Eigentümer einladen
So lädst du Miteigentümer ein, damit alle Zugang zur Plattform bekommen.
Damit alle Eigentümer deiner WEG die Plattform nutzen können, müssen sie eingeladen werden. Es gibt zwei Wege. Der einfachste ist der allgemeine Einladungslink.
Nur WEG-Administratoren können Einladungen versenden oder den Einladungslink verwalten.
Weg 1: Allgemeiner Einladungslink (empfohlen)
- Öffne Eigentümer in der Seitenleiste.
- Oben auf der Seite findest du den Einladungslink mit einem Kopieren-Button.
- Kopier den Link und teil ihn über einen beliebigen Kanal: E-Mail, WhatsApp-Gruppe, Aushang im Hausflur, Rundschreiben oder QR-Code.
- Jede Person, die den Link öffnet, kann sich registrieren (mit Google oder E-Mail/Passwort) und wird anschließend automatisch deiner WEG zugeordnet.
- Nach der Registrierung wählt die Person selbst die Einheit aus, die ihr gehört. Dadurch entsteht die korrekte MEA-Zuordnung.
Der Einladungslink kann über den Aktualisieren-Button jederzeit erneuert werden. Der alte Link wird dann ungültig (nützlich, wenn du den Link nicht länger öffentlich zirkulieren lassen möchtest).
Weg 2: Gezielte Einladung per E-Mail
Wenn du eine bestimmte Person direkt einladen möchtest (zum Beispiel weil du deren E-Mail-Adresse bereits hast):
- Öffne Eigentümer in der Seitenleiste.
- Wähl die bereits angelegte Person oder klick auf Person hinzufügen.
- Hinterlege Vorname, Nachname und E-Mail.
- Klick auf Einladung senden.
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink und einer Zuordnung zu den von dir gewählten Einheiten.
Was passiert nach der Einladung?
- Die eingeladene Person erstellt ein Konto (oder meldet sich an, falls sie bereits bei selbstverwalten. registriert ist).
- Sie wird automatisch als Mitglied deiner WEG angelegt.
- Standardmäßig hat sie Leserechte auf alle Bereiche der WEG.
- Ein Administrator kann ihr anschließend Admin-Rechte geben (siehe Admin-Rechte).
Beispiel Machma Selbst: Beiratsvorsitzender Ole Thomsen (DG links) richtet die WEG im Januar 2023 ein, kopiert den Einladungslink und schickt ihn an die sieben anderen Parteien per E-Mail. Kontor Kaffee GmbH, Dr. Petersen, Familie Jacobsen etc. registrieren sich über den Link und wählen ihre Einheit. Innerhalb weniger Tage ist die komplette WEG auf der Plattform.