Bankkonto verbinden
So stellst du die Verbindung zum WEG-Bankkonto her — mit Auto-Erkennung des Konto-Typs und Pseudo-Produkt-Filter.
So verbindest du das Bankkonto deiner Wohnungseigentümergemeinschaft mit selbstverwalten. Danach laufen Umsätze, Hausgeld-Zuordnung, Rücklagen-Salden und Zahlungen automatisch an einem Ort.
Nur WEG-Administratoren können eine Bankverbindung herstellen. Bist du nur Mitglied, wend dich bitte an eine Administratorin oder einen Administrator deiner WEG.
Dein Konto bleibt bei deiner Bank
- Kein Kontowechsel: deine WEG behält ihr bestehendes Bankkonto (Sparkasse, Volksbank, DKB, Commerzbank etc.). Es wird kein neues Konto eröffnet.
- Deine Zugangsdaten bleiben bei deiner Bank: du meldest dich direkt auf der Anmeldeseite deiner Bank an. Wir sehen dein Passwort zu keinem Zeitpunkt und speichern es nicht.
- PSD2-regulierte Schnittstelle: die Verbindung läuft über eine von der BaFin beaufsichtigte, ISO-27001-zertifizierte Schnittstelle. Das ist der gleiche Standard, den auch Banking-Apps wie finanzguru, Outbank oder WISO nutzen.
- Jede Zahlung braucht deine TAN: Überweisungen werden separat per PSD2-Zahlungsauslöseverfahren mit einer eigenen TAN-Freigabe bestätigt. Ohne deine Bestätigung wird kein Cent bewegt.
- Bankanbindung ist optional: du kannst selbstverwalten. vollständig ohne Bankanbindung nutzen und sie jederzeit später einrichten. Als Zwischenlösung gibt es das manuelle Konto (nur IBAN + Bezeichnung, Saldo pflegst du per Stichtag selbst).
Schritt für Schritt
- Klick in der Seitenleiste auf Banking.
- Klick auf „Sicher bei meiner Bank anmelden" (bzw. „Bank verbinden", wenn du bisher nur ein manuelles Konto hattest).
- Es öffnet sich ein PSD2-Fenster, das dich nach Auswahl deiner Bank auf deren offizielle Anmeldeseite weiterschickt.
- Meld dich mit deinen gewohnten Online-Banking-Zugangsdaten an.
- Bestätige bei deiner Bank, dass selbstverwalten. Kontoinformationen lesen darf (separat von Zahlungsauslösung).
- Wähl die Konten, die du verbinden möchtest — typisch Girokonto und Rücklagenkonto, manchmal zusätzliche Sonderkonten.
- Du landest zurück in selbstverwalten. Die Konten erscheinen oben in der Banking-Übersicht als anklickbare Pills mit Saldo. Beim ersten Abruf lädt die App die volle verfügbare Umsatz-Historie deiner Bank (nicht nur die letzten 90 Tage), damit auch die Jahresabrechnung auf echten Zahlen aufsetzen kann.
Deine Anmeldedaten für das Online-Banking werden nicht in selbstverwalten gespeichert. Die Anmeldung erfolgt direkt bei deiner Bank; wir sehen dein Passwort nicht und speichern es nicht.
Konto-Typ wird automatisch erkannt
Die App leitet beim Verbinden den Konto-Typ direkt aus den Bank-Daten ab — du musst nichts manuell wählen:
| Quelle | erkannter Typ | Wofür wichtig |
|---|---|---|
| Bankkategorie Girokonto (oder unbekannt) | Girokonto | Hauptkonto: Hausgeld-Eingänge, Rechnungs-Zahlungen |
| Bankkategorie Tagesgeld, Spar, Festgeld | Sonderkonto | Andere zweckgebundene Konten |
| Bezeichnung enthält „Rücklage" oder „Instandhaltung" | Rücklagenkonto | Spezialbehandlung — siehe unten |
Den Typ kannst du im Banking-Bereich später noch ändern: Konto-Pill anklicken und im Kopfbereich den Typ umstellen (z. B. wenn dein Tagesgeldkonto eigentlich die Rücklage ist).
Spezialbehandlung Rücklagenkonto
Wird ein Konto als Rücklagenkonto geführt, macht die App automatisch zwei Dinge:
- Jeder Bankeingang wird als Rücklagen-Zuführung gebucht (Sachkonto 1200 an 8700), jeder Abgang als Rücklagen-Entnahme (8710 an 1200) — alles in der Doppik nachvollziehbar.
- Der Ist-Bestand der Instandhaltungsrücklage wird auf den aktuellen Kontosaldo synchronisiert. Damit zeigt der Vermögensbericht immer den echten Stand, nicht eine Schätzung.
Welche Konten werden synchronisiert?
selbstverwalten zieht nur überweisungsfähige Bankkonten. Das heißt:
- ✅ Giro- und Tagesgeldkonten mit aktivem
transferSupport - ❌ Bausparverträge, Kreditkarten, Depots — die Bank meldet sie zwar mit, sie sind aber nicht überweisungsfähig und werden vom Sync übersprungen
- ❌ Pseudo-Produkte mit Identifier wie
123456_BP_Bausparvertrag(anstatt einer echten IBAN) werden ebenfalls gefiltert
Diese Filter laufen automatisch beim Sync, du musst nichts deselektieren.
PSD2-Zugriff erneuern
Der PSD2-Lesezugriff läuft nach spätestens 180 Tagen ab (je nach Bank teils deutlich kürzer). Wenn deine Bank eine erneute Bestätigung verlangt, führt dich die App beim nächsten Abruf einfach wieder durch die Freigabe bei deiner Bank (starke Kundenauthentifizierung). Du musst die Konten nicht neu auswählen; bestehende Konten und Umsätze bleiben erhalten.
Verbindung trennen
Im Kopfbereich der Banking-Übersicht findest du den Button Trennen. Damit wird der Bankzugang beim Banking-Anbieter gelöscht und der automatische Abruf von Umsätzen und Salden endet. Deine Konten, Umsätze und Buchungen bleiben vollständig erhalten; die Konten werden zu manuell gepflegten Konten. Du kannst die Bank jederzeit neu verbinden.
Häufige Fragen zur Sicherheit
Könnt ihr auf mein Konto zugreifen und Geld abheben? Nein. Der Lesezugriff erlaubt nur das Abrufen von Kontoständen und Umsätzen. Zahlungen erfordern immer eine separate TAN-Freigabe durch dich über die offizielle Schnittstelle deiner Bank.
Was ist, wenn die Verbindung mal hakt? Setzt sich der Zustand fest (z. B. Passwort lokal nicht mehr synchron mit der Bank-Schnittstelle), legt die App im Hintergrund automatisch einen frischen technischen Verbindungsbenutzer an und führt dich erneut durch den Bank-Login. Bestehende Konten und Umsätze bleiben erhalten.
Sind meine Kontodaten sicher? Die Kommunikation ist verschlüsselt und läuft über eine BaFin-beaufsichtigte, ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur. Deine Kontodaten werden ausschließlich in der EU auf verschlüsselten Servern gespeichert. Das technische Verbindungspasswort liegt AES-256-GCM-verschlüsselt in unserer Datenbank — nicht im Klartext.