Teilungserklärung hochladen
So lässt du deine Teilungserklärung per KI auswerten und sparst dir die manuelle Dateneingabe.
Die Teilungserklärung (TE) ist das Grunddokument jeder WEG. Sie definiert, welche Einheiten es gibt, wie groß die Miteigentumsanteile (MEA) sind und welche Sondernutzungsrechte bestehen.
Anstatt alle diese Daten von Hand einzutippen, kannst du die Teilungserklärung als PDF hochladen. Unsere KI liest das Dokument aus und erkennt die wichtigsten Informationen automatisch.
So funktioniert es
- Halt deine Teilungserklärung als PDF-Datei bereit (auch gescannt, bis 50 MB). Bei Nachträgen: alle zusammen als ein PDF hochladen.
- Im Einrichtungsassistenten (Schritt „Teilungserklärung & Abrechnung") ziehst du die Datei in das Feld Teilungserklärung hochladen oder wählst sie per Klick aus. Optional lädst du daneben auch die letzte Hausgeldabrechnung hoch.
- Klick auf Dokumente analysieren. Die KI wertet beide Dokumente in einem Durchgang aus — das dauert in der Regel unter einer Minute.
- Die erkannten Daten (Adresse, Einheiten, MEA, Ausstattung) prüfst du in den folgenden Schritten des Assistenten und korrigierst bei Bedarf einzelne Werte.
Die KI-Analyse der Teilungserklärung ist aktuell nur im Einrichtungsassistenten verfügbar. Du kannst die Teilungserklärung aber jederzeit als Dokument unter Dokumente hochladen, um sie für alle Eigentümer zugänglich zu machen.
Was erkennt die KI?
- Name und Adresse der WEG
- Einheiten: Wohnungen, Stellplätze, Kellerabteile, Gewerbeeinheiten
- Miteigentumsanteile (MEA): die Bruchteile pro Einheit, inklusive Gesamt-Nenner
- Flächen: Wohnflächen in Quadratmetern, sofern angegeben
- Lagebeschreibungen, z. B. „Erdgeschoss links", „2. OG Maisonette"
- Ausstattungsmerkmale (z. B. Aufzug, Garten) und Gebäudedaten — daraus werden im Ausstattungs-Schritt passende Sachkonten und Wartungs-Regeln vorgeschlagen
Beispiel Machma Selbst: Die TE der fiktiven Demo-WEG umfasst 8 Einheiten (7 Wohnungen + 1 Gewerbe-Kaffeerösterei im EG), MEA-Nenner 1.000. Nach der Analyse erscheinen alle Einheiten von „EG links (Gewerbe, 98 m²)" bis „DG rechts (Maisonette, 112 m²)" bereits im Einheiten-Schritt vorausgefüllt, inklusive 135/1.000 MEA für das Gewerbe und jeweils 145/1.000 für die beiden Dachgeschoss-Einheiten.
Prüf die KI-Ergebnisse bitte sorgfältig. Gerade bei älteren oder handschriftlich ergänzten Teilungserklärungen kann es zu Lesefehlern kommen. Die erkannten Daten lassen sich jederzeit manuell anpassen.
KI-Credits
Die Auswertung verbraucht KI-Credits. Die Abrechnung ist token-basiert: Der Verbrauch hängt vom Umfang des Dokuments ab (mehr Seiten = mehr Credits), als Orientierung entspricht 1 Credit etwa 1 Cent. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent:
- Trial (14 Tage): 150 Credits/Monat
- Basis-Tarif: 500 Credits/Monat
- Pro-Tarif: 2.500 Credits/Monat
- Profi-Tarif: 10.000 Credits/Monat
Eine einzelne TE-Auswertung fällt damit praktisch nicht ins Gewicht, selbst im Trial. Details zum Credit-Verbrauch findest du unter KI-Nutzung & Credits.