Online-Konferenz
So funktioniert die Videokonferenz für Online- und Hybrid-Versammlungen.
selbstverwalten. unterstützt Online- und Hybrid-Versammlungen mit Jitsi, einer Open-Source-Lösung für Videokonferenzen. Die Konferenz läuft auf einem eigenen Server (meet.selbstverwalten.com) und ist direkt in die Versammlungsseite eingebettet.
Online-Teilnahme setzt einen vorherigen Beschluss der Eigentümer voraus (§ 23 Abs. 1 Satz 2 WEG), eine rein virtuelle Versammlung sogar einen Beschluss mit ¾-Mehrheit (§ 23 Abs. 1a WEG). Ohne solchen Beschluss wählst du das Format Vor Ort.
Konferenzlink
Einrichten musst du nichts:
- Wählst du beim Anlegen das Format Online oder Hybrid, erzeugt die App einen eigenen Konferenzraum und hinterlegt ihn an der Versammlung.
- Im Einladungsschreiben steht der Link in den Eckdaten unter Online-Teilnahme. Die Einladungs-Mail selbst sagt, dass die Videokonferenz direkt auf der Versammlungsseite startet.
An der Konferenz teilnehmen
- Sobald die Versammlung läuft, erscheint die Konferenz oben auf der Versammlungsseite. Alle Teilnehmer öffnen einfach die Versammlung in der App.
- Die Konferenz läuft im Browser, du musst nichts installieren. Es gibt keinen Vorraum: Du bist direkt im Raum, das Mikrofon ist an und die Kamera zunächst aus.
- Auf dem Smartphone klappst du das Video über Video ausblenden (vor Ort) weg und holst es mit Video einblenden zurück. Das ist praktisch, wenn du ohnehin im Raum sitzt.
- Verlässt du die Konferenz, zeigt die Seite „Konferenz verlassen". Über Erneut beitreten kommst du jederzeit zurück.
Was die Konferenz kann
In der Werkzeugleiste stehen Mikrofon, Kamera, Bildschirm teilen, Chat, Handheben, Kachelansicht, Vollbild, Einstellungen und Auflegen.
Die Versammlung wird nicht aufgezeichnet. Die Werkzeugleiste enthält keine Aufnahmefunktion. Das Protokoll entsteht aus den Notizen und Abstimmungsergebnissen, nicht aus einer Tonspur.
Tagesordnung neben dem Video
Auf dem Computer steht die Tagesordnung mit der Abstimmung in der Karte Live-Abstimmung neben dem Konferenzfenster, bei schmaleren Fenstern darunter. So stimmst du ab, ohne die Konferenz zu verlassen. Im Tab TOPs steht dann nur der Hinweis „Die Tagesordnung läuft neben der Videokonferenz." und das Feld für die allgemeinen Notizen.
Auf dem Smartphone liegt die Tagesordnung im Tab TOPs unter dem Video.
Wenn der Raum leer wird
Verlassen alle anderen Teilnehmer die Konferenz, startet ein Countdown von 10 Minuten mit dem Banner „Keine Teilnehmer — Versammlung wird in mm:ss beendet." Über Abbrechen stoppst du ihn, sonst beendet die App die Versammlung automatisch. Mehr dazu steht unter Versammlung durchführen.