Kommentare & Anhänge
So diskutierst du einen Vorgang und fügst Fotos oder Dokumente hinzu.
Unter einem Vorgang können alle Beteiligten mitdiskutieren und Beweise oder Unterlagen anhängen, etwa Fotos eines Schadens oder eingescannte Kostenvoranschläge.
Kommentare hinzufügen
- Öffne den Vorgang, zu dem du etwas mitteilen möchtest.
- Scroll zum Bereich Kommentare oder Diskussion.
- Schreib deinen Text und send den Kommentar ab.
Alle Mitglieder der WEG mit Zugriff auf den Vorgang können in der Regel kommentieren, nicht nur Administratoren. So können Eigentümer Rückfragen stellen oder ergänzende Infos liefern.
Kommentare erscheinen chronologisch (ältere oben oder unten, je nach Darstellung). Die Reihenfolge entspricht dem Gesprächsverlauf und erleichtert das Nachvollziehen später.
Dateien anhängen
- Im gleichen Bereich wie die Kommentare findest du die Möglichkeit, Anhänge hochzuladen oder Dateien auszuwählen.
- Lad z. B. Fotos des Schadens, PDF-Angebote, E-Mails als PDF oder andere relevante Dateien hoch.
- Nach dem Upload sind die Anhänge für alle sichtbar, die den Vorgang sehen dürfen.
Typische Anwendungsfälle:
- Fotos für die Schadensdokumentation
- Kostenvoranschläge mehrerer Firmen zum Vergleich
- Kurze Notizen als Scan oder Foto von einem Zettel vor Ort
Warum das sinnvoll ist
Kommentare und Anhänge dokumentieren den Fortschritt ohne lose E-Mail-Ketten. Wenn die Verwaltung wechselt oder jemand später nachliest, ist der Stand an einem Ort nachvollziehbar.