Hausgeld-Eingänge prüfen
So siehst du in der Hausgeld-Matrix, wer gezahlt hat und welche Zahlungen noch ausstehen.
So behältst du den Überblick, ob alle erwarteten Hausgeld-Zahlungen eingegangen sind und welche Einheiten noch nachzahlen müssen. Öffne dazu in der Seitenleiste Buchhaltung → Hausgeld & Rücklagen (Tab Hausgeld).
Die Hausgeld-Matrix lesen
Die Matrix zeigt pro Einheit eine Zeile und pro Monat eine Spalte. Die Einheiten-Spalte ist bewusst schlank — nur Bezeichnung und Eigentümer; Details wie MEA, Soll pro Monat und davon Rücklage erscheinen beim Überfahren als Tooltip.
Jede Monatszelle zeigt den gezahlten Betrag und ist farblich codiert:
- Grün — Ausgeglichen: das Soll ist gedeckt
- Blau — Überzahlt: es wurde mehr gezahlt als das Soll (wird im Jahres-Saldo verrechnet)
- Gelb — Teilweise: es wurde gezahlt, aber weniger als das Soll
- Rot — Offen: noch kein Eingang zugeordnet
Geringfügige Rundungen — etwa wenn ein Dauerauftrag ein paar Euro über dem Soll liegt — zeigt die Matrix bewusst grün statt blau an. So bleibt Blau ein echtes Signal für relevante Überzahlungen; der Tooltip weist die kleine Differenz trotzdem aus.
Jahres-Saldo mit Aufschlüsselung
Die Saldo-Spalte rechts zeigt den Jahresstand jeder Einheit: „… offen", „… Guthaben" oder „ausgeglichen". Gibt es Sonderposten, wird die Zelle klickbar (Info-Symbol): Ein Popover „Jahres-Saldo" schlüsselt dann getrennt auf:
- Laufendes Hausgeld (12 Monate) — Soll und gezahlte Beträge
- Saldovortrag 1.1. — Guthaben oder Rückstand aus dem Vorjahr
- Nachzahlung/Guthaben Hausgeldabrechnung — Posten aus der beschlossenen Jahresabrechnung
Saldovortrag und Abrechnungs-Posten zählen nur im Jahres-Saldo, nicht in den Monatszellen — so bleibt das laufende Hausgeld sauber vom Rest getrennt.
Automatische Zuordnung
Wenn dein Bankkonto angebunden ist, wertet selbstverwalten. eingehende Überweisungen aus und ordnet sie möglichst automatisch den richtigen Einheiten zu (u. a. über IBAN und Name des Kontoinhabers). Offene Fälle sammelt das Banking in einem Banner („… offene Hausgeld-Zahlungen zuzuordnen"): Der Zuordnungs-Dialog zeigt pro Eingang Vorschläge mit Konfidenz (Sicher / Wahrscheinlich / Unsicher), die du per Klick übernimmst — sichere Treffer auch alle auf einmal mit „Alle übernehmen".
Passt eine Zahlung nicht eindeutig, bleibt sie unzugeordnet. Prüf solche Fälle und korrigiere die Zuordnung manuell.
Manuelle Buchung
Über „Zahlung buchen" (oder per Klick auf eine Monatszelle) erfasst du einen Eingang direkt: Einheit und Monat sind vorbelegt, Betrag und Datum trägst du ein. Mit „Vergangene verbuchen" holst du ältere Zeiträume gesammelt nach.
Rückstände und Mahnungen
Bei Rückständen kannst du direkt aus der Matrix handeln: Die Mahnung-Spalte (nur für Admins) bietet pro Einheit „Erinnerung" (Stufe 1) bzw. „Stufe 2 senden" und zeigt die letzte Mahnstufe mit Datum. Das automatische Mahnwesen — Mahnstufen, Fristen und der tägliche Versand — wird auf der Mahnwesen-Seite unter /finanzen/mahnwesen konfiguriert.