Einzelüberweisung
Eine einzelne Zahlung direkt aus der App auslösen, aus einer offenen Rechnung oder über Geld senden.
Manchmal brauchst du keinen ganzen Zahllauf, sondern nur eine Überweisung: für eine einzelne Rechnung, eine Erstattung oder eine Auszahlung. selbstverwalten löst die Zahlung über die PSD2-Schnittstelle deiner Bank aus, bestätigt wird sie mit deiner TAN.
Einzelüberweisungen setzen Finanzrecht und ein verbundenes Bankkonto voraus. Ohne Bankverbindung ist Geld senden ausgegraut, und in den offenen Rechnungen fehlt der Button Zahlen.
Eine Rechnung bezahlen
- Öffne die freigegebene Rechnung und klick unten auf In Banking bezahlen. Die App springt in den Banking-Tab Offene Rechnungen und hebt die Rechnung kurz hervor.
- Klick in der Zeile auf Zahlen. Empfänger, IBAN und Betrag kommen aus der Rechnung.
- Es öffnet sich das Fenster deiner Bank für die TAN-Bestätigung. Blockiert dein Browser Pop-ups, erlaube sie für die App.
- Nach der Bestätigung meldet die App „Zahlung erfolgreich ausgeführt". Die Rechnung ist bezahlt, die Zahlung gebucht, und der Umsatz erscheint in den Transaktionen, sobald die Bank ihn verbucht hat.
Steckt die Rechnung schon in einem freigegebenen Zahllauf, lehnt die App die Einzelzahlung ab. Dann führst du den Zahllauf aus oder entfernst die Position dort.
Fehlt der Rechnung die IBAN, steht statt Zahlen der Button IBAN fehlt – beheben. Er öffnet einen Dialog, in dem du die IBAN der Firma nachträgst.
Ist die Rechnung gar keiner Firma zugeordnet, heißt der Button Firma fehlt – beheben. Dort legst du die Firma an oder verknüpfst eine bestehende.
Über das Menü ⋯ an jeder Zeile gibt es zwei weitere Aktionen:
- Empfängername anpassen…: Banken gleichen den Empfängernamen mit dem Kontoinhaber ab. Trag den Namen genau so ein, wie das Empfängerkonto bei der Bank geführt wird, bei Bedarf mit Rechtsform. Optional übernimmst du ihn auch in die Firmen-Stammdaten.
- Als bezahlt markieren: für Rechnungen, die du außerhalb der App bezahlt hast. Du trägst das Zahlungsdatum (Wertstellung) aus dem Kontoauszug ein und bestätigst mit Bezahlt buchen.
Freie Überweisung über Geld senden
Für Zahlungen ohne Rechnung in der App, etwa eine Erstattung an einen Eigentümer:
- Öffne Buchhaltung → Banking und klick im Kopf auf Geld senden.
- Im Dialog Überweisung wählst du Von Konto (nur Girokonten) und trägst Empfänger, IBAN, Betrag (EUR) und Verwendungszweck ein.
- Klick auf Überweisen und bestätige die Zahlung bei deiner Bank. Danach meldet die App „Überweisung erfolgreich ausgeführt".
Klickst du doppelt oder wiederholst nach einem Netzfehler, landet das bei der Bank trotzdem nur als eine Überweisung.
Welches Konto wird belastet?
Beim Bezahlen einer Rechnung wählt die App das Konto so:
- Ist der Rechnung ein bestimmtes Bankkonto zugeordnet, nimmt sie dieses.
- Sonst das verbundene Girokonto.
- Konten, über die keine Überweisungen möglich sind (Bausparvertrag, Kreditkarte), überspringt sie. Ist ein solches Konto ausgewählt, bricht die App ab und bittet dich, ein Girokonto zu wählen.
Bei Geld senden wählst du das Konto direkt im Dialog.
Wann Einzelüberweisung, wann Zahllauf?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Eine bis drei Rechnungen schnell bezahlen | Zahlen im Tab Offene Rechnungen |
| Mehrere Rechnungen am Monatsende | Überweisungs-Lauf mit allen offenen Rechnungen |
| Hausgeld einziehen | immer Lastschrift-Einzug |
| Geld auf die Rücklage schieben | Rücklagenzuführung als Zahllauf |
Prüf vor dem Absenden Empfänger und Betrag. Eine ausgelöste Überweisung kannst du in der App nicht zurückholen. Bei Problemen hilft nur deine Bank.
Was passiert bei einem Bankfehler?
Lehnt die Bank die Überweisung ab (ungültige IBAN, Tageslimit, abgelaufener Zugriff), zeigt die App den Grund an. Brichst du die TAN-Bestätigung ab oder schließt das Bankfenster, meldet sie „Zahlung abgebrochen". In beiden Fällen wird nichts gebucht und die Rechnung bleibt offen. Du behebst den Fehler und versuchst es erneut.