Kick-off-Versammlung
Der Assistent für die erste Eigentümerversammlung der Selbstverwaltung — mit vorbereiteter Tagesordnung und fertigen Beschlusstexten.
Die erste Versammlung nach dem Wechsel in die Selbstverwaltung entscheidet über die Spielregeln der nächsten Jahre: Wer leitet die Versammlung, wer verwaltet, wer sitzt im Beirat, darf online teilgenommen werden. Damit du dafür keine Tagesordnung von Hand zusammenstellen musst, gibt es den Kick-off-Assistenten.
Wo du ihn findest
- Öffne in der Seitenleiste Versammlungen → Versammlungen (
/versammlungen). - Solange deine WEG noch keine einzige Versammlung angelegt hat, steht oben auf der Seite das Einrichtungspanel mit dem Block „Bereit für die erste Versammlung?".
- Klick dort auf Kick-off planen. Der Nachbar-Button Leeren Termin anlegen öffnet stattdessen das normale Formular aus Versammlung planen.
Der Block ist nur für WEG-Admins sichtbar und verschwindet, sobald die erste Versammlung existiert. Hast du das Einrichtungspanel weggeklickt, steht an derselben Stelle ein Button Einrichtung — ein Klick blendet es wieder ein.
Die Tagesordnung auswählen
Ganz oben im Dialog Gründungsversammlung Selbstverwaltung steht die Checkliste Tagesordnungspunkte auswählen. Die mit empfohlen markierten Punkte sind bereits angehakt; du kannst jeden Punkt einzeln an- und abwählen. Zur Auswahl stehen:
| Tagesordnungspunkt | Wozu |
|---|---|
| Wahl des Versammlungsleiters | In der Selbstverwaltung leitet kein Verwalter die Versammlung kraft Amtes — der Leiter wird gewählt (§ 24 Abs. 5 WEG). |
| Wahl des Protokollführers | Für die ordnungsgemäße Niederschrift nach § 24 Abs. 6 WEG. |
| Abberufung des bisherigen Verwalters | Abberufung der bisherigen Hausverwaltung mit einfacher Mehrheit (§ 26 Abs. 3 WEG). |
| Bestellung des internen Verwalters | Bestellung eines Eigentümers als Verwalter (§ 26 Abs. 1 WEG). |
| Abschluss des Verwaltervertrags | Der schuldrechtliche Vertrag wird getrennt vom Bestellungsbeschluss gefasst. |
| Wahl des Verwaltungsbeirats | Vorsitz, Stellvertretung und Beisitzer nach § 29 Abs. 1 WEG. |
| Ermächtigung des Verwaltungsbeirats | Betraglich begrenzte Vollmacht für laufende Reparaturen (§ 27 Abs. 2 WEG). |
| Ermöglichung der Online-Teilnahme an Versammlungen | Mehrheitsbeschluss für hybride Teilnahme nach § 23 Abs. 1 Satz 2 WEG. |
| Beschluss der Vorschüsse (Wirtschaftsplan) | Grundlage der monatlichen Hausgeldvorauszahlungen (§ 28 Abs. 1 WEG). |
Der Punkt Abberufung des bisherigen Verwalters erscheint nur, wenn deine WEG beim Onboarding als Verwalterwechsel angelegt wurde.
„Verschiedenes" ist bewusst nicht dabei: Beschlüsse dürfen nur zu Punkten gefasst werden, die in der Einladung ihrem Gegenstand nach bezeichnet sind (§ 23 Abs. 2 WEG). Unter „Verschiedenes" gefasste Beschlüsse sind regelmäßig anfechtbar.
Termin und Format
Unter der Checkliste füllst du die Eckdaten aus:
- Titel — vorbelegt mit „Gründungsversammlung Selbstverwaltung" und dem aktuellen Jahr.
- Datum & Uhrzeit — frühestens in 21 Tagen (Einladungsfrist nach § 24 Abs. 4 WEG). Der Assistent zeigt dir direkt darunter, bis wann die Einladung in Textform bei allen Eigentümern eingegangen sein muss. Wählst du einen sehr späten Beginn (ab 20:00 Uhr), warnt der Dialog, blockiert aber nicht.
- Format — Online, Vor Ort oder Hybrid. Bei Online und Hybrid entsteht der Konferenzlink automatisch.
- Treffpunkt — Pflichtfeld bei Vor Ort und Hybrid.
Wählst du Online, weist der Assistent darauf hin: Eine rein virtuelle Versammlung ohne Präsenzort ist nur zulässig, wenn die Eigentümer das vorab mit ¾-Mehrheit beschlossen haben (§ 23 Abs. 1a WEG). Ohne diesen Beschluss ist Hybrid mit einem Treffpunkt der sichere Weg — genau dafür gibt es den TOP „Ermöglichung der Online-Teilnahme an Versammlungen".
Der Speichern-Button trägt die Anzahl der gewählten Punkte, z. B. Versammlung mit 7 TOPs planen. Danach öffnet die App die neue Versammlung.
Was der Assistent anlegt
- Eine ordentliche Eigentümerversammlung mit deinem Titel, Termin und Format.
- Alle ausgewählten Tagesordnungspunkte, fortlaufend nummeriert, in einer sinnvollen Reihenfolge (Konstituierung → Verwalter → Beirat → Geschäftsordnung → Finanzen).
- Zu jedem Punkt den juristisch ausformulierten Beschlusstext aus der Vorlagenbibliothek als TOP-Beschreibung. Startest du später in der Versammlung die Abstimmung zu diesem TOP, wird genau dieser Text zum Wortlaut des Beschlusses.
- Die Einladungsfrist (21 Tage vor dem Termin) und bei Online/Hybrid den Konferenzlink.
Anlegen passiert in einem Rutsch: Schlägt ein Tagesordnungspunkt fehl, wird auch die Versammlung nicht angelegt — es bleibt kein halbfertiger Zustand zurück.
Danach
Die Beschlusstexte sind Vorschläge, keine fertigen Beschlüsse. Prüf sie und passe Namen, Beträge und Fristen an, bevor du die Einladung verschickst — im Tab TOPs über das Stift-Symbol.