Versammlung durchführen
So startest du die Versammlung, erfasst die Anwesenheit und arbeitest die Tagesordnung ab.
Wenn der Tag der Versammlung gekommen ist, kannst du die Durchführung direkt über die App steuern.
Vor dem Start
Bevor du die Versammlung startest, solltest du:
- Versammlungsleiter und Protokollführer zuweisen
- Die Tagesordnung finalisieren
- Ggf. den Konferenzlink für Online-Teilnehmer bereitstellen
Versammlung starten
- Öffne die Versammlung.
- Klick auf Versammlung starten.
- Die Versammlung wechselt in den Status läuft.
Anwesenheit erfassen
- Im Bereich Anwesenheit siehst du alle Eigentümer.
- Für jede Person kannst du den Status festlegen:
- Persönlich: vor Ort anwesend
- Online: nimmt per Videokonferenz teil
- Vollmacht: hat eine Vertretung benannt
- Abwesend: nimmt nicht teil
- Bei Vollmacht kannst du angeben, wer die Person vertritt.
Seit der WEG-Reform 2020 ist eine Versammlung immer beschlussfähig, unabhängig davon, wie viele Eigentümer anwesend sind. Eine Mindestanwesenheit ist nicht mehr erforderlich.
Tagesordnung abarbeiten
Arbeite die TOPs der Reihe nach ab. Bei TOPs vom Typ „Beschluss" kannst du die Live-Abstimmung starten.
Versammlung schließen
Wenn alle TOPs behandelt sind:
- Klick auf Versammlung schließen.
- Die Versammlung wechselt in den Status abgeschlossen.
- Du kannst anschließend das Protokoll erstellen.