Hausgeld-Eingänge prüfen
So sehen Sie, wer gezahlt hat und welche Zahlungen noch ausstehen.
So behalten Sie den Überblick, ob alle erwarteten Hausgeld-Zahlungen eingegangen sind und welche Einheiten noch nachzahlen müssen.
- Öffnen Sie Finanzen und die Ansicht zu Hausgeld oder Hausgeld-Eingängen.
- Wählen Sie den Monat oder Zeitraum, den Sie prüfen möchten.
- Vergleichen Sie Soll und Ist: Der Soll-Betrag ist das vereinbarte Hausgeld pro Einheit; der Ist-Betrag ist das, was tatsächlich zugeordnet wurde.
Wer hat gezahlt?
In der Liste sehen Sie pro Einheit, ob der erwartete Betrag vollständig, teilweise oder noch nicht zugeordnet ist. Grüne oder vollständige Markierungen bedeuten: für diese Einheit passt der Eingang zum Soll.
Offene Posten
Einheiten mit fehlendem oder zu geringem Ist-Betrag gelten als ausstehend. Dort können Sie nachverfolgen, ob eine Überweisung noch unterwegs ist oder ob Sie die Eigentümerin oder den Eigentümer freundlich erinnern möchten.
Automatische Zuordnung
Wenn Ihr Bankkonto angebunden ist, wertet selbstverwalten. eingehende Überweisungen aus. Zahlungen werden möglichst automatisch den richtigen Einheiten zugeordnen, indem unter anderem IBAN und Name des Kontoinhabers mit den hinterlegten Daten abgeglichen werden.
Passt eine Zahlung nicht eindeutig, bleibt sie unzugeordnet oder falsch zugeordnet. Prüfen Sie solche Fälle und korrigieren Sie die Zuordnung manuell.
Manuelle Zuordnung
- Öffnen Sie die Bankumsätze oder die Liste der offenen Zuordnungen.
- Wählen Sie den passenden Umsatz und ordnen Sie ihn der Einheit und dem Hausgeld-Zweck zu.
- Speichern Sie die Zuordnung.