Partnerprogramm

Als Lizenzpartner gibt eine Hausverwaltung selbstverwalten. unter ihrer eigenen Marke an Gemeinschaften weiter, auch an solche, die sie nicht als Mandat übernimmt. Je WEG gibt es eine Lizenz. Der Vertrag und der Preis gegenüber der WEG liegen bei dir.

Dein Eigentümerportal

Im Portfolio steht oben die Karte Ihr Eigentümerportal. Sie zeigt die Adresse, unter der sich deine Gemeinschaften anmelden. Login, Einladungen und alle E-Mails laufen unter deiner Marke. Über Link kopieren gibst du die Adresse weiter. Ist sie noch nicht eingerichtet, steht dort ein Hinweis, und deine Gemeinschaften melden sich bis dahin über die Standard-App an.

Darunter liegen die Knöpfe Selbstverwaltete WEG anlegen, Mandanten, Lizenzen und Branding.

So kommt eine Gemeinschaft hinein:

1. WEG anlegen: Klick auf Selbstverwaltete WEG anlegen und durchlaufe das Onboarding.
2. Ansprechpartner einladen: Öffne die WEG und lade unter Stammdaten → Eigentümer den Ansprechpartner als Admin ein. Die Einladung geht automatisch über deine Portal-Adresse raus, siehe Personen & Rollen.

Produktname, Login-Claim, Support-Kontakt, Datenschutzerklärung und eine eigene Domain hinterlegst du unter Marke & E-Mail.

Mandanten

Mandanten (/verwaltung/mandanten) zeigt deine Gemeinschaften aus Kundensicht. Oben stehen fünf Kennzahlen: Mandanten aktiv, Eigentümer mit Konto, Offene Einladungen, Ohne Ansprechpartner und Einheiten-Monate.

Die Tabelle Alle Mandanten nennt je WEG:

• Ort und ob die WEG selbstverwaltet oder verwaltet ist
• die Ansprechpartner, also die WEG-Admins, mit E-Mail und Telefon. „ohne Konto" heißt, die Person hat sich noch nicht registriert. Fehlt ein Admin ganz, steht dort rot „Kein WEG-Admin eingeladen".
• Eigentümer mit Konto, Offene Einladungen und Einheiten
• den Lizenz-Status (Eingeladen, Aktiv, Pausiert, Beendet) mit Startdatum
• Einheiten-Monate und die KI-Credits des laufenden Monats
• Zuletzt aktiv

Öffnen wechselt in die WEG.

Lizenzen

Lizenzen (/verwaltung/lizenzen) listet alle Lizenzen deiner Verwaltung. Oben stehen die Kennzahlen Aktive Lizenzen, davon selbstverwaltet, Voll-Einheiten in Lizenz und dein Partner-Code.

Die Tabelle Alle Lizenzen zeigt je WEG das Modell (Partner-Lizenz, Eigenbetrieb oder Liegenschaft zahlt selbst), die Betreuung, den Status, die Voll-Einheiten sowie Aktiv seit und Beendet am. Beendete Lizenzen blendest du unten ein oder aus.

Über das Menü am Zeilenende (nur für Inhaber und Admin, nur bei nicht beendeten Lizenzen):

• Pausieren bzw. Aktivieren
• Als selbstverwaltet kennzeichnen bzw. Als verwaltet kennzeichnen
• Liegenschaft zahlt selbst (sofern die WEG nicht schon selbst zahlt), Zu Partner-Lizenz wechseln bzw. Zu Eigenbetrieb wechseln. Ein Modellwechsel beendet die alte Lizenz zum heutigen Tag und legt eine neue an. Der Verlauf bleibt lückenlos.
• Liegenschaft öffnen
• Lizenz beenden …

Abrechnungsgrundlage

Abrechnungsgrundlage (/verwaltung/lizenzen/abrechnung) zeigt die tagesgenauen Lizenzmengen je WEG für einen Monat. Es sind dieselben Zahlen, die auf unserer Rechnung an dich stehen. Über die Monatsnavigation blätterst du zurück, CSV exportieren lädt den gewählten Monat herunter. Die Tabelle nennt WEG, Modell, Voll-Einheiten, Nebeneinheiten, Aktive Tage und Lizenzmenge.

Sobald es Rechnungen gibt, listet Rechnungen von selbstverwalten darunter deine Monatsrechnungen mit Status (Offen, Bezahlt, Überfällig, Storniert) und dem Link Rechnung öffnen.

KI-Credits

Für alle Lizenz-WEGs gibt es einen gemeinsamen Credit-Pool. Du kaufst Credits bei selbstverwalten und gibst sie zu deinen Konditionen an die WEGs weiter. KI-Credits (/verwaltung/ki-credits) zeigt:

• Pool-Saldo, Verbrauch des gewählten Monats und Offene Bestellungen
• Credits bestellen: Pakete zu den Preisen deines Partnervertrags. Die Rechnung geht an deine Verwaltung. Gutgeschrieben werden die Credits mit Zahlungseingang, sofern dein Vertrag nichts anderes vorsieht. Offene Bestellungen kannst du unter Bestellungen stornieren.
• Verbrauch je WEG mit Credits und KI-Aufrufen, als Grundlage für deine Weiterberechnung
• Bestellungen und Pool-Bewegungen (Kauf, Monatsminimum, Kulanz, Verfall, Storno, Korrektur)
• Warnschwelle: Fällt der Pool unter diesen Anteil der letzten Gutschrift, bekommen Inhaber, Admins und Buchhalter eine E-Mail, und noch einmal bei 0.

Die Karten Credits bestellen und Warnschwelle sowie das Stornieren sehen nur Inhaber und Admin. Ist der Pool leer, können die Lizenz-WEGs die KI nicht nutzen, bis neue Credits gutgeschrieben sind.