Beschlusssammlung
Wie Beschlüsse aus Versammlungen und Umlaufverfahren in die gesetzliche Beschlusssammlung wandern und wo du sie findest.
Jede Gemeinschaft muss eine Beschlusssammlung führen (§ 24 Abs. 7 WEG). In selbstverwalten. entsteht sie nebenbei: Jeder Beschluss bekommt eine fortlaufende Nummer und bleibt mit Wortlaut, Status und Abstimmungsergebnis nachlesbar.
Wo du sie findest
Öffne in der Seitenleiste Versammlungen → Beschlüsse (/beschluesse). Dort liegt die vollständige Sammlung deiner WEG. Einsehen kann sie jedes Mitglied der WEG, nicht nur Admins.
Zu einer einzelnen Versammlung zeigt nach deren Ende der Tab Beschlüsse alle zugeordneten Beschlüsse.
Wie ein Beschluss dorthin kommt
- Digitale Abstimmung in der Versammlung. Startet der Versammlungsleiter die Abstimmung zu einem Beschluss-TOP, legt die App den Beschluss an und vergibt die laufende Nummer, noch bevor ein Ergebnis feststeht. Den Wortlaut übernimmt sie aus der TOP-Beschreibung. Beim Beenden trägt sie das Ergebnis ein. Beendet der Leiter die Abstimmung vorzeitig, fällt der Beschluss ohne Ergebnis auf Entwurf zurück und behält seine Nummer.
- Abstimmung per Handzeichen. Hält Versammlungsleitung oder Protokollführung das ausgezählte Ergebnis fest, legt die App den Beschluss in diesem Moment an, samt Nummer und Ergebnis.
- Umlaufbeschluss außerhalb der Versammlung, siehe Umlaufbeschluss.
- Manuell angelegt über Neuer Beschluss, z. B. aus einer Vorlage, beim Nachtragen alter Beschlüsse oder über Beschluss erstellen im Tab Beschlüsse einer Versammlung.
Verlässt der Leiter einen TOP über Ohne Beschluss, bevor abgestimmt wurde, entsteht kein Eintrag.
Was dokumentiert wird
Laufende Nummer, Titel, Wortlaut, Typ, Status, Abstimmungsergebnis nach MEA und die Verknüpfung zur Versammlung. Filter, Kennzahlen und die Frage, wann ein Beschluss gelöscht werden darf, beschreibt der Bereich Beschlüsse.