Personenkonten
Konten pro Eigentümer -- Forderungen und Zahlungen im Überblick.
Jede Eigentümerin und jeder Eigentümer erhält in selbstverwalten ein Personenkonto (auch Debitorenkonto genannt). Es ist Ihr Unterkonto zur Gemeinschaft: Hier sehen Sie auf einen Blick, was offen ist, was bereits gezahlt wurde und wie der aktuelle Stand aussieht -- ohne die gesamte Buchhaltung durchforsten zu müssen.
Warum gibt es Personenkonten?
Die WEG hat gegenüber den Eigentümerinnen und Eigentümern Forderungen aus Hausgeld und Umlagen. Gleichzeitig gehen Zahlungen ein. Das Personenkonto fasst alles pro Person zusammen -- wie ein Mini-Kontoauszug nur für die Beziehung „WEG ↔ dieser Eigentümer“.
Das Sachkonto „Forderungen aus Hausgeld“ zeigt die Summe über alle; das Personenkonto zeigt nur Ihren Anteil (bzw. den der jeweils ausgewählten Einheit).
Was sehen Sie auf dem Personenkonto?
Typischerweise finden Sie dort:
- Hausgeld / Umlagen (Soll) -- was fällig oder angefordert wurde, nach Beschlüssen und Perioden.
- Zahlungen (Haben) -- was eingegangen ist, inklusive Zuordnung aus dem Banking, soweit Sie diese genutzt haben.
- Aktueller Saldo -- die Differenz aus beiden Seiten:
- Positive Forderung: Es steht noch etwas aus (Nachzahlung offen).
- Guthaben: Es wurde vorgezahlt oder es gibt eine Gutschrift -- je nach Abrechnungslogik Ihrer WEG.
Ob ein Saldo „gut“ oder „schlecht“ ist, hängt von der Jahresabrechnung und Ihren Beschlüssen ab. Ein kurzfristiger offener Betrag nach Fälligkeit ist etwas anderes als ein Guthaben nach Hausgeldabrechnung. Nutzen Sie das Personenkonto als Orientierung und klären Sie Rückfragen im Vorstand.
Was bedeutet die Kontonummer?
Die Kontonummer beim Personenkonto ist eine technische eindeutige Nummer in der Buchhaltung (oft im Bereich der Debitoren). Sie dient der Zuordnung zu Ihrer Person bzw. Einheit in Journal und Auswertungen.
Sie müssen diese Nummer im Alltag nicht merken. Wichtiger sind Name, Einheit und Verwendungszweck bei Überweisungen.
Wie kommen die Buchungen auf das Personenkonto?
Fast alles läuft automatisch, sobald Sie die üblichen Funktionen nutzen:
- Beim Festsetzen von Hausgeld entstehen die Soll-Buchungen auf Ihrem Personenkonto entsprechend Ihrer MEA und den Beschlüssen.
- Beim Import oder der Zuordnung von Bankzahlungen werden Haben-Buchungen erzeugt, wenn eine Zahlung Ihrem Personenkonto zugeordnet wird.
- Korrekturen aus der Hausgeldabrechnung (Nachzahlung, Guthaben) fließen ebenfalls hier ein, sobald Sie die Abrechnung in der Software abbilden.
So bleibt das Personenkonto stets der Spiegel dessen, was im System zu dieser Person bereits erfasst wurde.
Wenn Bank und Personenkonto nicht zusammenpassen, liegt es meist an einer fehlenden oder falschen Zuordnung der Zahlung -- nicht an „falschen Buchungen“ im Sinne von Doppik. Prüfen Sie zuerst den Verwendungszweck und die Zuordnung in der Banking-Ansicht.
Wo finden Sie das Personenkonto?
Navigieren Sie in selbstverwalten zu Personen bzw. Eigentümer und öffnen Sie die finanzielle Ansicht oder das Konto / Saldo der jeweiligen Person oder Einheit (die genaue Bezeichnung kann je nach Version leicht variieren). Dort sehen Sie Verlauf und aktuellen Stand.