegten Betrag
   • (300+50)*3 mit Klammern, Punkt vor Strich
3. Enter zeigt bei einer Rechnung zuerst das Ergebnis, der zweite Enter speichert. Verlässt du das Feld, wird direkt gespeichert. Esc bricht ab.

Ein führendes Minus ist also ein Abzug und kein negativer Betrag. Der Betrag trägt danach das Etikett Manuell und bleibt bei jeder Aktualisierung stehen. Mit dem Zurücksetzen-Pfeil neben dem Betrag kehrst du zum Vorschlag zurück.

Aktionen an der Zeile

Fährst du mit der Maus über eine Zeile, erscheinen rechts drei Knöpfe:

Entfernte Zeilen stehen unter der Tabelle in Aus dem Etat entfernt (…). Über aufnehmen holst du sie zurück.

Buchungen einer Zeile ansehen

Ein Klick auf die Zeile klappt die Buchungen des Kontos auf, getrennt in Blöcke:

• Schlussrechnung [Jahr] (gebucht [Folgejahr]): die Jahresrechnung des Versorgers, die erst im Folgejahr gebucht wird. Fehlt sie bei einem Ver- oder Entsorgungskonto noch, sagt ein leerer Block das ausdrücklich.
• Buchungen [Jahr] mit Datum, Rechnung/Beleg, Verwendungszweck, Leistungszeitraum (LZ von, LZ bis), §35a und Betrag.
• Buchungen [Vorjahr] (Vorjahr) und Buchungen [Folgejahr] (Folgejahr, läuft noch) zum Vergleich.

Die Farben im Jahres-Block erklären die Zuordnung:

• Grün: in einem anderen Jahr gebucht, gehört per Leistungszeitraum in dieses Jahr.
• Grau durchgestrichen: in diesem Jahr gebucht, gehört aber in ein anderes. Zählt nicht in die Summe.
• Gelb durchgestrichen: von dir aus dem Etat genommen. Zählt nicht in die Summe.

Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Rechnung.

Buchung korrigieren

Fahr mit der Maus über eine Buchung und klick auf den Stift. Im Dialog korrigierst du Leistungszeitraum, Konto, Text und § 35a-Anteil. Zur Auswahl stehen nur die Konten aus dem Kontenrahmen des Objekts. Ändert sich der Leistungszeitraum, wandert die Buchung unter Umständen in ein anderes Abrechnungsjahr. Beide Jahre dürfen dafür nicht gesperrt sein.

Buchung aus dem Etat nehmen

Mit dem Minus-Symbol im Block des Abrechnungsjahres nimmst du eine einzelne Buchung aus dem Etat, etwa eine Reparatur, die auf einem Betriebskostenkonto gelandet ist. Die Buchung selbst bleibt unverändert im Journal. Sie zählt nur nicht mehr in den Betrag der Zeile, in die Summen für § 35a und Vorsteuer und in den Vorjahres- oder Folgejahresvergleich. Über den Rückgängig-Pfeil nimmst du sie wieder auf.

Bei festgeschriebenen Zeilen geht das nicht. Gib die Zeile vorher mit dem Häkchen wieder frei.

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