Umlaufbeschluss
So führen Sie eine schriftliche Abstimmung außerhalb der Versammlung durch.
Ein Umlaufbeschluss ermöglicht es, über ein Thema abzustimmen, ohne eine Versammlung einzuberufen. Alle Eigentümer stimmen innerhalb einer festgelegten Frist digital ab.
Wann ein Umlaufbeschluss sinnvoll ist
- Dringende Entscheidungen, die nicht bis zur nächsten Versammlung warten können
- Einfache Sachverhalte, die keine Diskussion erfordern
- Reparaturfreigaben oder Angebotsannahmen
Umlaufbeschluss erstellen
- Öffnen Sie Beschlüsse in der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Beschluss erstellen.
- Wählen Sie als Typ Umlaufbeschluss.
- Geben Sie ein:
- Titel -- z. B. „Freigabe Dachreparatur"
- Beschlusstext -- der genaue Wortlaut, über den abgestimmt wird
- Begründung -- warum der Beschluss nötig ist (optional)
- Abstimmungsfrist -- bis wann die Stimmen abgegeben werden müssen
- Klicken Sie auf Abstimmung starten.
Abstimmung
- Alle Eigentümer werden benachrichtigt und können in der App abstimmen.
- Die Abstimmung läuft bis zum eingestellten Fristende.
- Jeder Eigentümer stimmt mit Ja, Nein oder Enthaltung.
- Die Stimmen werden nach MEA gewichtet.
Ergebnis
Nach Ablauf der Frist wird das Ergebnis automatisch berechnet:
- Angenommen -- bei einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen
- Abgelehnt -- wenn keine Mehrheit erreicht wurde
Der Beschluss wird in die Beschlusssammlung aufgenommen.
Bei einem Umlaufbeschluss müssen Sie vorab eine Frist festlegen. Die Abstimmung endet automatisch zum eingestellten Datum.