Einladung versenden
So versendest du die Einladung zur Eigentümerversammlung per E-Mail.
Alle Eigentümer müssen rechtzeitig zur Versammlung eingeladen werden. Für die ordentliche ETV gilt eine Einladungsfrist von mindestens drei Wochen (§ 24 Abs. 4 WEG), für außerordentliche Versammlungen mindestens 3 Tage. Die App berechnet die Frist beim Planen automatisch aus Versammlungsart und Termin.
Einladung versenden
- Öffne die gewünschte Versammlung.
- Stell sicher, dass Datum, Ort und Tagesordnung vollständig sind — mindestens ein Tagesordnungspunkt ist Pflicht.
- Klick auf Einladungen versenden.
- Alle Eigentümer mit hinterlegter E-Mail-Adresse bekommen die Einladung per E-Mail. Die Versammlung wechselt in den Status Einladung versendet.
Die Einladung enthält:
- Datum und Uhrzeit der Versammlung
- Den Ort bzw. bei Online-/Hybrid-Versammlungen den Hinweis, dass die Videokonferenz direkt auf der Versammlungsseite startet
- Die vollständige Tagesordnung
- Einen Link, um den Termin in den eigenen Kalender zu übernehmen
Sind noch nicht allen Einheiten Eigentümer zugeordnet, warnt dich die App vor dem Versand: Fehlende Eigentümer erhalten keine Einladung und können nicht abstimmen. Du kannst den Versand trotzdem bestätigen oder erst die Zuordnung vervollständigen.
Einladungsfrist
Achte darauf, die Einladung rechtzeitig zu versenden — bei der ordentlichen ETV mindestens drei Wochen vor dem Termin. Bei Nichteinhaltung der Frist können gefasste Beschlüsse angefochten werden.
Status prüfen
Nach dem Versand wird in der Versammlung angezeigt, dass die Einladung versendet wurde. Erst danach kannst du die Versammlung über Versammlung starten beginnen.