WEG-Stammdaten bearbeiten
So änderst du Name, Adresse und SEPA-Gläubiger-ID deiner WEG und pflegst das Objektprofil mit Gebäudedaten und Ausstattung.
Die Stammdaten deiner WEG umfassen die wichtigsten Informationen zum Gebäude. Sie werden bei der Einrichtung erfasst und lassen sich jederzeit anpassen.
Stammdaten aufrufen
- Öffne in der Seitenleiste Meine WEG → Stammdaten (
/objekt). - Du landest im Tab Liegenschaft. Oben steht der Steckbrief der Liegenschaft, darunter das Objektprofil.
Die Seite bündelt die Grunddaten deiner WEG in vier Tabs: Liegenschaft, Einheiten, Firmen und Beteiligungskreise. Die Personen deiner WEG haben eine eigene Seite Kontakte (/objekt/kontakte), die du im Tab Einheiten über Alle Kontakte erreichst. Alte Links auf den früheren Tab Eigentümer führen automatisch dorthin. Sachkonten und Umlageschlüssel stehen nicht mehr hier, sondern unter Buchhaltung → Einstellungen. Auch dafür leitet die App alte Links weiter. Mehr dazu unter Sachkonten und Umlageschlüssel pflegen.
Der Steckbrief der Liegenschaft
Der Kopf zeigt Name und Adresse der WEG sowie drei Kennzahlen: Einheiten (Anzahl), Gesamt-MEA und die SEPA-Gläubiger-ID. Ist keine Gläubiger-ID hinterlegt, steht dort Nicht hinterlegt.
Der Gesamt-MEA ist die Summe aller Miteigentumsanteile laut Teilungserklärung. Er wird bei der Einrichtung festgelegt (Standard: 10.000). Je nach Teilungserklärung verwendet deine WEG einen anderen Nenner, üblich sind z. B. auch 1.000stel-Anteile.
Name, Adresse und Gläubiger-ID ändern
- Klick im Steckbrief auf Bearbeiten.
- Im Dialog WEG-Stammdaten bearbeiten änderst du:
- Name der WEG, z. B. „WEG Selbstmacherstraße 9"
- Straße, Nr., PLZ und Ort
- SEPA-Gläubiger-ID: Sie wird für Hausgeld-Lastschriften benötigt und bei der Deutschen Bundesbank beantragt. Lass das Feld leer, wenn du keinen Lastschrift-Einzug nutzt.
- Klick auf Speichern. Die Änderung wirkt sofort.
Objektprofil: Gebäudedaten und Ausstattung
Unter dem Steckbrief pflegst du das Objektprofil deines Gebäudes:
- Heizungsart: Gasheizung, Ölheizung, Fernwärme, Wärmepumpe, Pellets / Holz, Nachtspeicher (Strom), Blockheizkraftwerk (BHKW) oder Sonstige
- Heizkostenabrechnung durch: der Messdienstleister, der die Heizkosten abrechnet, oder Selbst abrechnen (ohne Dienstleister)
- Kundennummer beim Heizkostendienst
- Bauweise: Massivbau, Holzbau, Fertigbau, Fachwerk, Mischbauweise oder Sonstige
- Lagequalität: von „Einfache Lage" bis „Sehr gute Lage"
- Baujahr und Geschosse
- Denkmalschutz
Für Heizungsart und Heizkostendienst ist das Objektprofil die führende Pflegestelle. Der Standard-Heizkreis unter Buchhaltung → Heizkosten übernimmt die Werte automatisch, und wer Finanzrecht hat, springt aus dem Objektprofil direkt zu diesem Heizkreis. Unberührt bleiben Heizkreise, die nicht als Standard markiert sind (z. B. Haus A mit Gas, Haus B mit Fernwärme), und bereits angelegte Heizperioden. So deutet eine Profil-Änderung keine laufende oder abgerechnete Periode rückwirkend um.
Außerdem hinterlegst du die Ausstattung deiner Liegenschaft: Aufzug, Zentralheizung, zentrale Warmwasserversorgung, Gartenanlage, Spielplatz, Waschküche / Wascheinrichtungen, Hausmeister / Hauswart, Schornstein / Kamin, Gemeinschaftsantenne, Breitband-/Kabelanschluss, Blitzschutzanlage und Tiefgarage.
Aktivierst du neue Ausstattungsmerkmale, öffnet sich nach dem Speichern der Dialog „Passende Sachkonten & Regeln einrichten?". Er hat zwei Blöcke mit Checkboxen: Sachkonten aktivieren und Compliance-Regeln anlegen. Angelegt wird erst, wenn du auf Einrichten klickst.
Stammdaten und Objektprofil bearbeiten nur WEG-Administratoren. Alle anderen Mitglieder sehen sie lesend.