Admin-Rechte
Was WEG-Administratoren dürfen und was normale Mitglieder sehen können.
In selbstverwalten. gibt es zwei Berechtigungsstufen: Administrator und Mitglied. Der Admin-Status ist unabhängig von der fachlichen Rolle (Eigentümer, Beirat etc.) und wird pro WEG vergeben.
Was darf ein Administrator?
Administratoren haben vollen Zugriff auf alle Funktionen:
- Stammdaten, Einheiten und Personen verwalten
- Rechnungen erstellen, freigeben und bezahlen
- Hausgeld festlegen und anpassen
- Bankverbindung herstellen und Zahlläufe auslösen
- Versammlungen erstellen und Abstimmungen starten
- Dokumente hochladen und löschen (mit Bestätigungsdialog)
- Vorgänge erstellen und bearbeiten
- Wirtschaftspläne und Buchhaltung verwalten
- Daten importieren/exportieren und API-Keys erstellen
- Andere Personen zum Admin befördern
Was kann ein Mitglied?
Mitglieder haben Leserechte auf alle Bereiche, um Transparenz zu gewährleisten:
- Alle Dokumente, Rechnungen und Transaktionen einsehen
- An Abstimmungen teilnehmen (Stimme abgeben)
- Kommentare zu Vorgängen schreiben
- Meldungen an die Verwaltung senden (z. B. Schadensmeldungen)
- Eigene Kontaktdaten und Zahlungsdaten bearbeiten
- Eine außerordentliche Versammlung beantragen (Petition)
Mitglieder können jedoch keine verwaltenden Aktionen ausführen, sie können z. B. keine Rechnungen anlegen oder Personen hinzufügen.
Alle Löschaktionen für wichtige Daten (Einheiten, Personen, Dokumente, Wirtschaftspläne, Versammlungen etc.) erfordern eine ausdrückliche Bestätigung über einen Warndialog. So werden versehentliche Löschungen verhindert.
Admin-Status vergeben
- Öffne in der Seitenleiste Meine WEG → Stammdaten und wechsle zum Tab Eigentümer.
- Aktivier in der Zeile der Person die Checkbox in der Spalte WEG-Admin.
- Die Änderung ist sofort wirksam — die Person wird mit einem Admin-Badge markiert.
Eine Person kann in einer WEG Administrator sein und in einer anderen normales Mitglied. Der Status ist immer pro WEG definiert.
Schutz vor dem Verlust des letzten Admins
Eine WEG kann nie ohne aktiven Administrator zurückbleiben. Ist eine Person der einzige aktive Admin, sind folgende Aktionen gesperrt:
- Admin-Rechte entziehen (auch sich selbst)
- Person deaktivieren
- Person löschen
Ernenne zuerst einen weiteren Administrator, bevor du diese Änderungen vornimmst. Zusätzlich ist der Owner (Ersteller der WEG) besonders geschützt: Er kann seine Admin-Rechte nicht verlieren und nicht gelöscht werden. Die Owner-Rolle lässt sich nur per Übertragung (Kronen-Symbol im Tab Eigentümer, nur durch den Owner selbst) weitergeben.
Automatischer erster Admin
Wenn eine WEG frisch eingerichtet wird und noch keinen Administrator hat, wird die erste Person, die sich einloggt, automatisch zum Administrator befördert.