Protokoll erstellen
So erstellen Sie das Versammlungsprotokoll -- manuell oder KI-gestützt.
Nach jeder Eigentümerversammlung muss ein Protokoll erstellt werden. Es dokumentiert die besprochenen Themen, gefassten Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse.
KI-gestütztes Protokoll
selbstverwalten. kann aus den Informationen der Versammlung automatisch einen Protokollentwurf generieren:
- Öffnen Sie die abgeschlossene Versammlung.
- Klicken Sie auf Protokoll generieren.
- Die KI erstellt einen Entwurf basierend auf:
- Den Tagesordnungspunkten und Beschlusstexten
- Den Abstimmungsergebnissen
- Der Anwesenheitsliste
- Ggf. einem hochgeladenen Transkript
- Prüfen und bearbeiten Sie den Entwurf.
- Speichern Sie das fertige Protokoll.
Das KI-Protokoll ist ein Entwurf, der von Ihnen geprüft und ergänzt werden sollte. Fügen Sie insbesondere Informationen hinzu, die nicht aus den Daten hervorgehen -- z. B. Diskussionsbeiträge oder spontane Anmerkungen.
Transkript hochladen
Wenn Sie die Versammlung aufgezeichnet haben, können Sie das Transkript (Text aus der Aufnahme) hochladen. Die KI berücksichtigt es bei der Protokollerstellung.
Protokoll als Dokument speichern
Das fertige Protokoll kann als Dokument in der Kategorie Protokolle gespeichert werden. Es steht dann allen Eigentümern zum Herunterladen zur Verfügung.
KI-Credits
Die Protokollerstellung verbraucht 30 KI-Credits. Ein hochgeladenes Transkript zu verarbeiten kostet zusätzliche Credits.