Abo und Abrechnung

Unter Einrichtung → Abo (/verwaltung/abo) legst du fest, wer die Software für deine Liegenschaften bezahlt, und siehst, welche Abos zu deinem Portfolio gehören. Ändern dürfen das nur Inhaber und Admin. Alle anderen sehen den Stand.

Wer bezahlt die Software?

Die erste Karte bietet zwei Möglichkeiten:

Die Auswahl gilt für neue Liegenschaften. Bestehende Abos und Objektzuordnungen ändern sich dadurch nicht. Stellst du auf „Die Liegenschaften zahlen selbst" um und sind noch Einheiten über deine Verwaltung abgerechnet, zeigt die Seite den Hinweis Bestehende Zuordnungen prüfen mit dem Knopf Liegenschaften prüfen. Die neue Auswahl stellt diese Liegenschaften nicht automatisch auf eigene Abos um.

Verwaltungsabo abschließen

Bezahlt die Verwaltung, zeigt die Seite je nach Stand:

• Zuerst eine Liegenschaft anlegen, solange noch keine Liegenschaft mit Einheiten über deine Verwaltung abgerechnet wird.
• Verwaltungsabo wählen mit den Tarifen der Hausverwaltung. Oben schaltest du zwischen Monatlich und Jährlich um. Jede Karte nennt den Preis je Einheit und die Gesamtsumme für die Einheiten in deiner Verwaltungsabrechnung. Tarif wählen führt zum Bezahlvorgang, wo du vor dem Abschluss die endgültige Summe einschließlich Umsatzsteuer siehst.
• Während der Testphase steht darüber „Testphase bis …". Ist sie abgelaufen, bittet die Seite dich, einen Tarif zu wählen.

Läuft das Abo, zeigt die Karte Ihr Verwaltungsabo (nach dem Umstellen auf „Die Liegenschaften zahlen selbst": Bestehendes Verwaltungsabo) den Tarif, den Status, die abgerechneten Einheiten und das Ende des Abrechnungszeitraums bzw. das Kündigungsdatum. Über Bestehendes Abo verwalten öffnest du das Kundenportal für Tarifwechsel, Zahlungsmittel, Rechnungen und Kündigung. Status aktualisieren holt den aktuellen Stand, falls eine Änderung noch nicht angekommen ist.

Ist deine Verwaltung ohne Abo freigeschaltet, ersetzt eine Info-Karte die Tarifauswahl: Demo-Freischaltung (mit Enddatum, falls befristet) oder Ohne Abo-Pflicht.

Abos der Liegenschaften

Die Tabelle Abos der Liegenschaften listet alle Liegenschaften mit eigenem Abo und deren Abo-Status, z. B. Aktiv, Einrichtungsphase (mit Enddatum), Zahlung prüfen oder Kein Abo. Über Öffnen wechselst du in die Liegenschaft.

So kommt eine Liegenschaft zu ihrem eigenen Abo:

1. Liegenschaft anlegen: Leg die Liegenschaft wie gewohnt an, siehe Liegenschaften & Mandanten.
2. Verantwortliche Person bestimmen: Öffne die Liegenschaft und wähle im Profilmenü Abo und Tarif. Unter Verantwortliche Person wählst du einen Eigentümer oder Beirat mit E-Mail-Adresse aus und klickst Verantwortung zuweisen. Diese Person verwaltet danach Abo und Zahlungsdaten. Sind schon Zahlungsdaten hinterlegt, kann nur sie selbst die Verantwortung weitergeben.
3. Person einladen: Lade die Person über die Personenverwaltung der Liegenschaft ein, siehe Eigentümer einladen. Sie bucht danach ihren Tarif selbst. Für die Einrichtung stehen 14 Tage zur Verfügung.

Für Lizenzpartner

Ist deine Verwaltung Lizenzpartner, entfällt die Tarifauswahl. Stattdessen zeigt die Seite die Karte Ihr Partnervertrag mit den hinterlegten Konditionen und Links zu Abrechnungsgrundlage und Rechnungen und KI-Credits. Änderungen an den Konditionen nimmt selbstverwalten vor. Mehr dazu unter Partnerprogramm.