Ihre WEG einrichten
So richten Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft Schritt für Schritt im Einrichtungsassistenten ein.
Nach der Registrierung führt Sie ein Einrichtungsassistent durch die Erstanlage Ihrer WEG. In wenigen Schritten haben Sie alle Grunddaten erfasst und können mit der Verwaltung beginnen.
Der Einrichtungsassistent
Schritt 1: Ausgangssituation
Wählen Sie, ob Ihre WEG neu gegründet wird oder ob Sie von einem bisherigen Verwalter übernehmen. Bei einem Verwalterwechsel können Sie zusätzlich den Namen des Vorverwalters und das Wechseldatum angeben.
Schritt 2: Teilungserklärung hochladen (optional)
Wenn Sie die Teilungserklärung als PDF vorliegen haben, können Sie sie hochladen. Unsere KI liest das Dokument aus und erkennt automatisch die Einheiten, Miteigentumsanteile (MEA) und weitere Informationen. Das spart Ihnen viel Tipparbeit.
Dieser Schritt ist optional. Sie können alle Daten auch manuell eingeben.
Schritt 3: Adresse der WEG
Geben Sie die Adresse Ihres Gebäudes ein: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
Schritt 4: Einheiten anlegen
Legen Sie alle Einheiten Ihrer WEG an. Für jede Einheit geben Sie an:
- Bezeichnung -- z. B. „Wohnung 1 EG links" oder „Stellplatz 3"
- Typ -- Wohnung, Gewerbe, Stellplatz, Keller oder Sonstige
- MEA -- der Miteigentumsanteil laut Teilungserklärung (z. B. 125 von 10.000)
- Fläche -- Wohnfläche in Quadratmetern (optional)
Schritt 5: Eigentümer zuordnen
Ordnen Sie jedem Einheit den jeweiligen Eigentümer zu. Geben Sie mindestens Vor- und Nachnamen an. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind optional, aber hilfreich für spätere Einladungen.
Schritt 6: Finanzdaten (nur bei Verwalterwechsel)
Wenn Sie von einem bisherigen Verwalter übernehmen, können Sie hier die bestehenden Finanzdaten erfassen, z. B. aktuelle Kontostände und Rücklagen.
Schritt 7: Bankverbindung
Geben Sie die IBAN des WEG-Bankkontos ein. Sie können die Bankverbindung auch später einrichten, wenn Sie sie gerade nicht zur Hand haben.
Schritt 8: Zusammenfassung
Prüfen Sie alle eingegebenen Daten und schließen Sie die Einrichtung ab. Sie werden anschließend zu Ihrer WEG-Übersicht weitergeleitet.
Nach der Einrichtung
Nach Abschluss des Assistenten empfehlen wir Ihnen:
- Eigentümer einladen -- damit alle Miteigentümer Zugang zur Plattform erhalten.
- Dokumente hochladen -- laden Sie die Teilungserklärung, Versicherungspolicen und andere wichtige Unterlagen hoch.
- Hausgeld einrichten -- legen Sie die monatlichen Vorauszahlungen fest.