Eigentümer einladen
So lädst du Miteigentümer ein, damit alle Zugang zur Plattform bekommen.
Damit alle Eigentümer deiner WEG die Plattform nutzen können, müssen sie eingeladen werden. Beide Wege findest du unter Meine WEG → Stammdaten in der Seitenleiste.
Nur WEG-Administratoren können Einladungen versenden oder den Einladungslink teilen. Einladungen sind ein bewusster, manueller Schritt: Beim Zuordnen einer Einheit oder bei einem Eigentümerwechsel verschickt die App keine automatischen Einladungs-E-Mails.
Weg 1: Allgemeiner Einladungslink
- Öffne Meine WEG → Stammdaten und wechsle in den Tab Eigentümer.
- Klick auf Einladen. Ein Dialog zeigt den Einladungslink deiner WEG samt QR-Code.
- Teil den Link über einen beliebigen Kanal: E-Mail, WhatsApp-Gruppe, Aushang im Hausflur (der QR-Code eignet sich perfekt dafür) oder direkt aus dem Dialog per E-Mail.
- Jede Person, die den Link öffnet, kann sich registrieren (mit Google oder E-Mail/Passwort) und wird anschließend automatisch deiner WEG zugeordnet.
- Die Zuordnung zur Einheit nimmst du als Administrator anschließend im Tab Einheiten vor — dadurch entsteht die korrekte MEA-Zuordnung.
Weg 2: Gezielte Einladung per E-Mail
Wenn du eine bestimmte Person direkt einladen möchtest, geht das pro Einheit:
- Öffne Meine WEG → Stammdaten → Einheiten. Dort siehst du für jeden Eigentümer den Zugangs-Status: E-Mail fehlt, Nicht eingeladen, Eingeladen oder Registriert.
- Klick beim gewünschten Eigentümer auf das Senden-Symbol.
- Prüf bzw. ergänz die E-Mail-Adresse und klick auf Einladung senden.
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink und der Zuordnung zu ihrer Einheit. Wurde bereits eingeladen, kannst du mit Erneut einladen einen neuen Link schicken — der alte wird dabei ersetzt.
Mit Alle einladen verschickst du Einladungen in einem Rutsch an alle Eigentümer, die eine E-Mail-Adresse haben und noch nicht eingeladen wurden.
Auch beim Anlegen einer neuen Person mit Rolle Eigentümer und E-Mail-Adresse wird direkt eine Einladung mitverschickt.
Was passiert nach der Einladung?
- Die eingeladene Person erstellt ein Konto (oder meldet sich an, falls sie bereits bei selbstverwalten. registriert ist).
- Sie wird automatisch als Mitglied deiner WEG angelegt.
- Standardmäßig hat sie Leserechte auf alle Bereiche der WEG.
- Ein Administrator kann ihr anschließend Admin-Rechte geben (siehe Admin-Rechte).
Beispiel Machma Selbst: Beiratsvorsitzender Ole Thomsen (DG links) richtet die WEG im Januar 2023 ein, kopiert den Einladungslink und schickt ihn an die sieben anderen Parteien per E-Mail. Kontor Kaffee GmbH, Dr. Petersen, Familie Jacobsen etc. registrieren sich über den Link; Ole ordnet sie ihren Einheiten zu. Innerhalb weniger Tage ist die komplette WEG auf der Plattform.