Hausgeld-Eingänge prüfen
So liest du die Hausgeld-Matrix, erkennst offene Zahlungen und verstehst, was im Saldo steckt.
So behältst du den Überblick, ob alle erwarteten Hausgeld-Zahlungen eingegangen sind und wer noch nachzahlen muss. Öffne dazu in der Seitenleiste Buchhaltung → Hausgeld & Rücklagen (/hausgeld), Tab Übersicht.
Die drei Kennzahl-Kacheln
Über der Matrix stehen drei Kacheln: Soll 2026, Haben 2026 und Saldo (offen).
Soll und Haben zeigen nur das laufende Hausgeld, also die Summe der zwölf Monatsspalten. Nur diese Zahl lässt sich mit dem Vorauszahlungs-Soll der Jahresabrechnung vergleichen. Saldovortrag aus Vorjahren, Nachzahlung oder Guthaben aus der Vorjahresabrechnung und Nebenkonten stehen als Zusatzzeile „+ … Vorträge und Verrechnungen" darunter.
Die Saldo-Kachel zeigt dagegen den vollen Stand der Personenkonten. Gibt es Vorträge oder Verrechnungen, teilt sie die Zahl auf: davon laufendes Hausgeld … · Vorträge und Verrechnungen …. Das erklärt den häufigsten Stolperstein, wenn Haben höher als Soll ist und trotzdem ein offener Saldo steht. Der offene Betrag stammt dann aus den Vorträgen.
Unter der Soll-Kachel steht, welcher Wirtschaftsplan für das Jahr hinterlegt ist, etwa WP 2026 (bei Fortgeltung mit dem Zusatz fortg.). Unter der Haben-Kachel steht die Erfüllungsquote.
Die Hausgeld-Matrix lesen
Die Matrix ist zweistufig. Die erste Spalte heißt Eigentümer / Einheit:
- Obere Ebene: die Person (das Personenkonto) mit Name, Anzahl ihrer Einheiten und, bei einem Eigentümerwechsel, dem Besitzzeitraum. Die Zeile klappst du per Klick auf und zu. Ihr Tooltip listet die Einheiten mit ihrem Soll je Monat und die Summe.
- Darunter je Einheit eine Zeile. Ihr Tooltip zeigt Eigentümer, Zeitraum, MEA, Soll je Monat und davon Rücklage.
Nach der Personenspalte folgt Vorjahr, der Saldovortrag zum 1.1.: positiv und gelb heißt Rückstand aus Vorjahren, negativ und grün heißt Guthaben. Dieser Betrag zählt nur im Jahres-Saldo, nicht in den Monatszellen.
Dann kommen die zwölf Monatsspalten, bei Nutzern mit Finanzrecht die Spalte Mahnung und rechts die Spalte Saldo. Unten klebt die Zeile Gesamt mit den Summen der WEG.
Jede Monatszelle zeigt den gezahlten Betrag und ist farbig markiert:
- Grün, Ausgeglichen: Das Soll ist gedeckt.
- Blau, Überzahlt: Es kam mehr als das Soll, der Rest wird im Jahres-Saldo verrechnet.
- Gelb, Teilweise: Es wurde gezahlt, aber weniger als das Soll.
- Rot, Offen: Es ist noch kein Eingang zugeordnet.
Auch eine Zahlung ohne Soll erscheint blau als Überzahlung. Das passiert typischerweise im Monat eines Eigentümerwechsels, wenn für die Person kein Soll mehr gestellt wurde, aber noch Geld eingeht.
Geringfügige Rundungen, etwa wenn ein Dauerauftrag ein paar Cent über dem Soll liegt, zeigt die Matrix bewusst grün. So bleibt Blau ein Signal für echte Überzahlungen. Der Tooltip weist die kleine Differenz trotzdem aus.
Der Jahres-Saldo
Die Spalte Saldo zeigt je Zeile den Jahresstand: „… offen", „… Guthaben" oder „ausgeglichen". Dahinter liegen zwei Ebenen.
Beim Überfahren erscheint die schnelle Aufschlüsselung: Soll, davon Vorträge und Verrechnungen, Haben, das Ergebnis und bei Bedarf die Aufteilung in laufendes Hausgeld und Vortrag/Vorjahres-Abrechnung.
Beim Klick (die Zelle trägt dann ein Info-Symbol, der Tooltip sagt „Einzelposten per Klick") öffnet sich die Aufstellung Jahres-Saldo mit den Einzelposten:
- Laufendes Hausgeld (12 Monate)
- Saldovortrag 1.1.2026 als Guthaben oder Rückstand
- Nachzahlung Abrechnung (bezahlt) bzw. Abrechnungs-Guthaben (ausgezahlt) aus der Jahresabrechnung
- Nebenkonten, getrennt nach Belastungen und Zahlungen oder Gutschriften
Automatische Zuordnung
Ist das Bankkonto verbunden, ordnet die App eingehende Überweisungen möglichst selbst den richtigen Einheiten zu, vor allem über IBAN und Name des Zahlers. Im Banking gibt es dafür zwei Stellen:
- Der Knopf „… Eingänge zuordnen" in der Kopfzeile des Tabs Hausgelder öffnet den Dialog Hausgeld-Zuordnung. Dort übernimmst du Vorschläge mit der Einstufung Sicher, Wahrscheinlich oder Unsicher per Zuordnen, mehrere sichere Treffer auf einmal mit Alle übernehmen.
- Der Tab Hausgelder zeigt je Eingang, ob er verbucht ist, und lässt unklare Eingänge per KI prüfen. Eindeutige Treffer verbucht die App automatisch, siehe Hausgeld-Eingänge verbuchen.
Passt eine Zahlung nicht eindeutig, bleibt sie unzugeordnet und fehlt im Haben der Matrix. Prüf solche Fälle regelmäßig.
Zahlung von Hand buchen
Zahlung buchen oder ein Klick auf eine Monatszelle öffnet das Fenster Hausgeld-Eingang buchen mit den Feldern Einheit, Betrag (EUR), Buchungsdatum und Verwendungszweck. Nach einem Klick auf eine Monatszelle sind Einheit, das Soll des Monats als Betrag, der Monatserste als Buchungsdatum und ein Verwendungszweck wie „Hausgeld September 2026" vorbelegt. Über Zahlung buchen gilt der aktuelle Monat. Prüf die Werte und klick auf Eingang buchen.
Vergangene verbuchen ist etwas anderes: Der Dialog Vergangene Hausgelder übernehmen bucht für einen Zeitraum Sollstellung und Eingang für alle Einheiten gemeinsam. Das ist der Fall bei Verwalterwechsel oder unterjährigem Start, siehe Hausgeld einrichten.
Rückstände und Mahnungen
Bei Rückständen handelst du direkt in der Matrix. Die Spalte Mahnung (nur mit Finanzrecht) zeigt die letzte versendete Stufe mit Datum, etwa „Stufe 1 · 03.09.2026". Bei offenem Saldo gibt es dort Erinnerung (Stufe 1) bzw. Stufe 2 senden. Das automatische Mahnwesen mit Schwellen, Fristen und täglichem Versand stellst du separat ein.