Eigene Zahlungsdaten hinterlegen
Als Eigentümer IBAN hinterlegen, SEPA-Mandat erteilen und Hausgeld-Übersicht prüfen.
Als Eigentümer hinterlegst du in deinem Profil Bankverbindung und, falls vorgesehen, ein SEPA-Lastschriftmandat. Damit kann deine WEG das Hausgeld per Lastschrift einziehen, ohne dass du jede Monatszahlung manuell überweisen musst. WEG-Administratoren richten dagegen die Konten der WEG ein — siehe Bankkonto verbinden. Dieser Artikel richtet sich an dich als Eigentümer.
Wo du deine Daten einträgst
- Klick auf Mein Profil in der Seitenleiste (oder oben auf deinen Namen → Profil).
- Scroll zur Sektion Bankverbindung & SEPA-Mandat.
- Trag Kontoinhaber, IBAN und optional BIC ein. Der Kontoinhaber muss mit dem Namen übereinstimmen, den die Bank führt — bei Gemeinschaftskonten reicht in der Regel ein Name (der, der bei der Bank Hauptkontoinhaber ist).
- Speicher die Bankverbindung. Erst danach erscheint die Sektion zum SEPA-Mandat.
Wenn du nur Überweisungen leistest und kein Lastschriftmandat erteilen willst, reicht die reine IBAN: dein Hausgeld-Eingang wird darüber automatisch deinem Eigentümer-Konto zugeordnet. Was deine WEG verlangt, hat in der Regel der Beirat in einer Mitteilung kommuniziert.
SEPA-Mandat digital erteilen
Ein SEPA-Lastschriftmandat (CORE) ist deine Erlaubnis an die WEG, Beträge von deinem Konto einzuziehen. Ohne Mandat darf keine Lastschrift gebucht werden. selbstverwalten wickelt das digital ab:
- In der Profil-Seite klick „SEPA-Mandat erteilen".
- Du siehst den Mandatstext im Wortlaut. Er enthält deine Daten (Name, IBAN), die Erlaubnis zum Einzug, die Mandatsreferenz (eindeutige Kennung deines Mandats) und die Gläubiger-Identifikationsnummer der WEG.
- Lies den Text und bestätige mit „Mandat erteilen".
- Das Mandat ist sofort aktiv. Beim nächsten Hausgeld-Lastschriftlauf wird es genutzt.
Was wird zur Beweissicherung gespeichert?
Damit die WEG gegenüber Bank und Eigentümern den Mandatserteil nachweisen kann, speichert das System bei der Erteilung:
- Mandatsreferenz (eindeutig pro Mandat)
- Gläubiger-ID der WEG
- Mandatstyp (CORE für Verbraucher-Lastschrift)
- Erteilungsdatum (Datum + Uhrzeit)
- IP-Adresse und Browser (User-Agent) zum Zeitpunkt der Erteilung
- Volltext des akzeptierten Mandatstexts (genau das, was du gelesen hast)
Diese Daten werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Hausgeld-Übersicht direkt im Profil
Direkt unter dem Mandat siehst du eine Hausgeld-Übersicht mit deinen monatlichen Soll-Beträgen pro Einheit. Hier siehst du:
- Welcher Betrag pro Monat fällig ist
- Welche Monate bereits gezahlt wurden (grüner Haken)
- Welche Monate offen sind
So weißt du sofort, ob noch eine Zahlung aussteht — ohne erst beim Beirat nachfragen zu müssen.
Mandat widerrufen
Du kannst ein Lastschriftmandat jederzeit gegenüber deiner Bank widerrufen (siehe Bedingungen deines Girokontos) und in selbstverwalten:
- In deinem Profil unter SEPA-Mandat auf „Mandat widerrufen" klicken.
- Bestätigen — der Widerruf wird mit Datum festgehalten, der Mandatsstatus wechselt auf
widerrufen. - Künftige Hausgeld-Lastschriften werden dich nicht mehr einbeziehen — du musst dein Hausgeld dann per Überweisung selbst zahlen.
Widerrufst du das Mandat nur bei der Bank, ohne deine WEG zu informieren, kann es zu Rücklastschriften und unnötigen Bankgebühren kommen. Klär den künftigen Zahlungsweg immer mit der WEG ab.
Bankverbindung ändern
Wenn du dein Bankkonto wechselst:
- Trag im Profil die neue IBAN ein und speichere sie.
- Bestehende Mandate sind an die alte IBAN gebunden — erteile ein neues SEPA-Mandat mit der neuen IBAN.
- Optional: widerrufe das alte Mandat, damit es im Audit-Trail klar markiert ist.