Hausgeld einrichten

Das Hausgeld ist die monatliche Vorauszahlung jeder Eigentümerin und jedes Eigentümers an die Gemeinschaft. Es deckt die laufenden Kosten und füllt die Rücklage. Hier legst du fest, wie hoch diese Vorauszahlung je Einheit ist und wie daraus monatliche Forderungen auf den Personenkonten werden.

Du findest den Bereich in der Seitenleiste unter Buchhaltung → Hausgeld & Rücklagen (/hausgeld). Die Seite hat drei Tabs: Übersicht, Wirtschaftsplan und Rücklagen. Das Jahr stellst du oben in der Seitenleiste um. Die Aktionen auf dieser Seite brauchen Finanzrecht.

Beim ersten Aufruf führt dich die Checkliste Hausgeld & Wirtschaftsplan durch die Schritte Wirtschaftsplan anlegen, Hausgeld-Soll prüfen und Zahlungseingänge verstehen.

Weg 1: aus dem Wirtschaftsplan (Regelfall)

Erstellst und aktivierst du einen Wirtschaftsplan, leitet die App daraus die monatlichen Sollbeträge je Einheit ab (inklusive Rücklagenanteil) und schreibt sie für alle zwölf Monate des Planjahres. Gleichzeitig bucht sie die Sollstellungen für die bereits vergangenen Monate nach. Aktivierst du also im Mai, zeigt die Matrix sofort die Forderungen ab Januar.

Gibt es für das Jahr keinen Plan, aber einen für das Vorjahr, zeigt die Übersicht den Hinweis Fortgeltung (§ 28 Abs. 2 WEG) mit dem Link Neuen WP erstellen.

Nach einer Aktivierung mitten im Jahr

Sind Sollstellungen für Vormonate gebucht, aber in diesem Jahr noch keine Hausgeld-Zahlung eingegangen, blendet die Übersicht einen Hinweis ein: „Hausgeld-Sollstellungen für Jan.–Apr. sind gebucht. Wurden diese Monate bereits an die vorherige Verwaltung gezahlt?" Der Link Als Übernahmebuchung erfassen → öffnet den Dialog Vergangene Hausgelder übernehmen.

Weg 2: Hausgeld-Soll manuell festlegen

Für Übergangsfälle, etwa die Übernahme einer Bestands-WEG, geht es auch ohne Plan:

1. Öffne den Tab Wirtschaftsplan. Ohne Plan findest du unten den Button Hausgeld-Soll manuell festlegen. Mit Plan heißt er oben rechts Hausgeld-Soll manuell anpassen und überschreibt die Werte aus dem Plan.
2. Im Dialog Hausgeld-Sollbeträge 2026 trägst du je Einheit den Betrag Monatlich (EUR) und optional davon Rücklage ein. Die Beträge gelten für alle zwölf Monate.
3. Speichere. Die Matrix im Tab Übersicht zeigt ab sofort Soll und Ist je Einheit und Monat.

Hinweise in der Übersicht

• Ist noch gar kein Soll hinterlegt, steht dort Noch keine Hausgeld-Sollbeträge festgelegt. mit dem Link Zum Wirtschaftsplan →.
• Ist ein manuelles Soll hinterlegt, steht dort Hausgeld-Soll manuell festgelegt. mit dem Link Im Wirtschaftsplan-Tab verwalten →.

Sollstellungen: wie das Soll aufs Personenkonto kommt

Das hinterlegte Soll ist zunächst nur ein Stammdatum. Zur Forderung wird es durch die Sollstellung, eine Buchung je Einheit und Monat auf dem Personenkonto des Eigentümers.

Im laufenden Jahr passiert das automatisch: Am Monatsersten bucht die App alle noch offenen Sollstellungen. Von Hand brauchst du das nur für vergangene Jahre oder wenn du nicht bis zum Monatswechsel warten willst.

Von Hand geht es im Tab Übersicht über Sollstellung buchen:

• Der Dialog Hausgeld-Sollstellung 2026 zeigt im laufenden Jahr die Monate bis einschließlich des aktuellen, für vergangene Jahre alle zwölf. Bereits gebuchte Monate sind grün markiert und nicht wählbar.
• Bei mehreren offenen Monaten gibt es Alle offenen auswählen und Keine.
• Der Button unten heißt dann zum Beispiel 3 Monate ins Soll stellen.
• Sollstellung buchen ist gesperrt, solange kein Soll hinterlegt ist, Einheiten ohne Eigentümer existieren oder ein künftiges Jahr gewählt ist.

Findet die App doppelte Sollstellungen für eine Einheit und einen Monat, erscheint oben der Hinweis Doppelte Hausgeld-Sollstellungen. Er listet je Monat die Buchungen und markiert, welche zum hinterlegten Soll passt. Mit Finanzrecht entfernst du die abweichende über Phantom entfernen.

Vergangene Zeiträume übernehmen

Vergangene verbuchen öffnet den Dialog Vergangene Hausgelder übernehmen. Du wählst Von und Bis, prüfst die Vorschau und buchst für diesen Zeitraum Sollstellung und Hausgeld-Eingang für alle Einheiten in einem Rutsch. Die Beträge kommen aus den Hausgeld-Soll-Werten, Banktransaktionen oder Zahlläufe entstehen dabei nicht. Das ist der Weg, wenn deine WEG erst unterjährig mit der App startet und die Vormonate schon an die vorherige Verwaltung gezahlt wurden.

Beispiel aus der Demo-WEG

Bei Machma Selbst (8 Einheiten, MEA-Nenner 10.000) wird das Hausgeld nach Wohnfläche berechnet: 4,20 €/m². Daraus ergeben sich diese monatlichen Vorauszahlungen: