Umlaufbeschluss

Mit einem Umlaufbeschluss stimmt ihr über ein Thema ab, ohne eine Versammlung einzuberufen. Die Eigentümer geben ihre Stimme innerhalb einer Frist in der App ab.

Wann ein Umlaufbeschluss sinnvoll ist

• bei unstrittigen Entscheidungen, bei denen alle zustimmen werden
• bei einfachen Sachverhalten ohne Diskussionsbedarf
• bei Reparaturfreigaben oder der Annahme eines Angebots

Bei absehbar strittigen Themen ist eine (außerordentliche) Versammlung der bessere Weg, weil dort die einfache Mehrheit genügt.

Umlaufbeschluss erstellen

1. Öffne in der Seitenleiste Versammlungen → Beschlüsse (/beschluesse).
2. Klick oben rechts auf Neuer Beschluss.
3. Oben im Dialog steht Vorlage verwenden. Über das Suchfeld Vorlage suchen… findest du jede der Vorlagen. Die App übernimmt Titel, Beschlusstext und Begründung und setzt den empfohlenen Typ, falls du noch keinen gewählt hast. Der Link Alle Vorlagen anzeigen führt in den Katalog.
4. Wähl als Typ den Eintrag Umlaufbeschluss.
5. Ergänze:
   • Titel / TOP, z. B. „Freigabe Dachreparatur"
   • Beschlusstext (Wortlaut): der genaue Wortlaut, über den abgestimmt wird
   • Begründung (optional)
6. Klick auf Beschluss erstellen. Die App öffnet die Detailansicht, der Beschluss steht auf Entwurf.

Anlegen und die Abstimmung steuern dürfen nur WEG-Admins.

Abstimmung starten

1. Öffne den Beschluss in der Detailansicht. Im Entwurf erklärt ein Hinweis die Regeln des Umlaufbeschlusses.
2. Klick auf Abstimmung starten.
3. Die App setzt die Frist auf 21 Tage ab jetzt. Die Frist steht in der Meta-Leiste; die Abstimmung endet aber nicht automatisch, sondern ein Admin beendet sie.

Abstimmung

• Jeder Eigentümer stimmt in der Detailansicht im Bereich Ihre Stimme abgeben: mit Ja, Nein oder Enthaltung. Ein Klick gibt die Stimme direkt ab.
• Die Stimmen zählen nach MEA. Jede Einheit zählt einmal.
• Gehört eine Einheit mehreren Personen, müssen alle ihre Eigentümer selbst abstimmen. Die Einheit hat erst zugestimmt, wenn alle mit Ja gestimmt haben. Eine Vollmacht zwischen Miteigentümern lässt sich für den Umlaufbeschluss in der App nicht hinterlegen.
• Der Hinweis Allstimmigkeit erforderlich zeigt, wie viel MEA von der Gesamt-MEA der WEG schon abgestimmt hat, mit Prozentwert.
• Die Karte Abstimmungsergebnis zeigt Balken für Ja und Nein. Sie beziehen sich auf die abgegebenen Stimmen, nicht auf die Allstimmigkeit.

Ergebnis

• Abstimmung beenden ist gesperrt, bis alle Eigentümer abgestimmt haben, also 100 % der MEA erreicht sind. Fehlt bei einer Einheit mit mehreren Eigentümern noch eine Stimme, nennt die Meldung beim Beenden die Einheit.
• Ist für eine Einheit kein Eigentümer eingetragen, kann für sie niemand abstimmen. Die Meldung nennt auch diese Einheit. Trag den Eigentümer nach, dann lässt sich die Abstimmung beenden, sobald er abgestimmt hat.
• Stimmen die Eigentümer einer Einheit verschieden ab, hat die Einheit abgestimmt, aber nicht zugestimmt. Die Abstimmung lässt sich dann beenden, und der Beschluss ist abgelehnt.
• Zustande gekommen ist der Umlaufbeschluss nur, wenn alle Eigentümer mit Ja gestimmt haben.
• Schon eine Nein-Stimme oder eine Enthaltung verhindert ihn.

Sieh dir vor dem Beenden in der Karte Abstimmungsergebnis an, ob wirklich nur Ja-Stimmen vorliegen.

Der Beschluss steht mit seiner laufenden Nummer in der Beschlusssammlung.

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