Versammlung durchführen
So startest du die Versammlung, erfasst die Anwesenheit und arbeitest die Tagesordnung ab.
Wenn der Tag der Versammlung gekommen ist, kannst du die Durchführung direkt über die App steuern.
Vor dem Start
Bevor du die Versammlung startest, solltest du:
- Versammlungsleiter und Protokollführer zuweisen — beide wählst du direkt auf der Versammlungsseite aus
- Die Tagesordnung finalisieren
- Die Einladungen versenden — der Start-Button erscheint erst, wenn die Einladung versendet wurde (Ausnahme: informelle Meetings startest du direkt)
Versammlung starten
- Öffne die Versammlung.
- Klick auf Versammlung starten.
- Die Versammlung wechselt in den Status Läuft. Bei Online- und Hybrid-Versammlungen startet die Videokonferenz direkt auf der Seite.
Anwesenheit erfassen
- Im Tab Anwesenheit siehst du alle Eigentümer. Zu Beginn stehen alle auf Abwesend.
- Eigentümer können sich selbst einchecken („Ich bin vor Ort" bzw. „Ich bin online dabei"). Alternativ legst du als Verwaltung für jede Person den Status fest:
- Persönlich: vor Ort anwesend
- Online: nimmt per Videokonferenz teil
- Per Vollmacht: hat eine Vertretung benannt
- Abwesend: nimmt nicht teil
- Bei Vollmacht kannst du angeben, wer die Person vertritt.
Seit der WEG-Reform 2020 ist eine Versammlung immer beschlussfähig, unabhängig davon, wie viele Eigentümer anwesend sind. Eine Mindestanwesenheit ist nicht mehr erforderlich.
Tagesordnung abarbeiten
Arbeite die TOPs der Reihe nach ab. Bei TOPs vom Typ „Beschluss" kannst du die Live-Abstimmung starten. Zu jedem TOP können Versammlungsleiter und Protokollführer während der Versammlung Diskussionsnotizen festhalten — sie fließen direkt ins Protokoll ein.
Live-Protokoll
Im Tab Protokoll entsteht das Versammlungsprotokoll live mit: Kopfdaten, Anwesenheitsliste, Tagesordnung mit Diskussionen und Abstimmungsergebnissen werden automatisch zusammengeführt und aktualisieren sich in Echtzeit. Mehr dazu unter Protokoll erstellen.
Versammlung beenden
Wenn alle TOPs behandelt sind:
- Klick auf Versammlung beenden.
- Ein Bestätigungsdialog weist dich darauf hin, dass Beschlüsse damit finalisiert werden und nicht mehr abgestimmt werden kann.
- Die Versammlung wechselt in den Status Abgeschlossen. Anschließend kann das Protokoll unterschrieben und abgeschlossen werden.