Versammlung durchführen
So starten Sie die Versammlung, erfassen die Anwesenheit und arbeiten die Tagesordnung ab.
Wenn der Tag der Versammlung gekommen ist, können Sie die Durchführung direkt über die App steuern.
Vor dem Start
Bevor Sie die Versammlung starten, sollten Sie:
- Versammlungsleiter und Protokollführer zuweisen
- Die Tagesordnung finalisieren
- Ggf. den Konferenzlink für Online-Teilnehmer bereitstellen
Versammlung starten
- Öffnen Sie die Versammlung.
- Klicken Sie auf Versammlung starten.
- Die Versammlung wechselt in den Status läuft.
Anwesenheit erfassen
- Im Bereich Anwesenheit sehen Sie alle Eigentümer.
- Für jede Person können Sie den Status festlegen:
- Persönlich -- vor Ort anwesend
- Online -- nimmt per Videokonferenz teil
- Vollmacht -- hat eine Vertretung benannt
- Abwesend -- nimmt nicht teil
- Bei Vollmacht können Sie angeben, wer die Person vertritt.
Seit der WEG-Reform 2020 ist eine Versammlung immer beschlussfähig -- unabhängig davon, wie viele Eigentümer anwesend sind. Eine Mindestanwesenheit ist nicht mehr erforderlich.
Tagesordnung abarbeiten
Arbeiten Sie die TOPs der Reihe nach ab. Bei TOPs vom Typ „Beschluss" können Sie die Live-Abstimmung starten.
Versammlung schließen
Wenn alle TOPs behandelt sind:
- Klicken Sie auf Versammlung schließen.
- Die Versammlung wechselt in den Status abgeschlossen.
- Sie können anschließend das Protokoll erstellen.