Versammlung planen
So erstellst du eine Eigentümerversammlung (ETV) und legst Datum, Ort und Art fest.
Die Eigentümerversammlung (ETV) ist das zentrale Entscheidungsorgan deiner WEG. Mindestens einmal im Jahr muss eine ordentliche Versammlung stattfinden. Mit selbstverwalten. kannst du Versammlungen digital planen, durchführen und dokumentieren.
Neue Versammlung erstellen
- Öffne Versammlungen in der Seitenleiste.
- Klick auf Neuer Termin.
- Gib die folgenden Informationen ein:
- Art der Versammlung: Ordentlich, Außerordentlich oder Informelles Meeting
- Titel, z. B. „Ordentliche ETV 2026"
- Datum & Uhrzeit: Eigentümerversammlungen dürfen spätestens um 21:00 Uhr beginnen
- Einladungsfrist: wird automatisch aus Art und Termin berechnet (siehe unten)
- Format: Online (Videokonferenz), Vor Ort oder Hybrid (Vor Ort + Online)
- Treffpunkt: bei „Vor Ort" und „Hybrid", z. B. „Gemeinschaftsraum, Parterre"
- Klick auf Versammlung planen.
Bei den Formaten Online und Hybrid wird automatisch ein Konferenzlink für die Videokonferenz erstellt.
Die drei Versammlungsarten
- Ordentliche ETV: die reguläre jährliche Versammlung. Hier werden der Wirtschaftsplan, die Hausgeldabrechnung und andere laufende Themen besprochen. Einladungsfrist: 21 Tage — der Termin muss also mindestens drei Wochen in der Zukunft liegen.
- Außerordentliche ETV: wird bei dringendem Bedarf einberufen, z. B. bei größeren Schäden oder wichtigen Entscheidungen, die nicht bis zur nächsten ordentlichen Versammlung warten können. Einladungsfrist: mindestens 3 Tage.
- Informelles Meeting: für Videokonferenzen, Angebotsvorstellungen, Besprechungen u. Ä. — ohne Einladungsfrist. Du startest das Meeting direkt, ohne vorher Einladungen zu versenden.
Versammlung löschen
Eine geplante Versammlung kannst du über das Papierkorb-Symbol in der Übersichtsliste löschen. Ein Warndialog weist dich darauf hin, dass alle zugehörigen Tagesordnungspunkte ebenfalls entfernt werden. Nur Versammlungen im Status Geplant können gelöscht werden — sobald die Einladung versendet oder die Versammlung gestartet wurde, ist das Löschen nicht mehr möglich.