Personenkonten
Konten pro Eigentümer. Forderungen und Zahlungen im Überblick.
Jede Eigentümerin und jeder Eigentümer bekommt in selbstverwalten ein Personenkonto (auch Debitorenkonto genannt). Es ist dein Unterkonto zur Gemeinschaft: Hier siehst du auf einen Blick, was offen ist, was bereits gezahlt wurde und wie der aktuelle Stand aussieht, ohne die gesamte Buchhaltung durchforsten zu müssen.
Warum gibt es Personenkonten?
Die WEG hat gegenüber den Eigentümerinnen und Eigentümern Forderungen aus Hausgeld und Umlagen. Gleichzeitig gehen Zahlungen ein. Das Personenkonto fasst alles pro Person zusammen, wie ein Mini-Kontoauszug nur für die Beziehung „WEG ↔ dieser Eigentümer“.
Das Sachkonto 1400 Forderungen aus Hausgeld zeigt die Summe über alle; das Personenkonto zeigt nur deinen Anteil (bzw. den der jeweils ausgewählten Einheit).
Was siehst du auf dem Personenkonto?
Typischerweise findest du dort:
- Hausgeld / Umlagen (Soll): was fällig oder angefordert wurde, nach Beschlüssen und Perioden.
- Zahlungen (Haben): was eingegangen ist, inklusive Zuordnung aus dem Banking, soweit du diese genutzt hast.
- Aktueller Saldo: die Differenz aus beiden Seiten:
- Positive Forderung: Es steht noch etwas aus (Nachzahlung offen).
- Guthaben: Es wurde vorgezahlt oder es gibt eine Gutschrift, je nach Abrechnungslogik deiner WEG.
Ob ein Saldo „gut“ oder „schlecht“ ist, hängt von der Jahresabrechnung und deinen Beschlüssen ab. Ein kurzfristiger offener Betrag nach Fälligkeit ist etwas anderes als ein Guthaben nach Hausgeldabrechnung. Nutz das Personenkonto als Orientierung und kläre Rückfragen im Vorstand.
Was bedeutet die Kontonummer?
Personenkonten haben Kontonummern nach dem Schema 2000/1, 2000/2, … — eine technische, eindeutige Nummer im Debitoren-Nebenbuch. Sie dient der Zuordnung zu deiner Person bzw. Einheit in Journal und Auswertungen.
Du musst diese Nummer im Alltag nicht merken. Wichtiger sind Name, Einheit und Verwendungszweck bei Überweisungen.
Wie kommen die Buchungen auf das Personenkonto?
Fast alles läuft automatisch, sobald du die üblichen Funktionen nutzt:
- Bei der Hausgeld-Sollstellung (automatisch zum Monatsersten oder manuell angestoßen) entstehen die Soll-Buchungen auf deinem Personenkonto entsprechend dem Wirtschaftsplan.
- Beim Import oder der Zuordnung von Bankzahlungen werden Haben-Buchungen erzeugt, wenn eine Zahlung deinem Personenkonto zugeordnet wird.
- Korrekturen aus der Hausgeldabrechnung (Nachzahlung, Guthaben) fließen ebenfalls hier ein, sobald du die Abrechnung in der Software abbildest.
So bleibt das Personenkonto stets der Spiegel dessen, was im System zu dieser Person bereits erfasst wurde.
Wenn Bank und Personenkonto nicht zusammenpassen, liegt es meist an einer fehlenden oder falschen Zuordnung der Zahlung, nicht an „falschen Buchungen“ im Sinne von Doppik. Prüf zuerst den Verwendungszweck und die Zuordnung in der Banking-Ansicht.
Wo findest du die Personenkonten?
In der Seitenleiste unter Buchhaltung → Konten & Buchungen, Tab Personenkonten. Dort siehst du alle Eigentümer mit Kontonummer und aktuellem Saldo. Ein Klick auf ein Personenkonto öffnet das Journal, gefiltert auf genau dieses Konto — so siehst du den vollständigen Verlauf aus Sollstellungen und Zahlungen.