WEG und Wirtschaftsjahr wechseln
Der Kontext-Schalter oben in der Seitenleiste steuert, welche WEG und welches Wirtschaftsjahr die App anzeigt — die häufigste Ursache für scheinbar verschwundene Zahlen.
Ganz oben in der Seitenleiste sitzt ein Schalter, der zwei Dinge gleichzeitig anzeigt: den Namen der aktiven WEG und darunter das aktive Wirtschaftsjahr. Beides bestimmt, was du überall in der App zu sehen bekommst.
Wenn Buchungen, Hausgeld-Zahlen oder eine Abrechnung „plötzlich weg" sind, steht fast immer das falsche Wirtschaftsjahr im Schalter. Ein Blick nach oben links spart die Fehlersuche.
Den Schalter öffnen
Klick auf den Schalter — es öffnet sich ein Fenster mit zwei Bereichen:
- oben die Jahres-Auswahl unter der Überschrift Wirtschaftsjahr: eine Reihe von Jahreszahlen als anklickbare Schaltflächen. Angeboten werden das laufende Jahr, das kommende Jahr und die drei Vorjahre (plus das gerade eingestellte Jahr, falls es weiter zurückliegt). Das aktive Jahr ist farbig hervorgehoben.
- darunter die Liste deiner WEGs mit einem Suchfeld (WEG suchen…). Bist du in mehreren Gemeinschaften, sind sie nach Verwaltung gruppiert; hinter jedem Eintrag steht deine Rolle dort (z. B. Eigentümer, Beirat, Verwalter).
Das Wirtschaftsjahr umschalten
Klick auf die gewünschte Jahreszahl. Die App zeigt kurz eine Wechsel-Meldung und lädt die Seite mit dem neuen Jahr neu.
Das gewählte Jahr gilt app-weit und bleibt gespeichert, bis du es wieder änderst — auch nach dem nächsten Login. Es wirkt auf:
- Buchhaltung → Konten & Buchungen (
/buchhaltung/journal): Sachkonten-Salden, Personen- und Firmenkonten sowie das Buchungsjournal des Jahres - Finanz-Übersicht (
/buchhaltung) - Hausgeld & Rücklagen (
/hausgeld), inklusive Tab Wirtschaftsplan - Jahresabrechnung (
/buchhaltung/abrechnung) — dort ist es das voreingestellte Jahr, etwa für die Belegprüfung - Heizkosten (
/buchhaltung/heizkosten) - Direkte Kosten (
/buchhaltung/direkte-kosten) - die Einrichtungs-Checkliste und den KI-Assistenten: Fragst du im Chat ohne konkrete Jahresangabe, rechnet der Assistent mit dem eingestellten Jahr. Nennst du ein Jahr ausdrücklich („Wie war das 2024?"), hat deine Angabe Vorrang.
Manche Links innerhalb der App tragen ein Jahr direkt in der Adresse mit (?jahr=2024). Das gilt dann nur für diesen einen Seitenaufruf und ändert deine gespeicherte Einstellung nicht. Schaltest du danach das Jahr im Schalter um, verschwindet der Zusatz aus der Adresse.
Nicht am Wirtschaftsjahr hängen unter anderem Stammdaten, Dokumente, Vorgänge, Rechnungen und Versammlungen — die zeigen immer den Gesamtbestand.
Die WEG wechseln
Klick in der Liste auf die gewünschte Gemeinschaft; bei vielen Einträgen tippst du zuerst ein paar Buchstaben des Namens oder der Adresse ins Suchfeld. Auch hier erscheint eine Wechsel-Meldung, danach lädt die App vollständig neu.
Nach dem Wechsel bleibst du im selben Bereich, in dem du warst — warst du aber auf einer Detailseite (etwa einem bestimmten Vorgang), landest du in der Übersichtsliste dieses Bereichs. Der Grund: Der Datensatz der alten WEG existiert in der neuen nicht.
Darfst du weitere Gemeinschaften anlegen, steht unter der Liste zusätzlich Neue WEG anlegen.
Rechte gelten immer pro WEG: Du kannst in einer Gemeinschaft Administrator und in einer anderen einfaches Mitglied sein.
Mehrere Browser-Tabs
Der gewählte Kontext gilt für deinen ganzen Zugang, nicht für einzelne Tabs. Wechselst du in einem Tab die WEG, zeigen andere offene Tabs noch die alte — dort erscheint oben ein gelber Hinweis Anderer Tab mit dem Namen der inzwischen aktiven WEG und einem Knopf Neu laden.
Nimm diesen Hinweis ernst, bevor du im alten Tab etwas speicherst: Buchungen und Änderungen würden dort in der inzwischen aktiven Gemeinschaft landen. Erst neu laden, dann weiterarbeiten.