Live-Abstimmung
So stimmt die Versammlung über einen Beschluss-TOP ab, digital am eigenen Gerät oder vor Ort per Handzeichen.
Über jeden TOP vom Typ Beschluss stimmt die Versammlung in der App ab. Wie das geschieht, legt der Abstimmungsmodus der Versammlung fest. Du wählst ihn beim Anlegen im Feld Abstimmung, und er gilt für alle TOPs.
| Modus | Wer macht was |
|---|---|
| Digital | Der Versammlungsleiter startet die Abstimmung, jeder Eigentümer stimmt am eigenen Gerät ab, die App zählt nach MEA aus. |
| Vor Ort per Handzeichen | Abgestimmt wird im Raum. Versammlungsleitung oder Protokollführung trägt das ausgezählte Ergebnis ein. |
Nach der ersten Abstimmung lässt sich der Modus nicht mehr wechseln. Die App lehnt dann auch Aktionen des anderen Modus ab, damit im Protokoll nie digitale Stimmen und ausgezählte Ergebnisse nebeneinanderstehen.
Digital abstimmen
Abstimmung starten
- Ruf im Tab TOPs den Beschluss-TOP auf.
- Der Versammlungsleiter klickt auf Abstimmung starten.
- Der TOP wechselt auf Abstimmung läuft. Gleichzeitig legt die App den Beschluss in der Beschlusssammlung an und vergibt die laufende Nummer. Den Wortlaut übernimmt sie aus der TOP-Beschreibung.
Die Buttons zum Starten und Beenden sieht nur der zugewiesene Versammlungsleiter. Andere Admins und der Protokollführer sehen sie nicht.
Stimme abgeben
- Wähl Ja, Nein oder Enth. Solange nichts gewählt ist, steht dort „Bitte wählen Sie zuerst Ihre Stimme aus."
- Bestätige mit Stimme bestätigen: Ja (bzw. Nein oder Enthaltung).
Danach zeigt die Karte „Sie haben bereits abgestimmt." Eine zweite Stimme zum selben TOP nimmt die App nicht an.
Die Stimme zählt mit dem MEA-Gewicht der Einheiten, die der Person am Tag der Versammlung gehören. Wer keine Einheit besitzt, etwa ein Verwalter ohne eigenes Wohnungseigentum, sieht statt der Buttons den Hinweis, dass er nicht stimmberechtigt ist (§ 25 Abs. 2 WEG).
Gehört eine Einheit mehreren Personen, haben sie zusammen eine Stimme mit den MEA der Einheit. Sie zählt nur, wenn alle Eigentümer der Einheit gleich abstimmen (§ 25 Abs. 2 WEG). Stimmt nur einer ab oder stimmen sie verschieden, zählt die Einheit weder für Ja noch für Nein. Kann ein Miteigentümer nicht teilnehmen, trägst du ihn in der Anwesenheit als Per Vollmacht ein und wählst einen Miteigentümer derselben Einheit als Vertreter. Dann gilt dessen Stimme für die ganze Einheit.
Hältst du Vollmachten, erscheint darunter der Block Stimmabgabe per Vollmacht mit einer Zeile je vertretener Person. Details stehen unter Vollmacht & Vertretung.
Live-Ergebnis
Während der Abstimmung zeigt die Karte ein Raster mit Ja, Nein und Enthaltung in MEA, darunter „n Stimmen abgegeben". Die Zahlen aktualisieren sich bei allen Teilnehmern in Echtzeit. Dazu läuft ein Countdown mit der Mindestabstimmungsdauer.
Liegen Stimmen aus einer Einheit mit mehreren Eigentümern vor, die nicht mitzählen, steht das unter dem Raster: „Bei einer Einheit zählt die Stimme nicht mit." Fehlt nur eine Stimme, verschwindet der Hinweis, sobald alle Eigentümer der Einheit gleich abgestimmt haben oder die Vollmacht in der Anwesenheit eingetragen ist.
Abstimmung beenden
Jede digitale Abstimmung läuft mindestens 3 Minuten. Bis dahin zeigt der Button des Versammlungsleiters den Countdown, danach heißt er Abstimmung beenden.
Vorzeitig beenden verwirft alle Stimmen. Klickt der Versammlungsleiter während der Mindestdauer auf den Countdown, bietet die App Vorzeitig beenden an. Dann löscht sie alle bisherigen Stimmen, der Beschluss fällt ohne Ergebnis auf Entwurf zurück und der TOP gilt als „Ohne Beschluss verlassen".
Wird die Versammlung beendet, während noch eine digitale Abstimmung läuft, zählt die App sie mit den bis dahin abgegebenen Stimmen aus.
Vor Ort per Handzeichen
Im Präsenz-Modus gibt es keinen Start-Button. Stattdessen ist das Raster Ja / Nein / Enthaltung direkt beschreibbar:
- Die Versammlung stimmt per Handzeichen ab, die Versammlungsleitung zählt aus.
- WEG-Admin, Versammlungsleiter oder Protokollführer trägt die ausgezählten Stimmgewichte in MEA in die drei Felder ein. Nachkommastellen sind erlaubt.
- Klick auf Ergebnis festhalten.
Die App legt dabei den Beschluss mit laufender Nummer an, wertet das Ergebnis aus und schließt den TOP ab. Korrigieren lässt sich das Ergebnis danach nicht mehr. Alle anderen Teilnehmer sehen den Hinweis „Abgestimmt wird vor Ort per Handzeichen; der Versammlungsleiter hält das Ergebnis fest."
So wird ausgewertet
In beiden Modi gilt die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen nach MEA:
- Angenommen: mehr Ja-MEA als Nein-MEA
- Abgelehnt: Nein-MEA größer oder gleich Ja-MEA, bei Gleichstand ist der Beschluss also abgelehnt
Enthaltungen stehen im Ergebnis und im Protokoll, zählen für die Mehrheit aber nicht mit.
TOP ohne Beschluss verlassen
Steht ein Beschluss-TOP noch auf Ausstehend, kann der Versammlungsleiter ihn über Ohne Beschluss überspringen. Der Warndialog erklärt die Folgen: Es findet keine Abstimmung statt, es entsteht kein Beschluss, und das Protokoll vermerkt den TOP als „ohne Beschluss". Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Beschluss dokumentieren
Nach der Abstimmung steht der Beschluss mit Wortlaut, Ergebnis und laufender Nummer in der Beschlusssammlung. Das Ergebnis erscheint außerdem im Protokoll unter dem jeweiligen TOP.