Aufgaben
Interne To-dos ohne festen Ablauf anlegen, zuweisen und abhaken.
Nicht alles braucht einen Vorgang mit Angeboten und Abnahme. Für kleine interne To-dos gibt es den Tab Aufgaben unter Meine WEG → Vorgänge (/vorgaenge?tab=aufgaben). Typische Beispiele sind „Rauchmelder-Protokoll ablegen“, „Hausmeister wegen Laub anrufen“ oder „Versicherungsvertrag prüfen“.
Aufgaben anlegen, bearbeiten, abhaken und löschen dürfen nur Verwaltungsberechtigte. Alle anderen Mitglieder sehen die Liste zur Information.
Aufgabe anlegen
- Öffne Vorgänge und wechsel in den Tab Aufgaben.
- Klick auf Neue Aufgabe.
- Gib einen Titel ein.
- Wähl die Priorität: Niedrig, Mittel oder Hoch.
- Optional: Trag unter Bereich (optional) ein Stichwort ein, etwa „Technik“ oder „Versicherung“.
- Wähl unter Zuweisen an, wer sich kümmert. Neben dem Namen steht die Rolle der Person. Ohne Auswahl bleibt die Aufgabe Nicht zugewiesen.
- Optional: Setz ein Datum unter Fällig am und ergänze eine Beschreibung (optional).
- Klick auf Aufgabe erstellen.
Den KI-Assistenten kannst du ebenfalls bitten, eine Aufgabe anzulegen.
Die Aufgabenliste
Jede Aufgabe steht als Karte mit Priorität, Status, zugewiesener Person, Bereich und Fälligkeit („Fällig: 30.09.2026“). Über das Auswahlfeld neben der Suche filterst du die Liste:
| Filter | Zeigt |
|---|---|
| Offen (Standard) | alle Aufgaben, die weder erledigt noch abgebrochen sind |
| Meine Aufgaben | Aufgaben, die dir zugewiesen sind |
| Überfällig | offene Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit |
| Erledigt | abgeschlossene Aufgaben |
| Alle Aufgaben | alles ohne Filter |
Das Suchfeld Aufgaben durchsuchen… findet Treffer in Titel, Beschreibung, Bereich und im Namen der zugewiesenen Person.
Status ändern und abhaken
Eine Aufgabe hat einen von vier Status: Offen, In Bearbeitung, Erledigt oder Abgebrochen.
- Ein Klick auf den Kreis vor dem Titel hakt die Aufgabe als Erledigt ab. Ein zweiter Klick öffnet sie wieder.
- Über das Status-Feld auf der Karte setzt du jeden anderen Status.
- Das Stift-Symbol öffnet Aufgabe bearbeiten. Dort änderst du alle Felder, auch den Status.
- Das Papierkorb-Symbol löscht die Aufgabe nach einer Sicherheitsabfrage unwiderruflich.
Aufgabe oder Vorgang?
- Nimm eine Aufgabe, wenn es um ein kurzes internes To-do geht, das eine Person erledigt.
- Nimm einen Vorgang, wenn Firmen, Angebote, ein Beschluss oder Eigentümer-Rückfragen dazugehören. Nur Vorgänge haben Beauftragungen, Anhänge und einen eigenen Verlauf.