Rechnungen bezahlen
So geben Sie Rechnungen frei und lösen die Zahlung aus.
Von der Erfassung bis zur Bezahlung durchläuft eine Rechnung klare Schritte. So behalten Sie die Kontrolle und dokumentieren, wer die Ausgabe freigegeben hat.
Ablauf der Status
- Entwurf -- Die Rechnung ist erfasst, aber noch nicht zur Prüfung vorgelegt.
- Geprüft -- Inhalt und Betrag wurden geprüft.
- Freigegeben -- Die Zahlung ist genehmigt; als Nächstes kann bezahlt werden.
- Bezahlt -- Der Betrag wurde ausgeführt oder als bezahlt verbucht.
- Storniert -- Die Rechnung wird nicht bezahlt (zum Beispiel bei Doppelbuchung oder Irrtum).
Sie setzen die Status in der Rechnungsdetailansicht, indem Sie die jeweilige Aktion wählen (zum Beispiel „Prüfen“, „Freigeben“).
Als bezahlt markieren
Wenn Sie außerhalb der App überwiesen haben, können Sie die Rechnung manuell auf Bezahlt setzen und optional Datum und Referenz eintragen.
Zahlung über die Bankanbindung
- Stellen Sie sicher, dass die Rechnung mindestens den Status Freigegeben hat.
- Starten Sie die Zahlung über die integrierte Banking-Funktion (je nach Anbieter heißt der Button etwa „Bezahlen“ oder „Überweisung“).
- Folgen Sie den Sicherheitsschritten Ihrer Bank (Bestätigung in der Banking-App oder ähnlich).
Freigeben und auslösen dürfen in der Regel nur Administratorinnen und Administratoren der WEG. Wenn Sie diese Option nicht sehen, hat Ihre Rolle keine entsprechende Berechtigung.