Einzelüberweisung
Eine einzelne Zahlung direkt aus der App auslösen — aus einer Rechnung oder dem Banking-Bereich heraus.
Manchmal brauchst du keinen ganzen Zahllauf, sondern nur eine schnelle Überweisung — etwa für eine einzelne Rechnung, eine Nachzahlung oder eine spontane Auszahlung. selbstverwalten löst die Zahlung direkt über die PSD2-Schnittstelle deiner Bank aus.
Einzelüberweisungen dürfen nur WEG-Administratoren auslösen.
Zwei Wege, eine Logik
Aus einer Rechnung heraus
- Öffne die freigegebene Rechnung im Detail-Sheet.
- Klick unten auf „Im Banking bezahlen" — die App springt direkt zum Banking-Tab Zahlungen und hebt diese Rechnung hervor.
- Im Zahlungen-Tab klick „Zahlen" neben der Rechnung. Die Empfängerdaten sind bereits gefüllt.
- Bestätige Betrag, IBAN und Verwendungszweck. Ändere nur, was wirklich falsch ist; falsche IBANs führen zu Rückläufern bei der Bank.
- Du wirst zur TAN-Bestätigung deiner Bank weitergeleitet (App, photoTAN, mobileTAN — je nach Bank).
- Nach erfolgreicher Bestätigung wird die Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt, die Aufwands-/Verbindlichkeitsbuchung wird in der Doppik aufgelöst, und die Zahlung erscheint in deinen Umsätzen, sobald die Bank sie verbucht hat.
Direkt aus dem Banking-Bereich
Manchmal willst du eine Zahlung auslösen, für die noch keine Rechnung im System liegt — z. B. eine Auszahlung an einen Eigentümer, eine Erstattung oder ein Spontankauf:
- Öffne Finanzen → Banking und wähl den Tab Umsätze.
- Klick rechts oben auf „Überweisung".
- Trag Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck ein.
- Bestätige und folg dem TAN-Flow deiner Bank.
Welches Konto wird belastet?
selbstverwalten wählt das Quellkonto in dieser Reihenfolge:
- Wenn die Rechnung ein bestimmtes Bankkonto zugeordnet hat, wird dieses verwendet.
- Sonst das verbundene Girokonto (Konto-Typ
girokontomit aktivem PSD2-Zugang). - Bausparverträge, Kreditkarten oder andere nicht überweisungsfähige Pseudo-Produkte werden defensiv übersprungen — auch wenn deine Bank sie irgendwo als „Konto" listet.
Hast du mehrere Girokonten verbunden, kannst du im Überweisungs-Dialog wählen, welches belastet wird.
Wann Einzelüberweisung, wann Zahllauf?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| 1–3 Rechnungen schnell bezahlen | Einzelüberweisung pro Rechnung |
| Mehrere Rechnungen am Monatsende | Zahllauf Überweisung mit Auto-Generation aus offenen Rechnungen |
| Hausgeld einziehen | immer Zahllauf Lastschrift |
| Geld auf die Rücklage schieben | Zahllauf Rücklagenzuführung (oder direkte Einzelüberweisung) |
Prüf vor dem Absenden noch einmal Empfänger und Betrag. Eine einmal ausgelöste Überweisung kannst du in der App nicht „rückgängig machen". Bei Problemen wend dich an deine Bank.
Was passiert bei einem Bank-Fehler?
Wenn die Bank die Überweisung ablehnt (z. B. ungültige IBAN, Tageslimit, abgelaufener PSD2-Zugriff), bekommst du eine Fehlermeldung in der App. Die Rechnung bleibt dann im Status freigegeben — nichts wird gebucht. Du kannst den Fehler beheben (z. B. IBAN korrigieren) und es erneut versuchen.