Protokoll erstellen
So erstellst du das Versammlungsprotokoll, manuell oder KI-gestützt.
Nach jeder Eigentümerversammlung muss ein Protokoll erstellt werden. Es dokumentiert die besprochenen Themen, gefassten Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse.
KI-gestütztes Protokoll
selbstverwalten. kann aus den Informationen der Versammlung automatisch einen Protokollentwurf generieren:
- Öffne die abgeschlossene Versammlung.
- Klick auf Protokoll generieren.
- Die KI erstellt einen Entwurf basierend auf:
- Den Tagesordnungspunkten und Beschlusstexten
- Den Abstimmungsergebnissen
- Der Anwesenheitsliste
- Ggf. einem hochgeladenen Transkript
- Prüf und bearbeite den Entwurf.
- Speicher das fertige Protokoll.
Das KI-Protokoll ist ein Entwurf, den du prüfen und ergänzen solltest. Füg insbesondere Informationen hinzu, die nicht aus den Daten hervorgehen, z. B. Diskussionsbeiträge oder spontane Anmerkungen.
Transkript hochladen
Wenn du die Versammlung aufgezeichnet hast, kannst du das Transkript (Text aus der Aufnahme) hochladen. Die KI berücksichtigt es bei der Protokollerstellung.
Protokoll als Dokument speichern
Das fertige Protokoll kann als Dokument in der Kategorie Protokolle gespeichert werden. Es steht dann allen Eigentümern zum Herunterladen zur Verfügung.
KI-Credits
Die Protokollerstellung verbraucht 30 KI-Credits. Ein hochgeladenes Transkript zu verarbeiten kostet zusätzliche Credits.