Eigentümerwechsel

So dokumentierst du den Verkauf einer Wohnung und überträgst das Eigentum auf eine neue Person.

Wenn eine Wohnung verkauft wird, muss der bisherige Eigentümer durch den neuen ersetzt werden. selbstverwalten. dokumentiert jeden Wechsel als Audit-Trail, sodass die Historie lückenlos nachvollziehbar bleibt.

Eigentümerwechsel durchführen

Öffne in der Seitenleiste Meine WEG → Stammdaten und wechsle zum Tab Einheiten.
Klick bei der betreffenden Einheit auf Eigentümerwechsel.
Der bisherige Eigentümer wird automatisch angezeigt.
Wähl den neuen Eigentümer aus:
- Bestehende Person: wähl eine bereits angelegte Person aus der Liste.
- Neue Person: gib Vorname, Nachname und optional E-Mail, Telefon und Anschrift ein.
Wähl das Übergabedatum aus.
Optional: Kaufpreis und Notizen.
Klick auf Wechsel durchführen.

Was passiert dabei?

Die Zuordnung der Einheit wird auf den neuen Eigentümer übertragen.
Für den neuen Eigentümer wird automatisch ein Personenkonto angelegt (falls noch keines existiert).
Aktive SEPA-Mandate des bisherigen Eigentümers werden widerrufen.
Besitzt der bisherige Eigentümer keine weiteren Einheiten mehr, wird er automatisch deaktiviert (nicht gelöscht).
Ein Eintrag im Wechsel-Protokoll wird erstellt, inklusive MEA-Stand zum Zeitpunkt des Wechsels.

Der bisherige Eigentümer wird nie gelöscht, sondern nur deaktiviert. So bleiben historische Abstimmungsergebnisse und Finanzdaten vollständig erhalten.

Beim Eigentümerwechsel wird keine automatische Einladungs-E-Mail verschickt. Lade den neuen Eigentümer bei Bedarf über den Einladungslink im Tab Eigentümer in die App ein.

Historie einsehen

Klick in der Einheiten-Liste auf die Bezeichnung einer Einheit, um deren Detailseite zu öffnen. Dort findest du die Eigentümer-Historie (Belegungs-Timeline mit allen Zeiträumen) und das vollständige Eigentümerwechsel-Protokoll der Einheit.

Nicht verwechseln: WEG-Eigentümerschaft übertragen

Unabhängig vom Wohnungsverkauf gibt es die Eigentümerschaft der WEG in der App (Owner): die Person, die die WEG erstellt hat. Der Owner kann seine Rolle im Tab Eigentümer über das Kronen-Symbol an eine andere Person übertragen — das kann nur der aktuelle Owner selbst. Die neue Person wird dabei automatisch Administrator; der bisherige Owner behält seine Admin-Rechte.