Hausgeld einrichten
So legst du das monatliche Hausgeld pro Einheit fest.
Das Hausgeld ist die monatliche Vorauszahlung jeder Eigentümerin und jedes Eigentümers an die Gemeinschaft. Es deckt laufende Kosten und trägt zum Aufbau der Rücklage bei. In selbstverwalten. legst du fest, wie hoch diese Vorauszahlung pro Wohneinheit sein soll.
Du findest den Bereich in der Seitenleiste unter Buchhaltung → Hausgeld & Rücklagen (Tab Hausgeld). Es gibt zwei Wege zum Hausgeld-Soll:
Weg 1: Aus dem Wirtschaftsplan
Wenn du einen Wirtschaftsplan erstellst und aktivierst, leitet die App daraus automatisch die monatlichen Hausgeld-Sollbeträge pro Einheit ab (inklusive Rücklagenanteil) und bucht die Sollstellungen — bei einer Aktivierung mitten im Jahr auch rückwirkend für die bereits vergangenen Monate.
Weg 2: Hausgeld-Soll manuell festlegen — ohne Wirtschaftsplan
Das Hausgeld-Soll funktioniert auch ohne Wirtschaftsplan:
- Klick im Tab Hausgeld auf „Hausgeld-Soll festlegen" (nur für Admins sichtbar). Solange noch nichts festgelegt ist, führt dich auch der Hinweis-Banner „Noch keine Hausgeld-Sollbeträge festgelegt" dorthin.
- Im Dialog „Hausgeld-Sollbeträge" trägst du pro Einheit den monatlichen Betrag und optional den Anteil „davon Rücklage" ein. Die Beträge gelten für alle 12 Monate des Jahres; die Fußzeile zeigt die Summe pro Monat und pro Jahr.
- Speichere — die Matrix zeigt ab sofort Soll und Ist pro Einheit und Monat.
- Mit „Sollstellung buchen" stellst du die offenen Monate ins Soll: Im Dialog wählst du die Monate aus (bereits gebuchte sind grün markiert) und buchst sie gesammelt.
Der Umlageschlüssel (zum Beispiel nach Miteigentumsanteilen) bestimmt, wie Gemeinschaftskosten auf die Eigentümerinnen und Eigentümer verteilt werden. Wie das rechtlich zu deiner WEG passt, erläutern wir im WEG-Wissen.
Änderungen wirken für künftige Abrechnungszeiträume, nicht rückwirkend für bereits abgeschlossene Monate.
Beispiel aus der Demo-WEG
Bei Machma Selbst (8 Einheiten, MEA-Nenner 1.000) wird das Hausgeld nach Wohnfläche berechnet: 4,20 €/m². Daraus ergeben sich folgende monatliche Vorauszahlungen:
| Einheit | Fläche | Hausgeld/Monat |
|---|---|---|
| Gewerbe EG (Kontor Kaffee GmbH) | 98 m² | 411,60 € |
| 2-Zi EG rechts (Petersen) | 65 m² | 273,00 € |
| 3-Zi 1. OG links (Jacobsen) | 88 m² | 369,60 € |
| 3-Zi 1. OG rechts (Brinkmann/Schulz) | 86 m² | 361,20 € |
| 3-Zi 2. OG links (Lütjens) | 88 m² | 369,60 € |
| 3-Zi 2. OG rechts (Möller) | 86 m² | 361,20 € |
| Maisonette DG links (Thomsen) | 112 m² | 470,40 € |
| Maisonette DG rechts (Stehr) | 112 m² | 470,40 € |
| Summe/Monat | 3.087,00 € | |
| Summe/Jahr | 37.044 € |
Die Differenz zum Wirtschaftsplan-Gesamtvolumen (75.300 €) deckt Machma Selbst über zusätzliche Umlagen wie Heizkosten (nach Verbrauch) und die Zuführung zur Rücklage ab.