Hausgeld-Eingänge prüfen
So siehst du, wer gezahlt hat und welche Zahlungen noch ausstehen.
So behältst du den Überblick, ob alle erwarteten Hausgeld-Zahlungen eingegangen sind und welche Einheiten noch nachzahlen müssen.
- Öffne Finanzen und die Ansicht zu Hausgeld oder Hausgeld-Eingängen.
- Wähl den Monat oder Zeitraum, den du prüfen möchtest.
- Vergleich Soll und Ist: Der Soll-Betrag ist das vereinbarte Hausgeld pro Einheit; der Ist-Betrag ist das, was tatsächlich zugeordnet wurde.
Wer hat gezahlt?
In der Liste siehst du pro Einheit, ob der erwartete Betrag vollständig, teilweise oder noch nicht zugeordnet ist. Grüne oder vollständige Markierungen bedeuten: für diese Einheit passt der Eingang zum Soll.
Offene Posten
Einheiten mit fehlendem oder zu geringem Ist-Betrag gelten als ausstehend. Dort kannst du nachverfolgen, ob eine Überweisung noch unterwegs ist oder ob du die Eigentümerin oder den Eigentümer freundlich erinnern möchtest.
Automatische Zuordnung
Wenn dein Bankkonto angebunden ist, wertet selbstverwalten. eingehende Überweisungen aus. Zahlungen werden möglichst automatisch den richtigen Einheiten zugeordnen, indem unter anderem IBAN und Name des Kontoinhabers mit den hinterlegten Daten abgeglichen werden.
Passt eine Zahlung nicht eindeutig, bleibt sie unzugeordnet oder falsch zugeordnet. Prüf solche Fälle und korrigiere die Zuordnung manuell.
Manuelle Zuordnung
- Öffne die Bankumsätze oder die Liste der offenen Zuordnungen.
- Wähl den passenden Umsatz und ordne ihn der Einheit und dem Hausgeld-Zweck zu.
- Speichere die Zuordnung.