Teilungserklärung hochladen
So lässt du deine Teilungserklärung per KI auswerten und sparst dir die manuelle Dateneingabe.
Die Teilungserklärung (TE) ist das Grunddokument jeder WEG. Sie definiert, welche Einheiten es gibt, wie groß die Miteigentumsanteile (MEA) sind und welche Sondernutzungsrechte bestehen.
Anstatt alle diese Daten von Hand einzutippen, kannst du die Teilungserklärung als PDF hochladen. Unsere KI liest das Dokument aus und erkennt die wichtigsten Informationen automatisch.
So funktioniert es
- Halt deine Teilungserklärung als PDF-Datei bereit (auch gescannt, bis 50 MB). Bei Nachträgen lädst du alle zusammen als ein PDF hoch.
- Im Einrichtungsassistenten (Schritt „Teilungserklärung & Abrechnung") ziehst du die Datei in das Feld Teilungserklärung hochladen oder wählst sie per Klick aus. Optional lädst du daneben die letzte Hausgeldabrechnung hoch.
- Jedes Dokument wird sofort geprüft. Passt die Datei nicht zum erwarteten Dokument, siehst du eine Warnung und kannst mit Trotzdem fortfahren weitermachen.
- Klick auf Dokumente analysieren. Die KI wertet beide Dokumente in einem Durchgang aus. Erkannte Angaben wie Adresse und Einheiten erscheinen schon während der Analyse, die je nach Umfang ein bis zwei Minuten dauert.
- Die erkannten Daten (Adresse, Einheiten, MEA, Ausstattung) prüfst du in den folgenden Schritten des Assistenten und korrigierst bei Bedarf einzelne Werte.
Schlägt die Analyse fehl, versuchst du es erneut oder trägst die Angaben mit Angaben selbst eintragen von Hand ein. Die Dokumente bleiben dabei gespeichert.
Die KI-Analyse der Teilungserklärung ist nur im Einrichtungsassistenten verfügbar. Die Teilungserklärung kannst du aber jederzeit unter Dokumente hochladen, damit alle Eigentümer darauf zugreifen können.
Was erkennt die KI?
- Name und Adresse der WEG
- Einheiten: Wohnungen, Stellplätze, Kellerabteile, Gewerbeeinheiten
- Miteigentumsanteile (MEA): die Bruchteile pro Einheit, inklusive Gesamt-Nenner
- Flächen: Wohnflächen in Quadratmetern, sofern angegeben
- Lagebeschreibungen, z. B. „Erdgeschoss links", „2. OG Maisonette"
- Umlageschlüssel, sofern die Teilungserklärung welche festlegt
- Ausstattungsmerkmale (z. B. Aufzug, Garten) und Gebäudedaten wie Heizungsart und Baujahr. Daraus schlägt der Ausstattungs-Schritt passende Sachkonten und Compliance-Regeln vor.
Hast du zusätzlich die letzte Hausgeldabrechnung hochgeladen, kommen aus deren Einzelabrechnungen die Eigentümer der übrigen Einheiten dazu. Sie landen im Eigentümer-Schritt als Liste, die du Zeile für Zeile prüfst. Mehr dazu unter Deine WEG einrichten.
Beispiel Machma Selbst: Die TE der fiktiven Demo-WEG umfasst 8 Einheiten (7 Wohnungen und eine Gewerbeeinheit mit Kaffeerösterei im EG), MEA-Nenner 10.000. Nach der Analyse stehen alle Einheiten von „EG links (Gewerbe, 98 m²)" bis „DG rechts (Maisonette, 112 m²)" bereits im Einheiten-Schritt, inklusive 135/1.000 MEA für das Gewerbe und jeweils 145/1.000 für die beiden Dachgeschoss-Einheiten.
Prüf die KI-Ergebnisse bitte sorgfältig. Gerade bei älteren oder handschriftlich ergänzten Teilungserklärungen kann es zu Lesefehlern kommen. Die erkannten Daten lassen sich jederzeit manuell anpassen.
Testphase und KI-Credits
In der Testphase zählt nicht der Credit-Verbrauch, sondern die Zahl der Auswertungen: Die automatische Dokument-Auswertung kannst du zweimal nutzen. Ist das Kontingent aufgebraucht, erfasst du die Stammdaten von Hand, vereinbarst ein kurzes Beratungsgespräch oder schließt ein Abo ab.
Im Abo verbraucht die Auswertung KI-Credits. Der Verbrauch hängt vom Umfang des Dokuments ab (mehr Seiten bedeuten mehr Credits); 1 Credit entspricht 1 Cent echter Kosten. Als Orientierung kalkuliert die App für eine Teilungserklärung rund 55 Credits. Das monatliche Kontingent hängt am Tarif:
- Basis: keine KI-Funktionen enthalten
- Komfort: 1.000 Credits/Monat
- Pro: 2.500 Credits/Monat
Details zu Tarifen und Credit-Verbrauch findest du unter Abo & Tarif.