Eigene Zahlungsdaten hinterlegen

Als Eigentümer hinterlegst du in deinem Profil Bankverbindung und, falls vorgesehen, ein SEPA-Lastschriftmandat. Damit kann deine WEG das Hausgeld per Lastschrift einziehen, ohne dass du jede Monatszahlung manuell überweisen musst. WEG-Administratoren richten dagegen die Konten der WEG ein — siehe Bankkonto verbinden. Dieser Artikel richtet sich an dich als Eigentümer.

Wo du deine Daten einträgst

1. Klick unten in der Seitenleiste auf dein Profil und wähl Mein Profil.
2. Dort findest du die Karten Bankverbindung und SEPA-Lastschriftmandat. Fehlt eine Angabe, ist die Karte mit „Fehlt" markiert.
3. Trag in der Karte Bankverbindung Kontoinhaber und IBAN ein, optional BIC und Bank. Der Kontoinhaber muss mit dem Namen übereinstimmen, den die Bank führt — bei Gemeinschafts­konten reicht in der Regel ein Name (der, der bei der Bank Hauptkontoinhaber ist).
4. Speicher die Bankverbindung. Erst danach kannst du das SEPA-Mandat erteilen.

SEPA-Mandat digital erteilen

Ein SEPA-Lastschriftmandat (Basislastschrift/CORE) ist deine Erlaubnis an die WEG, Beträge von deinem Konto einzuziehen. Ohne Mandat darf keine Lastschrift gebucht werden. selbstverwalten wickelt das digital ab:

1. In der Karte SEPA-Lastschriftmandat siehst du den Mandatstext im Wortlaut, darunter den Gläubiger (deine WEG) und die Zahlungsart (SEPA-Basislastschrift, CORE).
2. Der Text enthält auch die verkürzte Vorabankündigung: du wirst mindestens 5 Werktage vor jedem Einzug per E-Mail informiert (statt der Standard-Frist von 14 Kalendertagen).
3. Lies den Text, setz den Haken „Ich habe den Mandatstext gelesen…" und klick „SEPA-Lastschriftmandat erteilen".
4. Das Mandat ist sofort aktiv und bekommt eine eindeutige Mandatsreferenz, die du in der Karte siehst. Beim nächsten Hausgeld-Lastschrift­lauf wird sie zusammen mit dem Erteilungsdatum an die Bank übergeben.

Was wird zur Beweissicherung gespeichert?

Damit die WEG gegenüber Bank und Eigentümern die Mandats­erteilung nachweisen kann, speichert das System bei der Erteilung:

• Mandatsreferenz (eindeutig pro Mandat)
• Mandatstyp (CORE für Basislastschrift)
• Erteilungsdatum (Datum + Uhrzeit)
• IP-Adresse und Browser (User-Agent) zum Zeitpunkt der Erteilung
• Volltext des akzeptierten Mandatstexts inklusive deiner Daten (Name, IBAN, Gläubiger)

Diese Daten werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Hausgeld-Übersicht direkt im Profil

Unter den Zahlungsdaten siehst du eine Hausgeld-Übersicht mit deinen monatlichen Soll-Beträgen pro Einheit. Hier siehst du:

• Welcher Betrag pro Monat fällig ist
• Welche Monate bereits gezahlt wurden (grüner Haken)
• Welche Monate offen sind

So weißt du sofort, ob noch eine Zahlung aussteht — ohne erst beim Beirat nachfragen zu müssen.

Mandat widerrufen

Du kannst ein Lastschriftmandat jederzeit gegenüber deiner Bank widerrufen (siehe Bedingungen deines Girokontos) und in selbstverwalten:

1. In deinem Profil in der Mandat-Karte auf „Mandat widerrufen" klicken.
2. Bestätigen — der Widerruf wird mit Datum festgehalten, der Mandats­status wechselt auf widerrufen.
3. Der Widerruf wird zum nächsten noch nicht eingezogenen Betrag wirksam. Künftige Hausgeld-Lastschriften beziehen dich nicht mehr ein — du zahlst dein Hausgeld dann per Überweisung selbst.

Bankverbindung ändern

Wenn du dein Bankkonto wechselst:

1. Klick in der Karte Bankverbindung auf „Bankverbindung ändern", trag die neue IBAN ein und speichere sie.
2. Erteile anschließend ein neues SEPA-Mandat — dein bisheriges aktives Mandat wird dabei automatisch widerrufen und das neue Mandat bekommt eine neue Mandatsreferenz. Du musst nichts separat kündigen.