Deine WEG einrichten
So richtest du deine Wohnungseigentümergemeinschaft Schritt für Schritt im Einrichtungsassistenten ein.
Nach der Registrierung führt dich ein Einrichtungsassistent durch die Erstanlage deiner WEG. In sechs Schritten hast du alle Grunddaten erfasst und kannst mit der Verwaltung beginnen.
Die Beispiele in dieser Hilfe beziehen sich auf unsere Demo-WEG „Machma Selbst", eine fiktive 8-Einheiten-Gemeinschaft in Hamburg-Eimsbüttel. So erkennst du Zahlen und Namen über alle Seiten hinweg wieder.
Der Einrichtungsassistent
Schritt 1: Teilungserklärung hochladen (optional)
Wenn du die Teilungserklärung als PDF vorliegen hast, kannst du sie gleich am Anfang hochladen. Unsere KI liest das Dokument aus und erkennt automatisch die Einheiten, Miteigentumsanteile (MEA) und, sofern angegeben, Flächen und Lagebeschreibungen. Das spart erheblich Tipparbeit.
Dieser Schritt ist optional und kann direkt übersprungen werden. Du kannst alle Daten auch manuell eingeben.
Details zur KI-Erkennung, Kosten und Kontrolle: Teilungserklärung hochladen.
Schritt 2: Adresse der WEG
Gib Name und Adresse deines Gebäudes ein: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Bei Machma Selbst zum Beispiel:
- Name: WEG Selbstmacherstraße 9
- Adresse: Selbstmacherstraße 9, 20357 Hamburg
Schritt 3: Einheiten anlegen
Leg alle Einheiten deiner WEG an. Wurde die Teilungserklärung in Schritt 1 erkannt, sind die Einheiten bereits vorbefüllt. Du kannst sie nur noch prüfen und bei Bedarf anpassen. Für jede Einheit gibst du an:
- Bezeichnung, z. B. „Wohnung 3, 1. OG links" oder „Gewerbe EG"
- Typ: Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Keller oder Sonstige
- MEA: der Miteigentumsanteil laut Teilungserklärung (z. B. 125/1.000)
- Fläche: Wohnfläche in m² (optional, für flächenabhängige Umlagen)
Die Summe der MEA muss dem Gesamt-Nenner deiner Teilungserklärung entsprechen. Die App zeigt das laufend mit an.
Schritt 4: Eigentümer & Einladungslink
In diesem Schritt geht es um dich als Ersteller. Du wirst automatisch WEG-Administrator, musst aber nicht alle Miteigentümer manuell anlegen.
- Gib Vornamen, Nachnamen und optional Telefonnummer ein.
- Wähl die Einheit(en), die dir gehören, per Klick aus der Liste.
- Kennzeichne dich ggf. als Verwaltungsbeirat.
- Der Einladungslink wird direkt angezeigt. Du kannst ihn nach der Einrichtung per E-Mail, WhatsApp, Aushang o. ä. an alle Miteigentümer weitergeben.
Die anderen Eigentümer müssen nicht manuell angelegt werden. Sie öffnen den Einladungslink, registrieren sich selbst und ordnen sich ihrer Einheit zu. Du kannst später über den Eigentümer-Bereich aber auch Personen direkt einladen (siehe Eigentümer einladen).
Schritt 5: Bankkonto (optional)
Du hast zwei Möglichkeiten, das WEG-Konto einzurichten:
- Automatisch verbinden: PSD2-Login direkt bei deiner Bank (Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank und viele weitere). Kontostand, Umsätze und Zahlungen laufen dann synchron.
- IBAN manuell eingeben: nur IBAN und Kontobezeichnung hinterlegen. Die automatische Synchronisation kannst du jederzeit später aktivieren.
Du kannst diesen Schritt auch komplett überspringen und das Bankkonto erst später unter Banking hinzufügen. Mehr dazu: Bankkonto verbinden.
Schritt 6: Zusammenfassung
Prüf alle eingegebenen Daten: Adresse, Einheiten, Eigentümer und Bankkonto. Ein Klick auf WEG einrichten legt alle Datensätze an und öffnet direkt das Kick-off-Menü mit Vorschlägen für den Einstieg.
Nach der Einrichtung
Direkt nach der Einrichtung bietet dir die App einen Kick-off-Schritt: Eine Eigentümerversammlung mit vorbereiteten Tagesordnungspunkten (z. B. Bestellung des Verwalters, Beiratswahl, Kostenverteilung), damit deine WEG rechtssicher startet.
Unabhängig davon empfehlen wir als Nächstes:
- Eigentümer einladen: Einladungslink teilen, damit alle Miteigentümer Zugang bekommen und sich selbst einer Einheit zuordnen.
- Teilungserklärung & Versicherungen hochladen, damit alle Eigentümer die Dokumente einsehen können.
- Hausgeld einrichten: monatliche Vorauszahlungen pro Einheit festlegen.
- Wirtschaftsplan erstellen: Budget fürs laufende oder kommende Kalenderjahr.
- Eine Versammlung planen: erste ETV mit Tagesordnung und Einladung.
Variante: Hausverwaltung
Wenn Sie als professionelle Hausverwaltung mehrere Liegenschaften betreuen, starten Sie stattdessen unter /onboarding/verwalter. Dort legen Sie zuerst Ihre Verwaltung (Firma, Anschrift) an und durchlaufen anschließend denselben 6-Schritte-Wizard für Ihre erste Liegenschaft. Im Trial ist eine Liegenschaft enthalten; weitere WEGs sind nach Buchung des Verwalter-Abos möglich.