Personenkonten
Konten pro Eigentümer. Forderungen und Zahlungen im Überblick.
Jede Eigentümerin und jeder Eigentümer bekommt in selbstverwalten. ein Personenkonto (auch Debitorenkonto genannt). Gehören mehrere Einheiten derselben Person, laufen sie über dasselbe Konto. Es ist das Unterkonto des Eigentümers zur Gemeinschaft: Hier siehst du auf einen Blick, was offen ist, was bereits gezahlt wurde und wie der aktuelle Stand aussieht, ohne die gesamte Buchhaltung durchforsten zu müssen.
Gehört eine Einheit mehreren Personen, führt die App ein Personenkonto, nämlich das des Haupteigentümers. Mit-Eigentümer werden als weitere Vertragspartner geführt (Anschreiben, Abrechnung), bekommen aber kein eigenes Konto. Soll und Zahlungen laufen über das Konto des Haupteigentümers.
Warum gibt es Personenkonten?
Die WEG hat gegenüber den Eigentümern Forderungen aus Hausgeld und Umlagen. Gleichzeitig gehen Zahlungen ein. Das Personenkonto fasst alles pro Person zusammen, wie ein Mini-Kontoauszug nur für die Beziehung „WEG ↔ dieser Eigentümer".
Das Sachkonto 1400 Forderungen aus Hausgeld zeigt die Summe über alle. Das Personenkonto zeigt nur den Anteil einer Person.
Was siehst du auf dem Personenkonto?
Typischerweise findest du dort:
- Hausgeld / Umlagen (Soll): was fällig oder angefordert wurde, nach Beschlüssen und Perioden.
- Zahlungen (Haben): was eingegangen ist, inklusive der Zuordnung aus dem Banking.
- Saldo: die Differenz aus beiden Seiten.
- Offene Forderung: Es steht noch etwas aus.
- Überzahlung: Es wurde vorgezahlt, oder es gibt ein Guthaben, etwa aus der Jahresabrechnung.
Ob ein Saldo „gut" oder „schlecht" ist, hängt von der Jahresabrechnung und euren Beschlüssen ab. Ein kurzfristig offener Betrag nach Fälligkeit ist etwas anderes als ein Guthaben nach der Hausgeldabrechnung. Nutz das Personenkonto als Orientierung und kläre Rückfragen mit dem Beirat.
Was bedeutet die Kontonummer?
Personenkonten haben Kontonummern nach dem Schema 2000/1, 2000/2, …. Das ist eine technische, eindeutige Nummer im Debitoren-Nebenbuch. Sie dient der Zuordnung zu einer Person in Journal und Auswertungen.
Du musst diese Nummer im Alltag nicht merken. Wichtiger sind Name, Einheit und Verwendungszweck bei Überweisungen.
Wie kommen die Buchungen auf das Personenkonto?
Fast alles läuft automatisch, sobald du die üblichen Funktionen nutzt:
- Bei der Hausgeld-Sollstellung (automatisch zum Monatsersten oder manuell angestoßen) entstehen die Soll-Buchungen entsprechend dem Wirtschaftsplan.
- Beim Zuordnen von Bankzahlungen entstehen Haben-Buchungen, sobald eine Zahlung dem Personenkonto zugeordnet wird.
- Nachzahlungen und Guthaben aus der Jahresabrechnung fließen ebenfalls hier ein.
Hausgeld-Buchungen auf dem Personenkonto lassen sich im Journal nicht stornieren. Korrekturen laufen über die Sollstellung bzw. über die Zahlungs-Zuordnung im Banking, siehe Buchungen korrigieren.
Passen Bank und Personenkonto nicht zusammen, liegt es meist an einer fehlenden oder falschen Zuordnung der Zahlung und nicht an „falschen Buchungen". Prüf zuerst den Verwendungszweck und die Zuordnung im Banking.
Wo findest du die Personenkonten?
In der Seitenleiste unter Buchhaltung → Konten & Buchungen (/buchhaltung/journal), Tab Personenkonten. Über der Tabelle steht eine Zusammenfassung wie „6 ausgeglichen · 2 mit offener Forderung". Jede Zeile hat ein Status-Symbol (Ausgeglichen · Offene Forderung · Überzahlung) und diese Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Konto | Kontonummer, z. B. 2000/3 |
| Eigentümer / Einheiten | Name und die zugeordneten Einheiten |
| Soll | Belastungen des Jahres (Hausgeld, Umlagen) |
| Haben | Eingegangene Zahlungen |
| Saldo | Differenz. Rot heißt, der Eigentümer schuldet noch Geld. Blau heißt, er hat ein Guthaben. |
| Vorjahr | Der Kontostand zum Jahresbeginn |
Ganz unten steht die Zeile Summe Debitoren über alle Personenkonten.
Kontenblatt öffnen
Ein Klick auf die Kontonummer öffnet das Kontenblatt des Eigentümers als Seiten-Panel. Es beginnt mit dem Saldovortrag, danach folgen alle Buchungen chronologisch mit laufendem Saldo und am Ende Summen / Endsaldo. Eine Suche über Buchungstext, Gegenkonto und Beträge („350,00") grenzt die Anzeige ein, ohne den laufenden Saldo zu verfälschen.
Ein Klick auf die Zeile selbst klappt stattdessen die Buchungszeilen des Kontos auf.