Aufgaben, Posteingang & Kalender

Die Gruppe Tagesgeschäft in der Seitenleiste des Verwaltungs-Bereichs sammelt, was in allen Liegenschaften gleichzeitig anliegt. Die drei Seiten sind Übersichten. Bearbeitet wird in der jeweiligen Liegenschaft: Ein Klick auf einen Eintrag wechselt dorthin und öffnet ihn direkt.

Aufgaben

Aufgaben (/verwaltung/aufgaben) zeigt zwei Spalten:

• Meldungen: neu gemeldet oder gesichtet, noch nicht in einen Vorgang überführt. Ein Klick öffnet die Meldung im Bereich Vorgänge der Liegenschaft.
• Vorgänge: alles, was noch nicht erledigt oder abgebrochen ist. Ein Klick öffnet den Vorgang.

Jede Zeile nennt Titel, Liegenschaft, Status und Datum. Neben den Überschriften steht die Gesamtzahl. Angezeigt werden höchstens 50 Einträge je Spalte: Meldungen nach Eingang, Vorgänge nach letzter Änderung, jeweils die neuesten zuerst. Gibt es mehr, weist die Seite darauf hin, und die älteren findest du in der jeweiligen Liegenschaft. Ist nichts offen, meldet die Spalte „Keine offenen Meldungen." bzw. „Keine offenen Vorgänge."

Wie Meldungen und Vorgänge funktionieren, steht unter Meldungen und Vorgang verfolgen.

Posteingang

Posteingang (/verwaltung/posteingang) zeigt die neuesten 40 Beiträge aus den Eigentümer-Themen aller Liegenschaften, neueste zuerst. Jeder Eintrag nennt Liegenschaft, Thema, Zeitpunkt, Absender und den Anfang des Textes. Ein Klick öffnet das Thema in der Kommunikation der Liegenschaft, wo du antwortest.

Mehr zu den Themen steht unter Themen und Nachrichten.

Kalender

Kalender (/verwaltung/kalender) zeigt Eigentümerversammlungen und Fristen offener Vorgänge über alle Liegenschaften. Er reicht ein Jahr zurück und zwei Jahre voraus.

Oben blätterst du mit den Pfeilen Vormonat und Folgemonat. Bist du nicht im aktuellen Monat, bringt dich Heute zurück. Rechts daneben stehen zwei Schalter mit Zähler: Versammlungen und Fristen. Ein Klick blendet die jeweilige Art aus oder wieder ein.

Darunter folgt das Monatsraster von Montag bis Sonntag. An jedem Tag stehen bis zu drei Termine mit Uhrzeit und Name der Liegenschaft, weitere als „+N weitere". Auf dem Handy siehst du stattdessen farbige Punkte. Die Farben bedeuten:

Unter dem Raster listet Termine im [Monat] alle Termine des Monats nach Tagen, mit Titel, Liegenschaft, Uhrzeit, Status und dem Vermerk „Frist" oder „Frist überschritten". Ein Klick öffnet die Versammlung oder den Vorgang in der Liegenschaft.