selbstverwaltenHilfe

Demo-WEG „Machma Selbst"

Die fiktive Beispiel-Gemeinschaft, die sich durch alle Anleitungen, Screenshots und Beispiele zieht.

Damit du Zahlen, Namen und Abläufe in dieser Hilfe wiedererkennst, nutzen wir konsequent eine einzige fiktive Beispiel-Gemeinschaft: die WEG Selbstmacherstraße 9, im Haus kurz „Machma Selbst" genannt. Alle Screenshots, Beispielrechnungen und Mock-Daten in dieser Dokumentation beziehen sich auf diese WEG.

„Machma Selbst" ist komplett erfunden. Adresse, IBANs, Personennamen und Firmen sind so gewählt, dass sie mit keiner realen WEG kollidieren. Die Daten sollen aber realistisch wirken, wie die kleine, selbstverwaltete WEG im Altbau nebenan.

Auf einen Blick

Offizieller NameWEG Selbstmacherstraße 9
Spitzname in der AppMachma Selbst
AdresseSelbstmacherstraße 9, 20357 Hamburg-Eimsbüttel
Baujahr1904 (Hamburger Gründerzeit-Altbau)
Sanierung & Umwandlung2017/2018
Selbstverwaltung seitJanuar 2023
Einheiten8 (7 Wohnungen + 1 Gewerbe)
Wohnfläche735 m² + 98 m² Gewerbe
MEA-Nenner1.000
Beirat3 Personen (Vorsitz, Stellv., Beirätin)

Das Haus

Hamburger Gründerzeit-Altbau in Eimsbüttel, 2017/18 kernsaniert und in Wohnungseigentum umgewandelt. Klinker-Fassade mit Stuckdetails im Originalzustand restauriert, innen modernisiert (Fußbodenheizung, Dreifachverglasung, Aufzug nachgerüstet). Begrünter Hinterhof mit Linde, Fahrradhalle und Müllhäuschen. Im EG eine kleine Kaffeerösterei als Gewerbeeinheit, darüber klassische Etagenwohnungen bis zur Maisonette im Dach.

Die Gemeinschaft hat Anfang 2023 beschlossen, sich selbst zu verwalten, nachdem der vorherige Verwalter die Preise verdoppelt hatte und monatelang nicht erreichbar war. Der Spitzname „Machma Selbst" geht auf den hanseatisch-trockenen Beiratssatz zurück: „Moin, komm, dat machma selbst."

Einheiten

Nr.LageTypFlächeMEA
1EG linksGewerbe (Kaffeerösterei)98 m²135/1.000
2EG rechts2-Zimmer65 m²85/1.000
31. OG links3-Zimmer88 m²125/1.000
41. OG rechts3-Zimmer86 m²120/1.000
52. OG links3-Zimmer88 m²125/1.000
62. OG rechts3-Zimmer86 m²120/1.000
7DG links4-Zimmer-Maisonette112 m²145/1.000
8DG rechts4-Zimmer-Maisonette112 m²145/1.000

Summe MEA: 1.000/1.000, lückenlos, wie es sich gehört.

Eigentümerinnen und Eigentümer

EinheitPersonProfil
1Kontor Kaffee GmbH (GF: Jens Boysen)Röstere­i & Café, Mieter-Konzept
2Dr. Frauke PetersenAnwältin, Selbstnutzerin, Beirats-Stellvertretung
3Arne & Ida JacobsenFamilie mit 2 Kindern, Selbstnutzer
4Helmut BrinkmannKapitalanleger (wohnt in Volksdorf), vermietet an Familie Schulz
5Heide Lütjens (78)Rentnerin, Bestandseigentümerin, Beirätin
6Sandra & Lars MöllerArchitekten-Paar, Selbstnutzer
7Ole ThomsenIT-Unternehmer, Beiratsvorsitz, Initiator der Selbstverwaltung
8Pia & Jonas StehrJunges Paar, zugezogen 2024, Selbstnutzer

Beirat: Ole Thomsen (Vorsitz) · Dr. Frauke Petersen (Stellv.) · Heide Lütjens. Amtszeit bis zur ETV 2027.

Finanzen

Wirtschaftsplan 2026: 75.300 € Gesamtvolumen. Davon:

  • 57.040 € laufende Bewirtschaftung (Heizung/Warmwasser 19.200 €, Strom allgemein 2.100 €, Wasser/Abwasser 4.800 €, Müll 3.600 €, Gebäudeversicherung 5.100 €, Grundsteuer 5.600 €, Hausmeister 6.000 €, Gartenpflege 2.800 €, Aufzug 1.800 €, Heizungswartung 1.200 €, Schornsteinfeger 1.140 €, Kleinreparaturen 2.500 €, Verwaltung/Porto 960 €, Bankgebühren 240 €)
  • 12.000 € Zuführung Erhaltungsrücklage
  • 6.260 € Vorlaufkosten für die geplante Dachsanierung 2027

Hausgeld: 4,20 €/m² Wohnfläche, von 273 €/Monat (Einheit 2, 65 m²) bis 470 €/Monat (Einheiten 7 und 8, 112 m² Maisonette). Das Gewerbe EG zahlt 411,60 €/Monat.

Banking: Zwei Konten bei der Hamburger Sparkasse, angebunden über banksapi (PSD2), aktiv seit Februar 2023.

  • Girokonto: 18.432,17 €
  • Erhaltungsrücklage (Tagesgeld): 42.180,00 € (Ziel 55.000 € für Dach 2027)

Dienstleister

GewerkFirma
Heizung/GasHamburg Energie GmbH
StromVattenfall Europe Sales GmbH
Wasser/AbwasserHamburg Wasser
MüllStadtreinigung Hamburg
GebäudeversicherungProvinzial Nord Brandkasse
HausmeisterOle Jansen (Einzelunternehmen)
GartenpflegeElbgrün GbR
AufzugswartungSchindler Deutschland
SchornsteinfegerBSF Hauke Carstens

Aktuelle Themen

Damit die Demo lebendig wirkt, laufen in Machma Selbst immer ein paar typische Themen:

  • Wasserschaden Treppenhaus (Ursache: Überlauf Spülmaschine Einheit 4): 3 Angebote eingeholt, Beschluss in der ETV 2026.
  • Dachsanierung 2027 in Vorbereitung (2 Dachdecker-Angebote, Rücklage läuft hoch).
  • Lichtschalter Hausflur defekt, zugewiesen an den Hausmeister.
  • ETV 2026 am 15. Mai, 18:00, hybrid im Café Kontor + Jitsi-Link.

Demo-Modus in der App

Lokal kannst du die Demo-WEG mit npm run db:seed-demo befüllen (Login: test@weg-selbstverwalten.de). Der Seed legt eine lebendige WEG an: klickbare PDFs, Plus-Abo ohne Trial-Banner, Hausgeldabrechnung 2025, Mahnwesen, KI-Chat-Historie, offene Bankeingänge und mehr.

Neben dieser inhaltlichen Demo-WEG plant selbstverwalten. einen Demo-Modus in der App, mit dem Interessentinnen und Interessenten diese Gemeinschaft direkt ausprobieren können, mit echtem Dashboard, Finanzen, Vorgängen und Versammlungen, aber ohne Kreditkarte und ohne eigene Daten anlegen zu müssen. Sobald der Demo-Modus öffentlich verfügbar ist, findest du hier die Anleitung zum Einstieg.

Für Schulungen und Vorführungen können wir deine Verwaltung auf Anfrage schon heute in einen Demo-Modus schalten. In diesem Modus entfallen die Trial-Limits (1 Liegenschaft, 30 KI-Credits), und du kannst beliebig viele Beispiel-WEGs anlegen. Schreib uns dazu an kontakt@selbstverwalten.com.

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