Personen & Rollen
Welche Rollen es in deiner WEG gibt und was sie bedeuten.
In selbstverwalten. können verschiedene Personen deiner WEG zugeordnet werden. Jede Person hat eine Rolle, die ihre fachliche Funktion in der Gemeinschaft beschreibt. Du findest die Personenverwaltung in der Seitenleiste unter Meine WEG → Stammdaten im Tab Eigentümer.
Rollen im Überblick
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Eigentümer | Wohnungseigentümer, hat Stimmrecht bei Versammlungen |
| Beirat | Mitglied des Verwaltungsbeirats, prüft Abrechnungen und unterstützt die Verwaltung |
| Verwalter | Verwalter der WEG (z. B. bei professioneller Verwaltung) |
| Bewohner | Mieter oder Bewohner ohne Eigentumsanteil, kein Stimmrecht |
| Dienstleister | Externer Dienstleister (Hausmeister, Handwerker etc.) |
WEG-Administrator
Zusätzlich zur fachlichen Rolle kann eine Person als WEG-Administrator markiert werden. Der Admin-Status ist unabhängig von der Rolle: ein Eigentümer, Beirat oder Verwalter kann Administrator sein.
Administratoren haben erweiterte Rechte in der App, unter anderem:
- Stammdaten der WEG bearbeiten
- Einheiten und Personen anlegen, bearbeiten und entfernen
- Finanzdaten verwalten (Hausgeld, Wirtschaftsplan, Bankkonten)
- Versammlungen erstellen und Beschlüsse eintragen
- Andere Personen zum Administrator ernennen
Die Person, die die WEG einrichtet, wird automatisch als erster Administrator angelegt. Weitere Administratoren können jederzeit über den Tab Eigentümer ernannt werden. Eine WEG kann dabei nie ohne aktiven Administrator zurückbleiben: Dem letzten aktiven Admin lassen sich weder die Rechte entziehen, noch kann er deaktiviert oder gelöscht werden.
Personen hinzufügen
Neue Personen kommen auf drei Wegen in deine WEG:
- Einladungslink: Klick im Tab Eigentümer auf Eigentümer einladen. Über den Link registrieren sich Eigentümer selbst und werden deiner WEG zugeordnet.
- Eigentümer zuweisen: Klick im Tab Einheiten bei einer Einheit ohne Eigentümer auf Eigentümer zuweisen. Du kannst eine bestehende Person wählen oder eine neue anlegen (Vorname, Nachname, optional E-Mail, Telefon, Anschrift und Rolle).
- Eigentümerwechsel: Beim Verkauf einer Wohnung legst du den neuen Eigentümer direkt im Wechsel-Dialog an.
Zum Bearbeiten einer Person (Name, Rolle, E-Mail, Telefon, Anschrift) klick in der Personenliste auf das Stift-Symbol.
Beispiel Machma Selbst: Bei der Demo-WEG gibt es acht Eigentümer-Einträge, darunter die Kontor Kaffee GmbH (Gewerbe EG, Rolle „Eigentümer"), Ole Thomsen (DG links, Rolle „Eigentümer" + Admin + Beirat), Dr. Frauke Petersen (EG rechts, Rolle „Eigentümer" + Beirat) und Heide Lütjens (2. OG links, Rolle „Eigentümer" + Beirat). Der Hausmeister Ole Jansen ist als Dienstleister (ohne Einheit, ohne Stimmrecht) angelegt.
Person einer Einheit zuordnen
Jeder Eigentümer sollte mindestens einer Einheit zugeordnet sein. Die Zuordnung bestimmt:
- Welches Hausgeld die Person zahlen muss
- Mit welchem MEA-Gewicht die Stimme bei Abstimmungen zählt
- Welche Einzelabrechnung die Person bekommt
Person entfernen
- Klick in der Personenliste auf das Papierkorb-Symbol neben der Person.
- Ein Warndialog weist dich darauf hin, dass die Person und alle Zuordnungen zu Einheiten gelöscht werden.
- Bestätige mit Entfernen oder brich ab.
Das Entfernen einer Person ist unwiderruflich. Zuordnungen zu Einheiten werden ebenfalls gelöscht. Nicht entfernen lassen sich der Owner (Ersteller der WEG) und der letzte aktive Administrator.
Eigentümerwechsel statt Person entfernen
Wenn eine Wohnung verkauft wird, nutz die Funktion Eigentümerwechsel in der Einheiten-Liste. Dabei wird der neue Eigentümer zugewiesen und der bisherige automatisch deaktiviert, sobald er keine Einheiten mehr besitzt. Historische Daten wie Abstimmungsergebnisse und Finanzbuchungen bleiben vollständig erhalten.
Mehr dazu unter Eigentümerwechsel.