Mieter & Bewohner erfassen
Wer wohnt in welcher Einheit — als Übersicht, für die Heizkosten-Nutzerzuordnung und als Grundlage des Umlageschlüssels „nach Personen".
Zu jeder Einheit kannst du erfassen, wer dort tatsächlich wohnt. Das ist mehr als eine Notiz: Die Zeiträume und die Kopfzahl im Haushalt fließen in die Heizkosten-Nutzerzuordnung und in den Umlageschlüssel „nach Personen" ein.
Mieter erfassen
- Öffne Meine WEG → Stammdaten, Tab Einheiten.
- Klick in der Zeile der Einheit auf das Stift-Symbol und wechsle zum Reiter Mieter.
- Klick auf Mieter verwalten — es öffnet sich die Liste der Mieter dieser Einheit.
- Klick auf Mieter hinzufügen und fülle das Formular aus:
- Vorname und Nachname (Nachname ist Pflicht)
- E-Mail und Telefon (optional)
- Mietbeginn und Mietende
- Anzahl Personen — die Kopfzahl im Haushalt
- Laufendes Mietverhältnis (Checkbox)
- Klick auf Speichern.
Bearbeiten und Löschen laufen über die Symbole neben dem Eintrag. Beendete Mietverhältnisse bleiben in der Mieter-Historie auf der Einheiten-Detailseite sichtbar.
Nur WEG-Administratoren können Mieter erfassen und bearbeiten.
Abgrenzung: keine Abrechnungswirkung gegenüber dem Mieter
- Ein Mieter hat kein Personenkonto und bekommt keine Einzelabrechnung.
- Die WEG-Abrechnung belastet immer den Eigentümer — die Weiterbelastung an den Mieter regelt der Mietvertrag zwischen Eigentümer und Mieter, nicht die WEG.
- Mieter zahlen kein Hausgeld an die Gemeinschaft und erscheinen nicht im Mahnwesen.
Wo die Daten trotzdem wirken
Umlageschlüssel „nach Personen"
Nutzt ein Sachkonto den Standard-Schlüssel Nach Personen, rechnet die App aus den Bewohner-Zeiträumen taggenaue Personentage: Für jeden Eintrag zählt die Überlappung mit dem Abrechnungsjahr mal Anzahl Personen. Mehrere Zeiträume derselben Einheit addieren sich (z. B. Mieterwechsel mitten im Jahr). Offene Enden werden großzügig ausgelegt: kein Mietbeginn heißt „seit jeher", kein Mietende heißt „laufend".
Einheiten ohne Bewohner-Eintrag tragen 0 Personentage — sie zahlen bei diesem Schlüssel also nichts. Wenn du „nach Personen" verwendest, erfasse deshalb auch selbstnutzende Eigentümer als Bewohner, sonst verteilen sich die Kosten falsch.
Heizkosten: Nutzerwechsel für den Messdienst
Der Messdienstleister braucht jeden Nutzerwechsel mit Datum, sonst fehlt die Zwischenabrechnung für die betroffene Einheit. Auf der Heizkreis-Seite unter Buchhaltung → Heizkosten stellt die App die Wechsel des Abrechnungsjahres zusammen — je Einheit, chronologisch, mit Einzug/Auszug, Datum, Rolle (Eigentümer oder Mieter) und Name. Die Quellen dafür sind die Besitzhistorie und die Mietzeiträume.