Umlaufbeschluss

Ein Umlaufbeschluss ermöglicht es, über ein Thema abzustimmen, ohne eine Versammlung einzuberufen. Alle Eigentümer stimmen innerhalb einer festgelegten Frist digital ab.

Wann ein Umlaufbeschluss sinnvoll ist

• Unstrittige Entscheidungen, bei denen mit der Zustimmung aller zu rechnen ist
• Einfache Sachverhalte, die keine Diskussion erfordern
• Reparaturfreigaben oder Angebotsannahmen

Bei absehbar strittigen Themen ist eine (außerordentliche) Versammlung meist der bessere Weg, weil dort die einfache Mehrheit genügt.

Umlaufbeschluss erstellen

1. Öffne Beschlüsse in der Seitenleiste.
2. Klick auf Neuer Beschluss.
3. Wähl als Typ Umlaufbeschluss.
4. Gib ein:
   • Titel / TOP, z. B. „Freigabe Dachreparatur"
   • Beschlusstext (Wortlaut): der genaue Wortlaut, über den abgestimmt wird
   • Begründung: warum der Beschluss nötig ist (optional)
5. Speicher den Beschluss. Er wird als Entwurf angelegt.

Alternativ kannst du direkt im Formular eine Vorlage auswählen — Titel, Beschlusstext und Begründung werden dann vorausgefüllt.

Abstimmung starten

1. Öffne den Beschluss in der Detailansicht.
2. Klick auf Abstimmung starten.
3. Die Abstimmungsfrist wird automatisch auf 21 Tage gesetzt — das ist die gesetzliche Mindestfrist für Umlaufbeschlüsse.

Abstimmung

• Alle Eigentümer können in der App abstimmen.
• Jeder Eigentümer stimmt mit Ja, Nein oder Enthaltung.
• Die Stimmen werden nach MEA gewichtet.
• Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele der gesamten MEA bereits abgestimmt haben.

Ergebnis

Wegen des Allstimmigkeitserfordernisses gilt:

• Die Abstimmung kann erst beendet werden, wenn alle Eigentümer ihre Stimme abgegeben haben. Der Button Abstimmung beenden ist bis dahin gesperrt.
• Angenommen: wenn keine einzige Nein-Stimme vorliegt und mindestens eine Ja-Stimme abgegeben wurde
• Abgelehnt: sobald auch nur eine Nein-Stimme dabei ist

Der Beschluss wird automatisch in die Beschlusssammlung aufgenommen.

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