Gemeinschaftsflächen anlegen
Treppenhaus, Dach oder Heizungsraum benennen, damit Vorgänge und Meldungen einen präzisen Ort bekommen — ohne MEA, ohne Eigentümer, ohne Hausgeld.
Ein Wasserfleck im Treppenhaus, eine defekte Leuchte in der Tiefgarage, der fällige Heizungsraum-Check: Solche Meldungen ließen sich früher nur als „irgendwas am Gemeinschaftseigentum" erfassen. Mit Gemeinschaftsflächen gibst du diesen Orten einen Namen, auf den Vorgänge und Meldungen direkt zeigen können.
Wo du sie findest
Öffne in der Seitenleiste Meine WEG → Stammdaten (/objekt) und wechsle zum Tab Einheiten. Der Block Gemeinschaftsflächen steht als zweite Tabelle direkt unter der Einheiten-Tabelle — bewusst getrennt, weil dort Spalten wie MEA, Eigentümer oder Zugang leer bleiben würden.
Was eine Gemeinschaftsfläche NICHT ist
Das ist der wichtigste Punkt, damit keine falschen Erwartungen entstehen. Eine Gemeinschaftsfläche
- trägt keine Miteigentumsanteile (MEA ist immer 0),
- hat keinen Eigentümer und keine Person-Zuordnung,
- zahlt kein Hausgeld und bekommt keine Einzelabrechnung,
- taucht in keinem Verteilungsnenner auf — weder bei „nach Einheiten" noch bei „nach Fläche", auch wenn du eine Quadratmeterzahl hinterlegst,
- zählt nicht als Einheit für den Abo-Preis.
Sie ändert also keinen einzigen Cent an deiner Jahresabrechnung. Sie ist ein Ort, kein Abrechnungssubjekt.
Gemeinschaftsfläche anlegen
- Klick im Block Gemeinschaftsflächen auf Gemeinschaftsfläche anlegen (nur WEG-Administratoren).
- Fülle den Dialog aus:
- Bezeichnung (Pflicht), z. B. „Treppenhaus Aufgang B"
- Art (Pflicht) — siehe Liste unten
- Fläche in m² (optional)
- Lage (optional), z. B. „Vorderhaus, 1.–4. OG"
- Notizen (optional), z. B. „Schlüssel beim Hausmeister"
- Klick auf Anlegen.
Verfügbare Arten
Treppenhaus · Keller (allgemein) · Dach · Fassade · Heizungsraum · Waschküche · Fahrradraum · Außenanlage / Garten · Tiefgarage (allgemein) · Aufzug · Sonstiges
Bearbeiten und löschen
In der Tabelle stehen je Zeile Bezeichnung, Art, Fläche, Lage und die Anzahl der zugeordneten Vorgänge. Über das Stift-Symbol bearbeitest du die Fläche, über das Papierkorb-Symbol entfernst du sie.
Hängt noch ein Vorgang oder eine Meldung an der Fläche, lehnt die App das Löschen ab. Häng die betroffenen Vorgänge zuerst um.
Wozu das gut ist: Bezug in Vorgängen und Meldungen
Beim Anlegen eines Vorgangs oder einer Meldung fragt die App „Was ist betroffen?". Zur Auswahl stehen:
- Gesamtes Objekt (Gemeinschaftseigentum) — steht immer zur Verfügung, auch ohne gepflegte Flächen
- die Gruppe Gemeinschaftsflächen mit deinen angelegten Orten
- die Gruppe Einheiten (Sondereigentum)
Je genauer der Bezug, desto besser lassen sich später wiederkehrende Probleme an einem Ort erkennen — und desto klarer ist für die beauftragte Firma, wohin sie fahren muss.
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